أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر

أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر، تهدف المؤسسات التعليمية في جمهورية مصر، إلى التطوير والتحديث من خلال تبني أنظمة  حديثة، حيث تقوم  بالتخطيط  والتحكم في موارد المؤسسات (ERP) وتقدم حلاً شاملاً لدمج وترتيب كافة العمليات الخاصة بالطلاب، حساباتهم، وإدارة العملية الامتحانية لذا تختلف الأسعار حسب الخدمة المقدمة وحجم وعدد العاملين في  المؤسسة، وهناك عدة حلول متوفرة منها:

1. برنامج THUMBS مخصص لإدارة الجامعات والمعاهد.

 يُعد THUMBS نظامًا متطورا ومتكاملاً صمم  خصيصًا لإدارة عمل الكليات والمعاهد المتخصصة العليا والخاصة منها، يقدم البرنامج نسختان:

 واحدة لتنظيم الساعات المعتمدة والأساسية  وأخرى لترتيب العمل وفق نظام الفصول الدراسية، يقدم البرنامج خدمات متعددة، شؤون الطلاب،العملية الامتحانية، حسابات والتحكم.

تميز THUMBS  بالسهولة والشمالية بمختلف جوانب الأكاديمية والإدارية ،مع عدم وجود تفاصيل السعر على موقع الرسمي ولابد من التواصل مع الشركة بشكل مباشر لمعرفة الاسعار.

- برنامج ERP من شركة Tech Station: تقدم شركة Tech Station نظام ERP نظام سحابيًا مع توفير باقات اشتراك مختلفة ومتنوعة تتناسب بشكل طردي مع حاجة المؤسسة التعليمية.

 بعض من  الباقات المتاحة:

- الباقة المبدئية (Starter): بسعر خمسة دولار لكل مستخدم شهريًا، بحد أدنى 10 مستخدمين. حيث تشمل هذه الباقة ميزات أساسية مثل إدارة الحسابات، المشتريات ،الأصول، الفاتورة الإلكترونية،التصنيع، الموارد البشرية، المشاريع، المخازن، المبيعات، ونقاط البيع.

- الباقة القياسية (Standard): أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر بسعر عشرة دولارات لكل عميل شهريًا.

 بحد أدنى عشرة عملاء، كما تقدم خدمة تجريبية بدعم فني مخصص وساعات تدريب أكثر.

- باقة المؤسسات (Enterprise):أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر بسعر خمسة عشر دولارًا لكل مستخدم شهريًا، بحد أدنى عشرة مستخدمين. 

تقدم هذه الباقة كافة الميزات المذكورة سابقًا مع دعم فني متخصص، ساعات تدريب أكبر وأكثر، وتقدم النظام بشكل أوسع، يتم الاشتراك  بها بشكل سنوي، وتُحصّل فورا على الرسوم مقدمًا عند بداية الاشتراك.

- برنامج MEST ERP: يُعتبرمن الأنظمة  المتكاملة بتغطية الإدارات، بما في ذلك المحاسبة، الموارد البشرية، الرواتب والأجور، المبيعات والتوزيع، المشتريات، المستودعات،ونقاط البيع ،الأصول الثابتة،. تتضمن رسوم الإعداد باقتين:

• الباقة الأساسية: مجانية للشركات  أقل من 3 مستخدمين، وتقدم جلسة تعريفية تدريبية.
• الباقة الاحترافية: أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصربتكلفة 15,000 جنيه مصري، تدريب الفريق لمدة 6 ساعات، بدعم فني متطور،  تربطها بنظام الفوترة الإلكترونية المصرية.

بالنسبة  الاشتراك ورسمها، تقدم خيارات متعددة:

• فاتورة سنوية: أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر 83.33 جنيه مصري لكل مستخدم واحد شهريًا، مع حد أقل لمستخدمين (مدير ومحاسب)، وتُقدم الرسوم سنويًا بواقع 1,000 جنيه مصري لكل واحد مستخدم، يضاف إليها رسوم مدير النظام بمقدار 1,000 جنيه.
• اشتراك موحد: أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر3,000 جنيه مصري للشركة بشكل شهريًا، مع عدد غير محدد من المستخدمين،  سنويًا يتم الدفع بمقدار 36,000 جنيه مصري بعد السنة الأولى، مشمولة بحساب لمدير النظام، ولابد من الإنتباه أن جميع الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. 

