ما الذي يمكنك القيام به من خلال نظام إدارة المقاولات؟

يعتبر نظام إدارة شركات المقاولات من أفضل أنظمة المحاسبية التي تعتمد عليها العديد من الشركات المختصة في مجال المقاولات، حيث تتمكن كافة المؤسسات من الحصول عليه لتحقيق المزيد من النجاح، والقدرة على زيادة الإنتاجية لديها، حيث أن نظام إدارة شركات المقاولات من أفضل الأنظمة التي نجحت في احتلال مكانة كبرى بين مختلف الأنظمة الأخرى المتعارف عليها بالأسواق، حيث أنه يتمكن من تقديم أكبر نسبة من المساعدات لمختلف الشركات في المحافظة على كافة العمليات المالية والحسابية، كما أنه يمتلك مجموعة من الخصائص التي بشأنها المحافظة على سير العمل بطبيعته، وتلك الخصائص ما تحتاج إليها الشركات الكبرى للمقاولات، بالإضافة إلي الشركات البدائية التي تبدأ في السعي لتنفيذ ما لديها من مشروعات والحصول على أفضل المعدلات والنتائج، وسوف نتعرف على جميع ما يخص النظام في موضوعنا هذا.

إدارة مشاريع المقاولات

تتم عملية إدارة مشاريع المقاولات من خلال عدة طرق، وتلك الطرق تنقسم إلي عدة عوامل علينا إتباعها حتى تتم أعمال التنفيذ على أكمل وجه دون خطأ، وذلك من خلال الاعتماد على نظام إدارة شركات المقاولات الذي يوفر لنا جميع الخطوات المثالية في الحصول على أفضل الإمكانيات لتنفيذ مشاريع المقاولات، كما تعتبر عملية إدارة شركات المقاولات من أكثر التحديات التي تواجه صاحب المشروع.

 والتي تحتاج إلي المعرفة الشاملة لكيفية إدارة المشاريع قبل استلامها، وذلك حتى يتمكن من معرفة الطرق التي تساعد على إتمام الأمور بشكل مثالي والحصول على النتائج المرجوة حتى لا تتعرض الشركة للخسائر أو اهتزاز مكانتها بالأسواق نتيجة سوء إدارة مشاريعها، وسوف نوضح لكم أهم النقاط التي تساعدنا في إدارة مشاريع المقاولات بطريقة صحيحة للوصول إلي النتيجة المرجوة، وتلك النقاط تتمثل في الآتي

بناء فريق عمل كفء 

تعتبر إدارة مشاريع البناء من أكثر الأعمال التي لا يمكن أن تتم بطريقة ناجحة سوى مع وجود فريق عمل كفء ويترأسه قائد أكثر كفاءة حتى يتم الاعتماد عليهم ويمكننا المحافظة على تلك الكفاءة لديهم من خلال الاعتماد على أنظمة المكافآت والترقيات، ولابد من تعيين قائد كفء وثقة حتى يتبعونه الموظفين في تنفيذ التعليمات التي تتعلق بتلك المشاريع.

استثمار مشاريع المقاولات بالشركة الخاصة بك

تحتاج تلك الخاصية إلي استثمار العميل لوقته، وجهده وماله في شركته الخاصة، حيث أنها من أهم العوامل التي يرجي القيام بها أثناء إدارة مشاريع المقاولات مع الاعتماد على نظام إدارة شركات المقاولات الحديث، وذلك حتى يتمكن العميل من الحصول على درجة نجاح الشركة التي يطمح إليها، والحصول على المزيد من الأعمال والأموال فيكون في حاجة إلي الاستثمار الجيد للأموال والوقت بشركته، ويتم ذلك من خلال العوامل الآتية

تدريب الموظفين بشكل دوري.

شراء التقنيات والمعدات الحديثة.

النشاط التام في تسويق الأعمال. 

