ما هو نظام معلومات الموارد البشرية
تعتبر أنظمة HRIS أو نظام معلومات الموارد البشرية من أفضل وأوائل حلول البرمجة التجارية التي تم تحديثها في العصور القديمة منذ الثمانينات، والتي لا تزال موجودة حتى الآن، كما أنها تعتبر واحدة من أفضل وأكثر الأنظمة ثقلاً في كافة المؤسسات، والتي تساعد الموظفين في التخلص من كافة الأعمال الورقية وحفظ السجلات، حيث أنه بالاعتماد على النظام يتم إجراء جميع المهام بطريقة آلية، كما يستخدم في الإشراف على أكثر المعلومات غلاءً والأكثر ضعفاً عن القوى العاملة ومن يتقدم لها، ولقد أخذت التكنولوجيا في التطوير الملحوظ منذ القدم، حتى أصبح نظام معلومات الموارد البشرية قادر على دمج تعليقات العملاء، وأتمتة تدفقات العمل والقدرة على تعديل أعمال إعداد التقارير بالوقت الفعلي والمتناسب لها، وذلك يتم على أساس الالتزام التنظيمي والتغييرات الموجودة بقواعد الأعمال، وذلك يتم عبر تقديم تجارب المستهلكين على مستوى الوظائف المرنة، ويمتاز النظام بالكفاءة الهائلة في العمل وسهولة الاستخدام بالمقارنة مع قوة العمل، كما أنه يوفر العديد من البرامج المتوافرة على الشبكة السحابية، وذلك بجانب توافر العديد من المزايا بما يتضمن الأمان القوي، وتخزين البيانات والتكامل السلس مع التطبيقات التكميلية بتتبع المتقدمين وكشف الرواتب والأنظمة الأخرى من نظام معلومات الموارد البشرية.
مزايا نظام معلومات الموارد البشرية
تختلف مزايا نظام معلومات الموارد البشرية عن غيرها من الأنظمة الأخرى التي، وذلك لأنه من أفضل الأنظمة الحديثة التي تساعد على توافر الجودة والكفاءة العالية على جميع الأعمال التي تتم بالاعتماد عليه، وذلك مع مختلف الشركات التي تستخدم الأنظمة الحديثة، حيث أنه يتعامل بشكل رقمي دقيق بعيداً عن التدخل البشري، مما يساعد على التقليل من الوقوع بالأخطاء البشرية والتعامل الدقيق بكل أجزاء الشركة، وهناك مجموعة من المزايا لنظام معلومات الموارد البشرية ، والتي تتمثل في عدة نقاط من بينها ما يلي
السرعة في انجاز المهام
يسمح لنا نظام معلومات الموارد البشرية في قسم الموارد البشرية على القيام بجميع المعاملات الحسابية وتحرير مجموعة كبيرة من التقارير في وقت قصير وباقل احتمالية من وقوع الخطأ كما هو الامر مع الأعمال البشرية واليدوية، وذلك بالأخص في حالة التعامل مع التقارير المكررة والمملة في حالة التعامل اليدوي معها، وذلك ما يسمح للنظام بالتركيز على أنظمة استراتيجية أخرى.
تمكين الموظفين
يتيح لنا النظام إمكانية الوصول المباشر لجميع البيانات الخاصة بالموظفين مع التحليل الدقيق لها، وذلك الأمر ما يتم أثناء التعامل مع جميع البيانات الأخرى بالشركة، وكل ذلك يتم بشكل آلي دون تدخل إحدى مسؤولي الموارد البشرية.
الرقمنة بالعمليات
يعتمد نظام معلومات الموارد البشرية بقسم الموارد البشرية على عملية التقليل الكبير من الاعتماد استخدام الورق، ولذلك فهناك العديد من الفوائد للتعامل مع الأنظمة الرقمية الحديثة، وتتمثل تلك الفوائد في الآتي
سهولة البحث عن المعلومات والوصول إلي المعلومات الصحيحة بشكل أكثر دقة.
التقليل من المخاطر الكبرى حول عملية استخدام الورق، وذلك نظراً لإمكانية ضياعه أو تعرضه للتلف.
المحافظة على المساحة المكتبية وتوفيرها للحد من الازدحام بالأوراق.
سهولة الحصول على بيانات الموظفين من مختلف المناطق حول العالم.
تعزيز أمن البيانات
من خلال النظام نستطيع الوصول السريع والدقيق إلي جميع البيانات الخاصة بالموظفين في حالة استخدام المستندات الورقية، ومن خلال نظام معلومات الموارد البشرية يتم حل تلك المشكلة بشكل جيد من خلال تقييد أعمال الوصول للأطراف التي تم التحويل إليها.
تمكين الموظفين
تسمح لنا الأنظمة الحديثة من إتاحة العديد من الفرص للعملاء في إمكانية الوصول المباشر للبيانات والملفات المختلفة، مع إمكانية تعديلها دون الحاجة إلي تدخل إحدى مسؤولي الموارد البشرية.
الحفاظ على الامتثال
يمتاز النظام بالقدرة الكبيرة في تنظيم المهام التابعة للموارد البشرية على درجة عالية من الدقة والكفاءة، وذلك ما يترتب عليه قلة الاحتمالية في الوقوع بالخطأ، ويساعد ذلك على عملية تجنب وقوع المشاكل على المنشآت مثل الغرامات، والمشاكل القانونية والعقوبات التي قد تقع على العميل أو على الشركة.