- برنامج الأمين ERP:   يعتبر نظامًا متكاملاً لتخطيط إيرادات المؤسسات، ويدعم نظام الربط بنظام الفوترة  الإلكترونية المصرية، وتبدأ أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر من 700 دولار وقد تصل إلى 400,000 دولار، وذلك استنادا على قياس الشركة، عدد العاملين.

 

أهم العوامل المؤثرة في اختيار نظام ERP مناسب

- حجم المؤسسة:

تتعقد العملية بزيادة حجم الشركة والعاملين فيها.

- عدد المستخدمين: يزداد أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر بازدياد المستخدمين. 

تخصيص البرنامج:  عندما تطلب مواصفات خاصة لشركتك يزداد السعر والتكلفة.

- مقدم الخدمة: تختلف أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر حسب المدة المطلوبة للعمل من شهري سنوي حتى مدى الحياة، كما تختلف أنظمة الدعم الفني وميزات مقدمة للصيانة.

تحديات تواجه الجامعات المصرية (وكيف يحلها نظام ERP)

تحتاج الجامعات المصرية من يقلل اعاقة كفاءتها التشغيلية، خاصة في ظل الازدياد بعدد الطلاب  العمليات الأكاديمية وتعقيداتها،هنا لابد لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)   لحل هذه المشكلات وتعزيز المؤسسات التعليمية. 

في هذا المقال، نستعرض أربعة تحديات رئيسية تواجه الجامعات المصرية، وكيف يمكن لنظام ERP أن يقدم حلولًا مبتكرة لها.

- التحدي الأول: تعقيد إدارة شؤون الطلاب

تتعقد عمليات القبول والجداول والامتحان بازدياد قبول ا الطلاب في الجامعات المصرية. لابد من توقف عن استخدام الطرق القديمة لتخفيف نسبة الخطأ  بإصدار البيانات ونتائج الامتحانات ومتابعة الطلاب وتقييم أدائهم.

 كيف يحلها نظام ERP؟

• يقدم قاعدة بيانات موحدة لكل طالب، مما يسمح بتتبع  سجله الأكاديمي والتحقق من دقة البيانات.

• دخول الأتمتة بالقبول والتسجيل، يحد من الأخطاء، لعدم التدخل اليد البشرية.

• يسمح بالوصول الإلكتروني.ويسهل العمليات الأكاديمية يعطي المرونة بالوصول للجداول الدراسية والتقييمات.

- التحدي الثاني:

- ضعف إدارة الموارد المالية

 عدم التزام الدقة في تحديد الميزانيات، وصعوبة بترتيب المصروفات والإيرادات، وعمليات دفع الرسوم الدراسية  كلها تسبب إعاقة بسبب استخدام طرق قديمة وتقليدية في الإدارة المالية للجامعات.

كيف يحلها نظام ERP؟

• يقدم إدارة متكاملة  بالحسابات مرتبطة بباقي أقسام الجامعة، مما يسمح بمتابعة دقيقة وشاملة لكل الإيرادات والمصروفات.
• الاعتماد على أتمتة تحصيل الرسوم الدراسية إلكترونيًا  تقلل الأخطاء وسهولة دفع طلاب.

• تقديم تقارير مالية دقيقة وفورية  تسهم باتخاذ القرارات المالية بفعالية عالية.

- التحدي الثالث: صعوبة التواصل بين الإدارات المختلفة

تسهيل عمليات التواصل بين أقسام الجامعة  وتبادل المعلومات بين المالية،وادارة الامتحانات ،والموارد البشرية،ولتعزيز ذلك لابد من استخدام نظام ERP.

كيف يحلها نظام ERP؟

• يقوم بالربط بين  جميع الأقسام في نظام موحد، مما يساعد بتبادل البيانات بسهولة كبيرة بين الإدارات المختلفة.

• يقدم لوحات تحكم مركزية  توفر مراقبة العمليات واتخاذ القرارات الأفضل.

• التقليل من الازدواجية والتكرار في إدخال البيانات، يكثرمن  الكفاءة التشغيلية.

- التحدي الرابع: إدارة الموارد البشرية وشؤون أعضاء هيئة التدريس

تواجه بعض الجامعات من متابعة حضور أعضاء هيئة التدريس، وجدولة المحاضرات بفعالية، تقييم أدائهم.