الاعتماد على أحدث التقنيات 

لا يستطيع العميل القيام بجميع أعمال الإدارة بمفرده، ولذلك فيجب عليه الاستعانة بنظام إدارة شركات المقاولات الذي يوفر المزيد من الوقت والجهد، وتلك المهمة قد تعزز من نجاح الشركة في إدارة مشاريعها بالطريقة الناجحة دون خطأ، حيث أنه عبارة عن برنامج ذكي من خلاله يتم توافر جميع الأدوات المطلوبة لدى شركة المقاولات في مختلف مشاريعها، كما أنه من خلال النظام تتمكن الشركة من مراقبة أداء الموظفين بالقسم الهندسي والتحسين من إدارة المشروعات، وبالإضافة لذلك فقد يسهل النظام عملية السيطرة على مختلف التكاليف، وتحليل كفاءة التنفيذ ورصد أداء المقاولين بالشركة، وذلك بجانب العديد من المزايا التي تهدف إلي التحسين من نظام إدارة مشاريع المقاولات بالشركة.

المحافظة على جودة المشاريع

إدارة المشاريع الناجحة تعني المحافظة على جودة تلك المشاريع، وذلك يعني ألا يستغنى العامل عن إتباع الجودة في العمل واستخدام الأنواع الجيدة من مكونات البناء بمقابل السرعة في اكتمال المشروع وتقليل التكاليف المطلوبة، حبق أن تلك الأمور جميعها ما تتسبب في تمتع الشركة بالسمعة السيئة، وذلك يتطلب من صاحب المشروع عدم التنازل عن المعايير العالمية لأداء الأعمال الأكثر كفاءة من أجل المحافظة على مكانة الشركة بالأسواق والإدارة الفعالة للشركة.

اتخاذ القرارات الصائبة 

تقوم الإدارة الناجحة على اتخاذ القرارات الصائبة على إمكانية كسب المزيد من الأموال وتعاقد الكثير من العمال مع شركتنا، وهذا ما يعزز من تسهيل عملية اتخاذ القرارات الصعبة التي من شأنها تؤثر على نجاح، فلذلك حتى تتمكن من إدارة مشاريع المقاولات جيداً فعليك من أخذ الوقت الكافي لاتخاذ القرار، من خلال النظر لكافة الخيارات والزوايا ، مع تجنب أخذ القرارات الغير صائبة التي قد تتسبب في وقوع الخسائر على الشركة.

البحث عن فرص جديدة

يعتبر مدير شركة المقاولات من أكثر الأشخاص الذي لا يمكنهم الجلوس بالشركة وتوقع المزيد من الأعمال والنجاحات، حيث يحتاج الأمر للمزيد من الجهد في البحث عن المشاريع بطريقة استباقية وعن فرص العمل، ولابد أن يكون في حالة تواصل مستمرة مع الملاك والمهندسين المعماريين لحصولك على المشاريع الجديدة باستمرار للعمل عليها، مع البقاء في  الاطلاع على كافة المستجدات بمجال العقارات.

نبذة عن نظام إدارة المقاولات

يعتبر نظام إدارة شركات المقاولات من أفضل الأنظمة المصممة لمساعدة الشركات فيما لديها من إدارة المشروعات، وتحسين الكفاءة العامة وتبسيط عملياتها، حيث يتمكن النظام من مساعدتنا في إدارة كافة جوانب المشاريع من خلال موقع مركزي واحد، بما يشتمل ذلك على الجدولة، وتخطيط المشروع، والميزنة، وإدارة الموارد حتى الوصول إلي إدارة علاقات العملاء، وذلك بالإضافة إلي إدارة المخزون والمشتريات والإدارة المالية المتقدمة.

