نظام الفوترة الإلكترونية دليل تفصيلي لاختيار الأفضل 

يعتبر نظام الفوترة الإلكترونية نظام متميز للغاية، فهو لا يوفر الوقت فقط، بل يساعد في تقليل الأخطاء وضمان الامتثال للأنظمة الضريبية مع التحول الرقمي المتسارع، أصبح نظام الفوترة الإلكترونية ضرورة للشركات من جميع الأحجام، ولكن مع توفر العديد من الخيارات، كيف يمكنك اختيار النظام الأفضل لعملك؟ في هذا الدليل، سيساعدك على تحديد المعايير الأساسية لاختيار أفضل نظام فوترة إلكترونية، ونستعرض بعض العروض الحصرية المتاحة في السوق سنتحدث اليوم عن نظام الفوترة الإلكترونية شركة برايت لأنظمة المعلومات ذ.م .م فتابعونا.

ما هو نظام الفوترة الإلكترونية؟

نظام الفوترة الإلكترونية هو برنامج يسمح لك بإنشاء وإرسال فواتير رقمية للعملاء، مع إمكانية تكاملها مع أنظمة المحاسبة والضرائب، يتميز النظام بقدرته على:

-         توفير الوقت والتكلفة مقارنة بـ الفواتير الورقية.

-         الامتثال للأنظمة الضريبية المختلفة.

-         تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة التشغيلية.

-         إنشاء فواتير تلقائية بدقة عالية.

كيف تختار أفضل نظام فوترة إلكترونية؟

أولا : الأمان وحماية البيانات

- يجب أن يدعم التشفير نظام الفوترة الإلكترونية  وحماية البيانات لتأمين معلومات العملاء والمعاملات المالية.

-  تحقق مما إذا كان نظام الفوترة الإلكترونية يخزن البيانات على سيرفرات محلية أو سحابة آمنة.

ثانيا : خيارات الدفع الإلكتروني

- تأكد من أن نظام الفوترة الإلكترونية يدعم وسائل الدفع المتعددة، مثل التحويلات البنكية، بطاقات الائتمان، والمحافظ الإلكترونية.

ثالثا : التسعير والدعم الفني

- قارن الأسعار بين الأنظمة المختلفة، وابحث عن خطط الاشتراك الشهرية أو السنوية التي تناسب ميزانيتك.

رابعا : التقارير والتحليلات

- يجب أن يوفر نظام الفوترة الإلكترونية لوحة تحكم متقدمة تعرض الإيرادات، المدفوعات المتأخرة، وأداء الفواتير

خامسا :دعم الفواتير المتكررة والآلية

-  إذا كنت تقدم اشتراكات شهرية أو خدمات متكررة، اختر نظامًا يسمح بإرسال الفواتير تلقائيًا دون تدخل يدوي.

سادسا :سهولة الاستخدام والتكامل

-  اختر نظامًا بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الفهم.

سابعا :الامتثال للأنظمة الضريبية في بلدك

-  تأكد من أن النظام متوافق مع متطلبات الهيئة الضريبية في بلدك، مثل الفوترة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية أو مصلحة الضرائب المصرية.

أفضل أنظمة الفوترة الإلكترونية في 2025 + عروض حصرية

 يقدم خطة مجانية للشركات الصغيرة مع دعم كامل للفواتير الإلكترونية.

 خصم 30% لأول 6 أشهر عند الاشتراك الجديد.

 فترة تجريبية مجانية لمدة شهر + تخفيضات للشركات الناشئة.

 إصدار مجاني مع ميزات متقدمة، وخطة مدفوعة بأسعار تنافسية.