كيف يحلها نظام ERP؟

• المرونة بإدارة جداول التدريس وتوزيع المحاضرات بسهولة .

• يتتبع  الحضور والغياب إلكترونيًا، مما يزيد من الانضباط الإداري.

• يساعد بإعداد تقارير دورية عن أداء أعضاء هيئة التدريسية، مما يعطي  صورة حقيقية عن  الجودة التعليمية.

تكامل أنظمة ERP مع منصات التعلم الإلكتروني مثل Moodle: تحسين وزيادة الكفاءة بالإدارة التعليمية

لابد للمؤسسات التعليمية أن تلحق بركب التطور، أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصات التعلم الإلكتروني (LMS)، مثل Moodle، عنصرين أساسيين في تحسين إدارة الجامعات والمعاهد.

 لكن كيف يمكن دمج ERP مع Moodle لتحقيق نظام تعليمي متكامل وفعال؟ هذا ما نناقشه في هذا المقال.

ما هو تكامل ERP مع Moodle؟

تكامل ERP مع Moodle يعني أن يتم ربط بين النظامين بحيث يتم تبادل البيانات تلقائيًا بينهما، مما يحسن إدارة العملية التعليمية والتدفق المعلوماتي بين الإدارات الأكاديمية والإدارية.

الفوائد الرئيسية لتكامل ERP مع Moodle

إدخال الأتمتة  بعمليات تسجيل الطلاب والمقررات الدراسية

المشكلة:  تحصل الأخطاء عند التدخل اليدوي من قبل الموظفين في بعض الجامعات عند إدخال البيانات.

  الحل: عند تكامل ERP مع Moodle، يتم تسجيل الطلاب بشكل  تلقائيً في المقررات المناسبة عند تسجيلهم في نظام العام الجامعة، مما يخفف من العمل اليدوي وحدوث.

- تزامن نتائج الطلاب وتقارير السنوية 

المشكلة: تحتاج بعض الجامعات نقل درجات الطلاب من Moodle إلى النظام الإداري  بشكل يدويًا، مما يسبب إلى عمليات خطأ وتأخير.

.

  الحل: تسمح عمليات التكامل بمزامنة نتائج الامتحانات والواجبات مباشرة بين Moodle و ERP، مما يعطي نتائج دقيقة للبيانات وسهولة الوصول إليها.

- تحسين إدارة الموارد البشرية لأعضاء هيئة التدريس

المشكلة: متابعة  وتقييم عمل الأساتذة وتحديد مهامهم قد يكون معقدًا مستحيل عند استخدام أنظمة تقليدية ومنفصلة.

  الحل: يقدم نظام ERP إدارة جداول التدريس والتفاعل مع Moodle لتحديث محتويات المحاضرات ومراقبة أداء الأساتذة والطلاب  أيضا بشكل دقيق.

- نظام دفع إلكتروني متكامل للرسوم الدراسية

المشكلة: يحتاج الطلاب إلى دفع الرسوم الجامعية بشكل يدوي أو عبر أنظمة خارجية، هنا يسبب تأخيرًا للمحتوى التعليمي.

  الحل: عند ربط ERP مع بوابات الدفع الإلكتروني المعروفة، يتم تفعيل الحسابات تلقائيًا في Moodle بمجرد إتمام الدفع.

- توفير تحليلات وتقارير متكاملة للإدارة

المشكلة: تأخر عمليات التحليل لبيانات الطلاب بدقة عالية وهنا تشتت البيانات بين الأنظمة المختلفة.

 الحل: تقدم تكامل ERP مع Moodle إنشاء تقارير موحدة عن أداء الطلاب، الحضور، تفاعلهم مع المحتوى، والنتائج الأكاديمية، مما يساعد في اتخاذ قرارات إدارية أكثر إصابة و ذكاءً.

كيفية تنفيذ تكامل ERP مع Moodle؟

- استخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs)

أنظمة تعتمد على ERP و Moodle على واجهات برمجة التطبيقات (APIs) التي توفر تبادل البيانات بين النظامين بسهولة و سلاسة.