 وذلك يتيح للشركة رؤية متكاملة للأداء المادي والتشغيلي، ويتوافر نظام إدارة شركات المقاولات في شكل قابل للتخصيص بالكامل، حيث أنه يتم تصميمه لتلبية متطلبات العملاء التابعة للعمل، كما أنه من الممكن أن يتكامل النظام مع الأنظمة الحالية ويمكننا استخدامه من خلال عدة أقسام مثل التمويل، وإدارة المشاريع والمشتريات، وذلك يضمن لنا أن يعمى الجميع بنفس مجموعة البيانات، كما يتم تصميم النظام بأحدث التقنيات حتى يسهل الوصول إليه في أي وقت وأي مكان، وذلك لأنه يأتي مع دعم فني على مدار ٢٤ ساعة، مع توافر واجهة استخدام سهلة مما يسهل على الجميع إمكانية استخدامه والتنقل فيما بينه.

 وتعتمد الشركات في أعمالها بشكل كبير على الإدارة الفعالة لعملياتها، وذلك من خلال الاعتماد على النظام، مع الأخذ في الاعتبار بالصناعات المحددة، والتي من خلالها يتم التحسين من الكفاءة وتحسين الرؤية والتحكم به، وذلك ما يساعد الشركة في المحافظة على القدرة التنافسية بالأسواق، وبذلك فإن نظام إدارة شركات المقاولات يعتبر بمثابة استثمار كبير للأعمال، ولكن مع خيارات التمويل المرنة، والأسعار التنافسية والامكانيات المتاحة في تحقيق عوائد كبرى على الاستثمار فيعتبر استثمار يستحق الدراسة.

ويعتبر نظام إدارة شركات المقاولات من الأنظمة التي تقدم كافة الحلول المتاحة لإدارة المشاريع، والمتابعة الدورية للتكاليف الفعلية ومقارنتها بالمعيارية، وذلك بالإضافة لمتابعة الدفعات المستحقة والدفعات المتأخرة، مع إصدار المستخلصات سواء كانت لمقاولي الباطن أو لصاحب العمل.

ويمكن لمستخدمي نظام إدارة شركات المقاولات الحصول على عدة عوامل مميزة بمجال المقاولات، والتي من بينها ما يلي

المتابعة الدورية للأرباح والخسائر بشكل يومي.

الإدارة الكاملة لجميع مراكز التكلفة.

التعاون في التطوير مع العملاء للوصول إلي مصالح مشتركة.

تحليل ووصف الأنظمة المتناسبة مع رغبات العملاء بما يتناسب مع الأنشطة المتنوعة لديه.

الالتزام بالشروط والعقود المبرمة مع العملاء لضمان الاستمرارية، والإبداع وجودة العمل.

إجراء تدريبات دورية للعاملين بالشركة، لأن ذلك يتيح أمامهم الفرصة لتوفير الوقت والجهد والاستفادة الكبرى منهما.

تسخير كم كبير من المعلومات والبيانات لمساعدة العاملين في صنع القرار لضمان الدقة والكفاءة.

عندما نستعين بنظام إدارة شركات المقاولات فيكون لدينا قسم متميز ومسؤول عن عدة عوامل بداخل الشركة، وذلك بشأنه يوفر المزيد من الوقت والجهد على العمال، حيث أنه يكون مسؤول عن الآتي

الحساب الدقيق للانحرافات بالموجب والسالب.

المقارنة الفعلية للتكاليف بالمعيارية وفقاً لبنود الأعمال.

توفير تقارير شاملة وتوضيحية حول حركة العمال اليومية، وأرباح المشروعات، والدفعات المستحقة، الدفعات المتأخرة، تشغيل الآلات ومتابعة الانتهاء من المشروع.

السماح بتخطي المدفوعات أو عدم السماح وفقاً لمواعيد الدفع.

متابعة المصروفات والايرادات.

متابعة مستخلصات مقاولي الباطن.

تسجيل الخامات المستخدمة.

متابعة مراكز التكلفة.

تسجيل بنود الأعمال.

إنشاء العقود.

إنشاء نماذج العقود.

تسجيل بيانات المقاولين.