اختيار نظام الفوترة الإلكترونية شركة برايت لأنظمة المعلومات  المناسب يمكن أن يساعدك في تبسيط عمليات الدفع، وتحسين التدفقات النقدية، وضمان الامتثال الضريبي، قبل اتخاذ القرار

المزايا الضريبية لنظام الفوترة الإلكترونية في مصر

أصبح نظام الفوترة الإلكترونية من الأدوات الأساسية التي تعتمد عليها الحكومة لتحسين الامتثال الضريبي ومكافحة التهرب الضريبي مع التحول الرقمي السريع في مصر، وضمان تسجيل جميع الفواتير رسميًا لدى مصلحة الضرائب المصرية كما يهدف هذا النظام إلى تحقيق شفافية أكبر في التعاملات التجارية

 لكن، ما الذي يجعل الفوترة الإلكترونية خيارًا مربحًا للشركات وليس مجرد التزام قانوني؟ في هذا المقال، سنناقش المزايا الضريبية لنظام الفوترة الإلكترونية في مصر، وكيف يمكن للشركات من مختلف الأحجام الاستفادة منه في تقليل العبء الضريبي وتعزيز الامتثال الضريبي.

ما هو نظام الفوترة الإلكترونية في مصر؟

نظام الفوترة الإلكترونية هو منظومة رقمية أنشأتها مصلحة الضرائب المصرية بهدف تسجيل جميع الفواتير التجارية بشكل لحظي، مما يسمح للحكومة بمراقبة حركة البيع والشراء في السوق. يعتمد النظام على:

- التحقق من صحة البيانات وإصدار توقيع إلكتروني معتمد.

- إرسال الفواتير في الوقت الفعلي إلى مصلحة الضرائب.

- حفظ جميع الفواتير في قاعدة بيانات مركزية لضمان الشفافية والمصداقية.

- بدأت مصر بتطبيق الفوترة الإلكترونية تدريجيًا منذ عام 2020، وأصبحت إلزامية على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومن المتوقع أن تشمل جميع الشركات في المستقبل.

-         تسجيل الفواتير بصيغة رقمية موحدة (JSON أو XML).

المزايا الضريبية لنظام الفوترة الإلكترونية 

-          تقليل التكاليف الإدارية المرتبطة بالضرائب

كيف يساعد في تقليل التكاليف؟

يقلل من الحاجة إلى طباعة وحفظ الفواتير الورقية، مما يوفر التكاليف على المدى الطويل.

يقلل الحاجة إلى فرق محاسبة ضخمة، حيث يمكن لأنظمة الفوترة الإلكترونية توليد التقارير الضريبية تلقائيًا.

-          زيادة الثقة بين الشركات ومصلحة الضرائب

كيف يعزز النظام العلاقة مع الجهات الضريبية؟

الشركات التي تلتزم بالفوترة الإلكترونية تكتسب سمعة جيدة لدى مصلحة الضرائب، مما قد يسهل عمليات الإعفاء الضريبي أو الحصول على امتيازات معينة.

يقلل من النزاعات الضريبية، حيث تكون جميع الفواتير مخزنة رقميًا ويمكن التحقق منها بسهولة.

-          تحسين التدفق النقدي واسترداد الضرائب بسرعة

كيف يساعد النظام في تحسين السيولة المالية؟

يسمح النظام للشركات بتحليل ضرائبها وتحديد قيمة الخصومات الضريبية بدقة.

من خلال توفير فواتير إلكترونية موثوقة، يمكن للشركات استرداد ضريبة المدخلات بسهولة وسرعة أكبر.

-          تسهيل عمليات التدقيق الضريبي وتقليل المراجعات

كيف يجعل النظام عملية التدقيق أسهل؟

بدلاً من المراجعات اليدوية المطولة، يمكن لمصلحة الضرائب التحقق من السجلات إلكترونيًا، مما يقلل من الحاجة إلى عمليات تدقيق مطولة قد تعطل أعمال الشركات.

-         دعم الامتثال للمعايير الدولية وتسهيل التجارة الإلكترونية

كيف يساعد في التوسع والنمو؟

يجعل الشركات أكثر امتثالًا للمعايير الدولية مثل معايير منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) للضرائب الرقمية.

-          الحماية من الغرامات الضريبية والعقوبات

كيف يساعد النظام في تجنب العقوبات؟

تجنب الغرامات الناتجة عن التأخير في تقديم الفواتير الضريبية، حيث يتم تسجيل كل معاملة تلقائيًا.