- التكامل من خلال قواعد البيانات المباشرة

تسمح بربط Moodle بقاعدة بيانات نظام ERP، حيث يتم تحديث قاعدة  المعلومات في كلا من  النظامين تلقائيًا.

- استخدام إضافات (Plugins) مخصصة

هناك العديد من الإضافات التي تتيح التكامل المباشر بين Moodle و ERP مثل Moodle Web Services أو Moodle SSO Integration.

دراسة حالة: كيف حسّنت جامعة خاصة في القاهرة إدارة الموارد البشرية باستخدام نظام ERP؟

 لابد لنا من المعرفة الحقيقة لإدارة الموارد البشرية حيث  تشمل أيضًا متابعة الحضور للطلاب، تقييم الأداء للمدرسين والطلاب ، الرواتب الشهرية، الجداول التدريسية، والتطوير المهني للمواد .  

مثلا في  جامعة خاصة بمدينة القاهرة، اعتمدت إدارة مواردها البشرية  على أنظمة قديمة وأعمال يدوية تقليدية، مما سبب مشكلات كبيرة مثل التأخير في عمليات دفع الرواتب،  تتبع الأداء الضعيف، وصعوبة إدارة العقود المقدمة والامتيازات.

قررت الجامعة التغلب على هذه السلبيات  بتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين كفاءة الإدارة وتقليل خطأ العامل البشري . 

 نستعرض في هذا المقال كيف ساهمت تلك الخطوة في تحقيق نقلة نوعية في إدارة الموارد البشرية بالجامعة.

التحديات قبل تطبيق نظام ERP

قبل تنفيذ نظام ERP، كانت الجامعة تعاني من المشكلات التالية:

- التأخير في صرفيات الرواتب الشهرية ،بسبب الأخطاء البشرية في حساب المستحقات المالية والعلاوات المقدمة.

- ضعف وصعوبة القدرة على تتبع حضور الأساتذة والموظفين،  سبب   بمشاكل في احتساب ساعات الإضافية للعمل.

- عدم الاعتماد على  نظام إلكتروني لإدارة عقود العمل،  تسبب بفقدان بعض الملفات وعدم تجديدها  بالوقت المناسب مثل العقود.

- صعوبة  تقييم صحيح لأداء أعضاء هيئة التدريس وذلك نتيجة عدم توفر بيانات كاملة ودقيقة عن مشاركتهم الأكاديمية والبحثية.

كيف ساعد نظام ERP في حل هذه المشكلات؟

- أتمتة إدارة صرف الرواتب والمستحقات

قبل: كان يتم العمل بشكل يدويًا، مما يسبب إلى أخطاء وتأخيرات.

  بعد ERP: يتم احتساب الرواتب تلقائيًا بناءً على الضرائب، الاستقطاعات،الساعات المسجلة، الحوافز، مما ساعد بسرعة الصرف وتقليل الكبير بالأخطاء المالية.

- تحسين إدارة عمليات الحضور والانصراف

قبل: كان يتم الاعتماد على السجلات الورقية، مما يؤدي إلى فقدان بعض البيانات وصعوبة التحقق من الحضور الفعلي.

 بعد ERP: تم دمج النظام مع أجهزة البصمة والكاميرات الذكية لتسجيل الحاضرين  والانصراف بشكل تلقائيًا، سمح  تتبعًا دقيقًا لساعات العمل الفعلية بشكل عام.

- رقمنة إدارة العقود والملفات الوظيفية

قبل: كانت العقود تحفظ بشكل  يدويًا، سبب ضياع بعض الملفات وصعوبة الوصول إليها عند الحاجة.

 بعد ERP: لمعرفة أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر تم إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس، سهلت عمليات الوصول إلى العقود وتجديدها أو تعديلها بمرونة وبالوقت المناسب.

- تطوير نظام تقييم الأداء

قبل: لم نجد نظام متكامل لتقييم الأداء، مما سبب  باتخاذ قرارات غير قائمة على بيانات دقيقة.

 بعد ERP: تم دمج كافة بيانات التدريس، عمليات الحضور، والنشاط البحثي في نظام واحد، مما مكّن وساعد الإدارة من إعداد تقارير دقيقة حول أداء أعضاء هيئة التدريس واتخاذ قرارات الصحيحة المبنية على بيانات فعلية حقيقة.