جرد القيود الافتتاحية واول المدة للخامات.

تأسيس الدلائل المحاسبية والحسابات الأساسية لمراكز التكلفة.

متابعة تسجيل بيانات معاينة المشروعات.

تدوين أعمال الصرف على الخامات اللازمة للمشروع.

تسجيل بيانات المشاريع، ومراحلها، والدفعات وبنود الأعمال.

متابعة أعمال الشراء المباشر على المشروع.

ادخال التكاليف التقديرية على المشروع.

إنشاء فواتير إنجاز للأعمال التي تم تنفيذها.

إنشاء مستخلص للأعمال المنفذة.

استلام دفعة مالية من المشروع.

متابعة تقارير أرصدة مراكز التكلفة للمشاريع.

تقارير كشف حسابات المشروع.

تقارير استاذ مركز التكلفة.

لماذا تحصل على نظام إدارة المقاولات من برايت؟

يساعد نظام إدارة شركات المقاولات من برايت على النمو عبر تحسين إدارة المشاريع وتعزيز الربحية، مع التحسين من عملية استخدام الموارد، مع القدرة على تقديم رؤى استراتيجية ومالية من خلالها تتمكن الإدارة من تحديد الفرص المتوافرة للنمو وتحسين الأرباح والإنتاجية، ومن خلال الاعتماد على نظام برايت يمكننا اتخاذ القرارات الصائبة، وهناك عدة مزايا يمكننا الحصول عليها من خلال النظام، وتتمثل تلك المزايا في عدة نقاط من بينها ما يلي

توافر كافة الأدوات لجدولة وتخطيط المشاريع، مع متابعتها جيداً.

الإدارة الجيدة للمشاريع، مع تحري الجودة والكفاءة الكبرى.

متابعة تحليل الميزانية والتكاليف بالوقت الفعلي.

يوفر نظام إدارة شركات المقاولات من برايت أقوى الأدوات اللازمة في جدولة وتخطيط المشاريع، مما يعزز من عملية تنظيم المواعيد، والمتابعة الفعالة لتقدم وتطور المشاريع وتوزيع المهام على العمال بدقة.

إمكانية متابعة المصروفات والتكاليف بالوقت الفعلي، مما يساهم في السيطرة الكبيرة على ميزانية الشركة، مع إمكانية تحديد الأماكن التي يمكننا تحسينها.

التحسين من إدارة الموارد البشرية والمعدات.

ضبط الجودة والكفاءة في المشاريع مع إدارة المخاطر.

متابعة الحضور، والوقت وإدارة الرواتب، مما يساعدنا في تقليل الأخطاء المحتملة وتوفير الوقت.

يساعدنا النظام في إعداد الخطط التشغيلية والتعامل الفعال معها، مع تحديد المخاطر المحتملة وتوافر الأدوات اللازمة لتحسين الأداء وضبط الجودة.

تحسين عملية توزيع المهام وجدولة العمل.

القدرة على إدارة المخزون والمعدات بجودة كبيرة.

يساعد على سهولة توزيع المهام بين الموظفين، وتحسين جدولة العمل والمعدات وفقاً للاحتياجات التشغيلية المطلوبة.

توافر أفضل الأدوات التي تساعد في إدارة المعدات والمخزون بفعالية كبرى، وذلك ما يساعدنا في تجنب الفاقد وزيادة الكفاءة في استخدام الموارد.

الدعم المتكامل للبرمجيات السحابية والوصول عن بعد.

سهولة التكامل والمرونة مع الأنظمة الأخرى.

القدرة الكبيرة على التكيف مع احتياجات الشركة المختلفة.

دعم التكامل مع أنظمة إدارة المشاريع وأنظمة المحاسبة الأخرى، مما يعزز من التنسيق بين الفرق وسهولة تبادل البيانات.

يوفر جميع التقارير اللازمة عن التحليل للأداء المالي والتقارير المالية بالوقت الحالي.