حماية الشركات من الاتهامات بالتهرب الضريبي، حيث يتم تسجيل جميع الإيرادات رسميًا.

-          تقليل العبء الضريبي وزيادة الخصومات الضريبية

كيف تستفيد الشركات؟

نظام الفوترة الإلكترونية شركة برايت لأنظمة المعلومات، تساعد الشركات في تقديم إقرارات ضريبية دقيقة، مما يقلل من خطر احتساب ضرائب إضافية بسبب أخطاء في الحسابات.

التحديات المحتملة وكيفية التعامل معها

-         التكامل مع الأنظمة المحاسبية الحالية

الحل: اختيار حلول متوافقة مع برامج المحاسبة الحالية مثل SAP أو QuickBooks.

-         التكلفة الأولية لتطبيق النظام

الحل: اختيار برامج فوترة إلكترونية تناسب حجم الشركة وتقدم مزايا ضريبية ملموسة.

-         مقاومة التغيير من قبل الموظفين

الحل: تقديم تدريبات على كيفية استخدام النظام بشكل فعال.

 كيف يمكن للشركات في مصر الاستفادة القصوى من الفوترة الإلكترونية؟

-         اختيار مزود خدمة معتمد لتسهيل عمليات التكامل مع الأنظمة الأخرى.

-         تدريب الفرق المحاسبية والإدارية لضمان الامتثال التام.

-         استخدام البيانات التحليلية من النظام لاتخاذ قرارات مالية ذكية وتحسين استراتيجيات الأعمال.

يعد نظام الفوترة الإلكترونية في مصر أحد أهم التحولات الرقمية في المجال الضريبي، حيث يساعد الشركات على تحسين الامتثال الضريبي، تقليل الأخطاء، وتوفير تكاليف التشغيل. إلى جانب الفوائد الضريبية، فإنه يعزز من الشفافية المالية ويجعل بيئة الأعمال أكثر تنظيمًا وتنافسية.

إذا كنت تريد نظامًا بواجهة مكيف يُقلل نظام الفوترة الإلكترونية أخطاء الفواتير بنسبة 90%؟

فإن أكثر من 20% من الفواتير الورقية تحتوي على أخطاء تتراوح بين القيم الخاطئة، والبيانات غير المكتملة، والتكرار غير المقصود تُعتبر الأخطاء في الفواتير من المشكلات الشائعة التي تواجه الشركات، حيث تؤدي إلى خسائر مالية، وتأخير في المدفوعات، وصراعات مع العملاء.

هذا المقال، نستعرض كيف يُمكن للفوترة الإلكترونية القضاء على الأخطاء وتحسين عمليات الفوترة بشكل جذري.

 التخلص من الإدخال اليدوي وتقليل الأخطاء البشرية

كيف تحدث الأخطاء في الفواتير الورقية؟

-         تكرار الفواتير أو إصدارها لنفس العميل مرتين.

-         نسيان إدخال بعض البيانات المهمة.

-         إدخال أرقام غير صحيحة يدويًا.

كيف يحل نظام الفوترة الإلكترونية المشكلة؟

-      نظام الفوترة الإلكترونية   يستخدم تقنية التحقق الآلي لضمان عدم وجود أخطاء قبل إرسال الفاتورة.

-         يربط بين المخزون والمبيعات، مما يمنع إصدار فواتير غير دقيقة.

-       نظام الفوترة الإلكترونية  يقوم النظام بإدخال البيانات تلقائيًا وفقًا للمعلومات المسجلة مسبقًا.

مثال عملي:

شركة X كانت تعاني من 10% خطأ في الفواتير الورقية بسبب أخطاء يدوية. بعد التحول إلى الفوترة الإلكترونية، انخفضت الأخطاء إلى أقل من 1% بسبب الإدخال التلقائي للبيانات

 التحقق الفوري من صحة البيانات قبل إرسال الفواتير

 لماذا تكون الفواتير الورقية عرضة للأخطاء؟

عدم التحقق من تطابق بيانات العميل.