النتائج بعد تطبيق نظام ERP

• تحسُّن بنسبة 40% في سرعة صرف الرواتب بسبب تقليل الأخطاء في الحسابات المالية وابتعاد العنصر البشري.

•  انخفاض نسبة الأخطاء الإدارية بنسبة 60% ذلك لإدخال عامل الأتمتة بالعمليات الحسابية اليدوية.

•  زيادة كفاءة إدارة الحضور بنسبة 50% بفضل استخدام نظام البصمة والتسجيل الإلكتروني، لقى رضا الموظفين والأساتذة وذلك بفضل سهولة الوصول إلى بياناتهم ومستحقاتهم المالية ومعرفة ترقياتهم الوظيفية.

عرض خاص: خصم 25% على أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر عند الاشتراك السنوي.

في الوضع التحولات الرقمية السريعة، أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا لايتجزأ من إدارة العملية التعليمية بكفاءة عالية، حيث وفرت حلولًا متكاملة.

 للقيام بإدارة شؤون الطلاب، الموارد البشرية، المالية، الامتحانات، والمكتبات الإلكترونية، مما يساعد في تحسين الأداء العام والكامل للمؤسسة التعليمية.

والآن، يجب استغلال فرصة مميزة للمؤسسات التعليمية! عند الاشتراك السنوي في أحد معرفة أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر، يمكنك الاستفادة من خصم 25%، مما يتيح لك تحقيق أقصى استفادة بأقل تكلفة.

لماذا تحتاج الجامعات والمعاهد إلى نظام ERP؟

- أتمتة العمليات الإدارية لتوفير الوقت  والجهد انتهاء من  الأخطاء اليدوية.

 - إدارة شؤون الطلاب المحسنة، بدأ من عملية  التسجيل حتى التخرج، مع إمكانية رسم جدول بياني  الأداء الأكاديمي بسهولة.

 - تكامل بعمليات الإدارات المختلفة مثل الموارد البشرية، وإدارة الامتحانات، المالية،لضمان تدفق  المرن والسلس للمعلومات.

 - إمكانية الوصول السحابي، لكي يتمكن  أعضاء الهيئة التدريس وجميع الطلاب بالتفاعل مع النظام من أي مكان يرغبونه.

 - تحليلات الشاملة  وتقارير دقيقة لمساعدة  الإدارة  بقرارات مستندة إلى البيانات الصحيحة.

تفاصيل عرض الخصم 25% على أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر

 العرض متاح لفترة محدودة، وتشمل أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر والاشتراكات السنوية للبرنامج وذلك لجميع خطط ERP التعليمية.

  تشمل الميزات الأساسية:

• إدارة عمليات تسجيل الطلاب والجداول الدراسية

• تقديم حلول الامتحانات الإلكترونية

• النظام المتكامل لإدارة الموارد البشرية وصرفيات الرواتب.

• نوافذ دفع إلكترونية مدمجة

• دعم فني مستمر للوصول لرضا الزبون.

 كيفية الاستفادة من العروض وأسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر؟

للاستفادة من أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر يجب أتباع الآتي: - وضع الخطة المناسبة لاحتياجات جامعتك أو معهدك او مؤسستك.

• الوصول  لمزود الخدمة للحصول على  الاشتراك السنوي.

  للاستفادة من الخصم وتطبيق  25%على أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر عند الدفع السنوي.

لماذا الاشتراك السنوي هو الخيار الأفضل؟

- توفير بشكل عالي .

إذا قارناها بعمليات الدفع الشهرية

- تحقق الاستقرار بميزانية.

بغض النظر عن  تجديد الاشتراك شهريًا.

 - الدعم المتواصل فنيا وتحديثات مجانية على مدار العام. شركة برات شركة ذات جودة عالية فى تقديم الخدمات ومتميزة للغاية، للاشتراك معنا يرجى التواصل عبر موقعنا الإلكتروني للحصول على عروض متميزة. يرغب العديد من الأشخاص عبر مواقع التواصل الإجتماعي فى معرفة أسعار برامج ERP للمؤسسات التعليمية في مصر، وهنا وفي هذا المقال قد أجابنا عن أهم النقاط، نرجو أن يكون المقال قد حاز إعجابكم. 

• طلب العرض التقديمي للبرنامج
• الطلب الدعم الفنى
• طلب عرض سعر

بعض من عملائنا