توافر العديد من المزايا في التحكم المالي والتقارير التحليلية في أنظمة برايت للمقاولات.

دعم الامتثال للوائح والمعايير المالية.

تعزيز الشفافية بالأعمال المحاسبية والمالية.

تقليل الأخطاء المالية المحتملة عبر إتباع أنظمة الأتمتة.

توافر أدوات التدقيق المالي وإدارة التدفقات النقدية.

للمقاولات erp برنامج

يعد برنامج ادارة شركات  المقاولات من أفضل البرامج المحاسبية التي يمكننا الاعتماد عليها مع نظام إدارة شركات المقاولات حيث يتمكن البرنامج من تغطية كافة الأنشطة المحاسبية للشركة بشكل متكامل، مع القدرة على تغطية جميع مراحل المشروع بداية من رسوم العطاء حتى تسليم المشروع النهائي، كما قد بعمل نظام إدارة شركات المقاولات من برنامج  على الربط بين جميع برامج المحاسبة.

 حيث أنه من خلال برامج حسابات المقاولات يمكن للعميل الحصول على نظام سداد لأي مستخلص من مقاولين الباطن، مع إمكانية تحصيل جميع المستخلصات للمالك، وبجانب ذلك فإن نظام إدارة شركات المقاولات يعمل على إنشاء القيود بطريقة آلية دون وجود حاجة فر ادخال إحدى القيود، كما أنه من خلال نظام إدارة شركات المقاولات لأنه يدعم الاستيراد من الاكسيل، ويمكننا استخدامه في العديد من الفروع، مع إمكانية ربك كل تلك الفروع مع بعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة، وذلك بجانب إمكانية استخدام البرنامج لدى جميع الشركات سواء الكبيرة أو الشركات البدائية.

وبالإضافة لذلك فقد يوفر النظام منظومة متكاملة من خلالها يتمكن من الرقابة النقدية بداية من الرسائل التحذيرية في حالة الخطأ والرسائل التنبيهية وقت الحاجة، ويمتاز برنامج erp للمقاولات بالعديد من المزايا التي من بينها ما يلي

إمكانية إنشاء دلائل حسابات شجرية تشتمل على عدد لا نهائي من الحسابات الرئيسية والأخرى الفرعية، مع إمكانية تزويد تلك الحسابات بالتعديلات المطلوبة والقدرة على تحويل الحركات التي قد تم إجرائها بالحسابات وسهولة تحويلها لحسابات أخرى.

القدرة على إنشاء عدد لا نهائي من الفروع، مع إمكانية ربط المستخدمين بفروع بعينها، وإمكانية استخراج قوائم وتقارير مالية مجمع على مستوى كل الفروع، مع إجراء تقارير على مستوى كل فرع على حدة باختلاف العملة المستخدمة في كل فرع.

اجراء تكوين شجري لكل مراكز التكلفة غير محددة المستويات، مع العمل على ربط الحسابات بمراكز التكلفة الموجودة، والقدرة على استخراج تقارير متنوعة لمراكز التكلفة وقائمة الدخل المستقلة على مستوى مركز التكلفة.

إمكانية العمل على تقسيم السنة المالية إلي أكثر من فترة ضريبية ومالية، مع انجاز قيود الحسابات الختامية والاقفال بشكل أوتوماتكي، بجانب إمكانية استخراج الاقرارات الضريبية بأنواعها المختلفة.

اتمام نظام محكم لتطبيق أعمال الرقابة الداخلية عن طريق وضع صلاحيات لكل مستخدم وفقاً لمهامه واختصاصاته.

إجراء مديول متكامل لإمكانية تغطية الأصول الثابتة، مع المعالجة المحاسبية السليمة لكافة الحركات من استبعاد، واضافة واهلاك.