أخطاء في حساب الضرائب والخصومات

إرسال الفواتير قبل التأكد من صحة جميع التفاصيل.

كيف يساعد النظام في التحقق من صحة البيانات؟

-         التأكد من تطابق القيم مع المنتجات أو الخدمات المقدمة.

-         التدقيق التلقائي للفواتير قبل إصدارها.

-         التحقق من صحة المعرف الضريبي والمعلومات المالية للعملاء.

مثال عملي:

في أحد البنوك، كان العملاء يتلقون فواتير تحتوي على أخطاء في احتساب الضرائب، مما تسبب في شكاوى متكررة. بعد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، أصبحت جميع الفواتير تمر بمراجعة تلقائية، مما أدى إلى انخفاض الأخطاء بنسبة 95%.

-         القضاء على الفواتير المكررة أو المفقودة

 كيف تحدث هذه المشكلة في الفواتير التقليدية؟

فقدان الفواتير الورقية وعدم القدرة على استرجاعها.

إدخال نفس البيانات مرتين بسبب عدم وجود سجل مركزي.

إصدار الفاتورة أكثر من مرة لنفس المعاملة.

 كيف يحل نظام الفوترة الإلكترونية المشكلة؟

-         يتم تخزين الفواتير تلقائيًا في قاعدة بيانات مركزية، مما يمنع الفقدان.

-         كل فاتورة تحتوي على رقم تعريف فريد يمنع التكرار.

 مثال عملي:

شركة Y تعرضت لمشكلة قانونية بسبب خطأ في احتساب ضريبة القيمة المضافة على فواتيرها الورقية. بعد تطبيق الفوترة الإلكترونية، أصبح النظام يحسب الضريبة تلقائيًا وفقًا للمعايير الحكومية، مما منع تكرار المشكلة.

 تقليل أخطاء الدفع وزيادة دقة العمليات المالية

 كيف تحدث أخطاء الدفع؟

-         إرسال الفاتورة بالمبلغ الخاطئ للعميل.

-         عدم تطابق الفاتورة مع المدفوعات الفعلية.

كيف يقلل النظام من هذه الأخطاء؟

-       نظام الفوترة الإلكترونية  إرسال إشعارات تلقائية المدفوعات المستحقة والمتأخرة.

-         مزامنة تلقائية بين الفواتير والمدفوعات.

-        نظام الفوترة الإلكترونية  تكامل مع أنظمة الدفع الإلكترونية، مما يقلل من الأخطاء في التحويلات المالية.

 مثال عملي:

إحدى الشركات كانت تعاني من أخطاء في 15% من عمليات الدفع بسبب عدم تطابق المبالغ بين الفواتير والمدفوعات. بعد استخدام الفوترة الإلكترونية، انخفضت الأخطاء إلى أقل من 2%

 تسريع عمليات التدقيق المالي والمحاسبة

 لماذا تكون الفواتير الورقية مشكلة أثناء التدقيق؟

-         صعوبة البحث عن الفواتير القديمة في الملفات الورقية.

-         تحتاج إلى مراجعة يدوية تستغرق وقتًا طويلًا.

 كيف يساعد النظام في تحسين التدقيق المالي؟

-         يسمح بالبحث الفوري عن أي فاتورة عبر قاعدة بيانات مركزية.

-         يسهل عمليات التدقيق الحكومي، مما يقلل من المشكلات الضريبية.

مثال عملي:

في أحد المراكز التجارية، كان المحاسبون يقضون أيامًا في مراجعة الفواتير بسبب الأخطاء اليدوية. بعد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، أصبح التدقيق يتم في ساعات قليلة، مما زاد الكفاءة بنسبة 80%.

الخاتمة: كيف تستفيد شركتك من الفوترة الإلكترونية؟

-         القضاء على الفواتير المكررة والمفقودة، مما يحسن التدفق المالي.

-         تحسين دقة الضرائب والخصومات، مما يمنع الغرامات القانونية.

-         تسريع عمليات التدقيق والمحاسبة، مما يزيد كفاءة العمل.

أصبح نظام الفوترة الإلكترونية من الحلول الأساسية التي تعتمدها الشركات لتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء وضمان الامتثال للمعايير الضريبية مع التطورات السريعة في التحول الرقمي،. ومع ذلك، يواجه بعض أصحاب الأعمال تحديات في تفعيل النظام بسلاسة دون تعطيل العمليات اليومية أو التأثير على سير العمل.

في هذا المقال، سنعرض خطوات تفعيل نظام الفوترة الإلكترونية دون تعقيدات، مستندين إلى تجربة ناجحة لإحدى الشركات التي تمكنت من تطبيقه بفاعلية خلال فترة وجيزة، دون مشاكل تقنية أو تأخير في عمليات الفوترة.

أولًا: تحليل احتياجات الشركة وتحديد الأهداف

قبل البدء في تفعيل نظام الفوترة الإلكترونية، من الضروري تحليل احتياجات شركتك والإجابة عن بعض الأسئلة:

-         هل يجب أن يتكامل النظام مع أنظمة إدارة المخزون أو نقاط البيع؟

-         هل تحتاج إلى نظام مستقل للفوترة أم نظام متكامل مع المحاسبة؟

-         ما هو عدد الفواتير التي يتم إصدارها شهريًا؟

تجربة عملية ناجحة:

شركة "X" كانت تعتمد على الفواتير الورقية وتعاني من أخطاء حسابية وتأخير في إرسال الفواتير. قبل تفعيل النظام الإلكتروني، قامت بتقييم احتياجاتها وقررت اختيار نظام يدعم تكامل الفوترة مع المخزون والمحاسبة، مما ساعدها على تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء بنسبة 90%

ثانيًا: اختيار النظام المناسب وفقًا لحجم عملك

عند اختيار نظام الفوترة، يجب التأكد من أنه يلبي متطلباتك من حيث:

-         سهولة الإستخدام فريق العمل.-

-         التوافق مع اللوائح الضريبية المحلية.

-         التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل ERP أو CRM.

تجربة عملية ناجحة:

بعد مراجعة العديد من الأنظمة، اختارت شركة "X" نظام QuickBooks Online، نظرًا لكونه متوافقًا مع قوانين الضرائب في بلدها، وسهل الاستخدام، ويدعم التكامل مع بوابات الدفع الإلكتروني.

ثالثًا: تدريب الفريق على استخدام النظام الجديد

-         أهم أسباب فشل تطبيق الفوترة الإلكترونية في بعض الشركات هو عدم تدريب الموظفين بشكل كافٍ.

-         قم بتنظيم ورش عمل وتدريبات عملية لفريق المحاسبة والمبيعات حول كيفية:

-         إنشاء الفواتير وإرسالها للعملاء.

-         إدارة الضرائب والتقارير المالية.

-         التعامل مع أي أخطاء أو استفسارات متعلقة بالفواتير.

 تجربة عملية ناجحة:

شركة "X" خصصت أسبوعًا واحدًا لتدريب موظفيها على استخدام النظام الجديد، مما ساعدهم على الانتقال بسلاسة إلى النظام الإلكتروني دون تأثير سلبي على سير العمل.

رابعًا: تفعيل النظام تدريجيًا لتجنب الأخطاء

-          جرب إصدار بعض الفواتير الإلكترونية جنبًا إلى جنب مع الفواتير التقليدية لاختبار الأداء.

-         لا تقم بإيقاف الفواتير الورقية مباشرة، بل ابدأ بتطبيق الفوترة الإلكترونية تدريجيًا.

-          بعد التأكد من أن النظام يعمل بكفاءة، يمكن إيقاف الفوترة الورقية بالكامل.

تجربة عملية ناجحة:

شركة "X" اعتمدت نظام الفوترة الإلكتروني على مراحل، حيث بدأت بإصدار الفواتير لعدد محدود من العملاء في أول شهر، ثم وسّعت النطاق تدريجيًا. بعد ثلاثة أشهر فقط، أصبحت جميع عمليات الفوترة تتم إلكترونيًا دون مشاكل.