الإدارة المالية لنظام المقاولات

الإدارة المالية لنظام إدارة شركات المقاولات هي عبارة عن دورة متكاملة تبدأ من الدلائل المحاسبية ومن ثم الدورة المستندية، ثم أعمال المراجعة والتدقيق، ثم القوائم المالية المنتهية بإدارة التقارير، وتتم أعمال الإدارة المالية بالنظام من خلال عدة أجزاء سوف نوضحها لكم في النقاط الآتية

الجزء الأول

يعتبر الجزء الأول من أفضل النقاط المتميزة بالإدارة المالية، وذلك حين يتم ربطها بجميع الإدارات بالشركة، وبالتالي فإن جميع الحركات التي تتم بداخلها تترك تأثيرات في كافة الإدارات والأقسام الأخرى بالشركة.

الجزء الثاني

بهذا الجزء يتم عرض كافة الأفكار والعروض التي يتم اقتراحها من خلال فريق العمل والعملاء، حيث أن الشركة تعمل على استلهام افكار موظفيها وعملائها بشكل عملي، وذلك بجانب سعيها لتنفيذ أفكار الشركات الأخرى التي تعتمد على استخدام نظام إدارة شركات المقاولات المعروف بالدقة الكبرى في وضع الخطط ومتابعة الأعمال الحسابية بالشركة.

الجزء الثالث

يتم الاطلاع على كافة الأفكار ومعرفة كافة الحلول التي توصل إليها العمال في حالة وجود تلك الحلول بشكل يخدم الشركة المتعاقدة على نظام إدارة شركات المقاولات مما يساعد ذلك على التحديثات المستمرة للشركة بمختلف أنظمتها من خلال هذا النظام، مع القدرة على معرفة أفضل التحديثات اللازمة من هذا الجزء.

الجزء الرابع

يتم توافر أفضل الحلول العملية بالبرنامج التي تتم مواجهتها بشكل يومي في شركات الاستثمار العقاري والمقاولات، والتي كثيراً ما تكون مصدر قلق للكثير من المديرين، وتلك ما نتعرف عليها من خلال أهم الحلول العملية بشركات المقاولات.

تعرف المزيد حول برنامج إدارة سلسلة التوريدات

وفي ختام موضوعنا ما الذي يمكنك القيام به من خلال نظام إدارة المقاولات؟ نكون قد توصلنا إلي إجابة واضحة لتساؤلات العملاء حول هذا الموضوع، مع المعرفة التوضيحية للإمكانيات المتاحة للشركة من خلال استخدام نظام إدارة شركات المقاولات الذي يسهل كثيراً من عملية إتمام الأعمال الحسابية والهندسية على أكمل وجه، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا هذا يمكنكم متابعتنا عبر الرابط الالكتروني الخاص بالموضوع بالأسفل.

نظام برايت لإدارة مشاريع المقاولات يمكنه ببساطة تطوير الطريقة التي تدير بها مشاريعك من نقطة بداية المشروع وحتى نقطة النهاية والتسليم. أبدأ اليوم إدارة مشاريعك بطريقة أكثر كفاءة ، أكثر ذكاء وأكثر سرعة.

المميزات الرئيسية

• إمكانية تسجيل عدد غير محدود من المقاولين مع كافة البيانات والمعلومات الخاصة بهم.
• إمكانية تصنيف المقاولين إلى عدة مجموعات وكل مجموعة تحتوي على عدة مستويات من التصنيف.
• التكامل والترابط مع باقي مكونات نظام برايت لتخطيط موارد المؤسسات مثل الحسابات العامة ، حسابات الموردين وحسابات العملاء.
• يقوم تلقائيا بحساب القيم الحالية والقيم السابقة والكميات المسجلة في قائمة الأعمال ، بالإضافة إلى حساب كميات الإنجاز في مراحل المشروع.
• مرونة في تسجيل العقود وحساب الكمية التي أنجزت والنسبة المئوية لسير العمل لكل مرحلة من مراحل المشروع.