خامسًا: التأكد من الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية

-         تأكد من أن جميع الفواتير تتضمن رقم ضريبي، نسبة الضرائب، بيانات المشتري والبائع.

-         قم بتسجيل النظام لدى الجهات الحكومية إذا كان مطلوبًا

-         تأكد من أن نظام الفوترة الإلكتروني الذي اخترته يتوافق مع قوانين الضرائب في بلدك.

سادسًا: مراقبة الأداء وتحسين العمليات بشكل مستمر

-         بعد تطبيق النظام، لا بد من متابعة الأداء بشكل دوري لضمان عدم وجود مشاكل تقنية أو أخطاء في الفواتير.

-         استخدم التقارير المدمجة في النظام لمراقبة الفواتير والمدفوعات.

تجربة عملية ناجحة:

بعد ثلاثة أشهر من استخدام نظام الفوترة الإلكترونية لشركة برايت لأنظمة المعلومات ذ.م .م، لاحظت شركة "X" أن 90% من الفواتير تتم معالجتها في أقل من 10 دقائق مقارنة بـ 3 أيام سابقًا. كما انخفض عدد الأخطاء الحسابية بنسبة 95%، مما أدى إلى تحسين علاقتها مع العملاء وتسريع عمليات التحصيل المالي.

سابعًا: الاستفادة من المزايا الإضافية لنظام الفوترة الإلكترونية

بعد نجاح تفعيل النظام، يمكن توسيع الاستفادة منه عبر:

-         أتمتة الفواتير المتكررة للعملاء الدائمين.

-         إرسال تذكيرات تلقائية للمدفوعات المتأخرة.

بعد 6 أشهر من استخدام الفوترة الإلكترونية، وسّعت شركة "X" استخدام النظام ليشمل إدارة المدفوعات الآلية، مما زاد من سرعة التحصيل المالي بنسبة 70%.

الخاتمة: لماذا عليك البدء الآن؟

-         تجربة شركة "X" أثبتت أن التخطيط السليم، والتدريب الجيد، والتطبيق التدريجي يساعد في نجاح الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية دون مشاكل.

-         تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية لا يجب أن يكون معقدًا، ويمكن تنفيذه بسهولة إذا تم اتباع الخطوات الصحيحة.

ابدأ الآن في تفعيل الفوترة الإلكترونية في شركتك واستمتع بمزاياها العديدة دون تعقيدات!احصل على نسخة تجريبية مجانية من نظامنا مع دعم فني 24/7 – انطلق نحو مستقبل الفوترة الذكية

نحن نقدم لك فرصة فريدة لاختبار نظام الفوترة الإلكترونية لشركة برايت لأنظمة المعلومات ذ.م .م الخاص بنا مجانًا! احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة محدودة واستمتع بـ دعم فني متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، لتجربة سلسة واحترافية في عالم الأعمال اليوم، أصبح التحول إلى نظام الفوترة الإلكترونية ضرورة لا غنى عنها لتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء المالية وضمان الامتثال للمعايير الضريبية. ومع ذلك، يدرك أصحاب الشركات أن الاستثمار في نظام جديد قد يكون قرارًا صعبًا، خاصة مع تعدد الخيارات المتاحة.

 لماذا تحتاج إلى تجربة نظام الفوترة الإلكترونية قبل الشراء؟

قبل الالتزام بأي نظام فوترة، من المهم أن تتأكد من:

جودة الدعم الفني – هل يمكنك الاعتماد على مساعدة سريعة عند الحاجة؟

الدقة والكفاءة – هل يقلل من الأخطاء ويسرّع عمليات الفوترة؟

سهولة الاستخدام – هل يمكن للموظفين التعامل معه بسهولة؟

 مع نسختك التجريبية المجانية، يمكنك اختبار جميع هذه المميزات بنفسك قبل اتخاذ أي قرار!

المزايا التي ستحصل عليها في النسخة التجريبية

عند التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية، ستتمكن من:

-         الوصول إلى لوحة تحكم ذكية لمراقبة الأداء

-         تكامل سلس مع أنظمة ERP وCRM

-         إنشاء وإرسال الفواتير الإلكترونية بسهولة

-         إدارة الضرائب والتقارير المالية بدقة

كل ذلك دون أي التزام مالي! جرب النظام بنفسك واتخذ قرارك بثقة.

دعم فني متاح 24/7 – لأن نجاحك هو أولويتنا!

 ندرك أن تجربة نظام جديد قد تثير بعض التساؤلات، ولهذا نقدم لك دعمًا فنيًا متاحًا على مدار الساعة، طوال أيام الأسبوع.

-         إجابات على جميع استفساراتك التقنية والمحاسبية بسرعة وكفاءة.

-         مساعدة فورية عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والدردشة المباشرة.

-         استشارات مجانية حول كيفية تهيئة النظام ليلائم شركتك.

مهما كان وقت استفسارك، فريقنا متاح دائمًا لمساعدتك حتى تحصل على أفضل تجربة ممكنة!

لا تفوّت الفرصة – جرّب الآن مجانًا!

سجّل اليوم للحصول على نسختك التجريبية المجانية واستمتع بدعم فني 24/7!

هل أنت مستعد لنقل أعمالك إلى المستوى التالي باستخدام نظام فوترة إلكترونية سريع ودقيق؟

النصيحة الأخيرة: جرب الإصدار التجريبي لكل نظام الفوترة الإلكترونية لشركة برايت لأنظمة المعلومات ذ.م .م قبل اتخاذ القرار، وابحث عن النظام الذي يتناسب مع احتياجات عملك وميزانيتك. تحدثنا اليوم عن نظام الفوترة الإلكترونية لشركة برايت لأنظمة المعلومات ذ.م .م نرجو أن يكون المقال قد حاز إعجابكم .

هو إجراء يهدف إلى تحويل عمـــلية إصـــدار الفـــــواتيــر والإشعارات الورقية إلى أخرى إلكترونية. يسمح هذا النظام بتبادل الفــــواتير المــدينة والـدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية بطريقة منظمة بين البائع والمشتري لإنــجـاز الأعــــمـال بشكل أسرع وكفاءة عالية.

ما هي الفاتورة الالكترونية

فــاتورة ضــريبية تُثبــــت معامــــلات بيـــع وشـراء الســلع والخدمات يتم إصــــــــدارها وحــــفظـــها بصيغة إلكترونية تعتمد على التوقيع الإلكتروني من خلال أكواد موحدة لتلك المنتجات وليست عن طريق نسخ الفاتورة الورقية أو مسحها ضوئياً. تعتمد الفاتورة الالكترونية علي التوقيع الالكتروني والذي يُشترط فيه السريان والفعالية، والاكواد الموحدة للسلع والخدمات والتي تساعد علي إحصاء وتحليل القطاعات المختلفة وتساهم بشكل كبير في دعم اتخاذ القرارات.

وهي منظومة خاصة باستخدام تكنولوجيا المعلومات لتحويل الفواتير إلى نسخ الكترونية معترف بها في كافة المعاملات الحكومية والدولية وتشمل جميع المعاملات التجارية :-

• مثل اصدار فاتورة البيع.
• استلام فاتورة الشراء.
• اشعارات الاضافة.
• انشاء الخصومات.

مميزات الفاتورة الالكترونية

• تحسين الوضع الضريبي والقانوني.
• تصنيف الشركة ضمن الشركات قليلة الخطورة.
• التأكد من بيانات العملاء والأرقام.
• التأكد من التوقيع الالكتروني والختم المعتمد.
• تقليل العبء الإداري وتخفيض عدد العمالة.
• الحد من المعاملات الورقية
• تقليل اجراءات الفحص والمراقبة وسهولة المراجعات.
• الحماية من السرقات والتسربات المالية في الفواتير.
• تقوم الفاتورة الالكترونية بعد ذلك بالعديد من العمليات ( التخزين – الحفظ المشاركة – المراجعة – التحليل والأرشفة ).