مكونات نظام معلومات الموارد البشرية
تعتبر مكونات نظام معلومات الموارد البشرية من أفضل النقاط علينا التعرف عليها لتحقيق نسبة عالية من الافادة في عملية الاعتماد على النظام في مختلف الأعمال الدقيقة للشركات المختلفة، وتتمثل تلك المكونات في مجموعة من النقاط من بينها ما يلي
المكونات المادية
تساعد عملية توافر الأجهزة على تحقيق السرعة المطلوبة أثناء التعامل مع نظام معلومات الموارد البشرية بالسعة والدقة التي يحتاجها النظام، وذلك للتعامل مع الكميات الهائلة من البيانات، كما تشتمل المكونات المادية على أجهزة التخزين الثانوية، وأجهزة الملحقات الطرفية مثل أجهزة الإدخال والإخراج، والذاكرة الرئيسية والمعالجات، حيث أنه يتم قبول البرنامج وتخزين البيانات، وذلك ما يتم عبر إتباع التعليمات واعطاء النتائج.
مكونات برمجية
المكونات البرمجية من أهم الأدوات الرئيسية التي يجب معرفتها قبل الاعتماد على النظام، والتي تشتمل على مجموعة من الأدوات التي من بينها ما يلي
البرنامج الخاص بالنظام
هي عبارة عن أنظمة تشغيل تكمن مهمتها الأساسية في تقديم الدعم والعمل على التحكم بعمليات أنظمة الكمبيوتر.
الإجراءات
هي عبارة تعليمات خاصة يتم العمل عليها من جهة مستخدمي نظام معلومات الموارد البشرية ، وقد تتوافر لدينا تلك الإجراءات في شكل نماذج ورقية أو في شكل برنامج حاسوبي.
برامج التطبيقات
تهدف تلك البرامج إلي عملية توجيه أجهزة بعينها ليتم العمل بها من خلال المستخدم النهائي مثلما يوجد في برنامج الرواتب وبرنامج تحليل المبيعات.
قواعد ومستودعات البيانات
هي عبارة عن مستودع المواد الأساسية التي تعمل بها باقي المكونات، وتعتبر بمثابة مجمع البيانات التي يمكن استرجاعها عبر الاستعلام عنها وفقاً لعدة ضوابط محددة بنظام معلومات الموارد البشرية ، وفي حين آخر أن مستودع البيانات يشتمل على كافة البيانات بمختلف الأشكال التي تحتاج إليها الشركة، وقد تحددت أهميتها بأنظمة المعلومات مع انتشار التعامل مع البيانات الضخمة، حيث أن هناك مجموعة من البيانات الهائلة المطلوب جمعها وتحليلها.
الاتصال عن بعد
يساهم نظام معلومات الموارد البشرية في إمكانية ربط الأجهزة ببعضها البعض عبر اتصال سلكي مثل الألياف البصرية وكابلات الإيثرنت، وبالاتصال اللاسلكي مثل توصيل الجهاز بشبكة الواي فاي، حيث من الممكن توفير شبكة يمكننا الربط بين أجهزة الكمبيوتر جميعها، وذلك مثلما يحدث مع الأجهزة الموجودة بالجامعات.
الإجراءات والموارد البشرية
يلعب قسم الموارد البشرية دور هام وفعال في نظام معلومات الموارد البشرية الحديث، وذلك لأن جميع مكونات النظام لا يمكننا تشغيلها ووضع ما يلزم لها من إجراءات أثناء إدخالها، وتحليلها وتخزينها دون الحاجة لتدخل العنصر البشري الذي يقوم بتحويل تلك إلي قواعد بيانات.
تحديات أنظمة برايت الموارد البشرية
العناصر البشرية من أهم الموارد التي يوجه لها الأفراد الاهتمام الكبير، مع الاعتماد على نظام معلومات الموارد البشرية الذي يمكننا من سهولة القيام بجميع الأعمال المعقدة بالشركة، والتي تحتاج منا إلي الأنظمة الحديثة، ولذلك فيجب علينا فهم التحديات للحصول على الحلول التي تساعد في مواكبة التطورات والحصول على أفضل الحلول لها، وبهذا السياق فتصبح تحديات العمل والفرص المواجهة لنظام معلومات الموارد البشرية من أهم الأمور التي علينا معرفتها لإمكانية بناء شركات أكثر نجاحاً ومرونة، وسوف نعرض لكم أهم تحديات أنظمة برايت للموارد البشرية في النقاط الآتية
الالتزام باللوائح القانونية
يعتبر من أكثر التحديات التي تواجه العميل هي إمكانية الالتزام باللوائح القانونية وتطبيقها بدقة على أنظمة الشركة، حيث أن عدم الالتزام باللوائح القانونية قد يؤدي إلي تعريض الشركة للغرامات المالية والدعاوي القضائية، وحتى نصل لحلول مثالية لتلك المشكلة فنعتمد على إتباع أنظمة معالجة وتصنيف وحفظ البيانات بقوة، حتى يمكننا تحقيق أعلى درجة من الالتزام والسلامة بموقع العمل.
التغير الديمغرافي في القوى العاملة
يزداد عدد الموظفين بمختلف الأجيال، وذلك ما يجعل الشركة تواجه الكثير من التحولات بأنماط العمل وتوقعات الموظفين، حيث أن تلك الاجيال تفضل الحصول على بيئة عمل مرنة، مع الارتكاز على الحياة الشخصية والمهنية، مع البحث عن مغزى هام بتلك الوظائف، وبجانب ذلك فقد يزداد متوسط أعمار العمال بالشركة، حيث تحتاج المؤسسات إلي إمكانية التكيف مع احتياجات الموظفين ممن هم أكبر سناً، لما يشتمل ذلك على إمكانية تزويدهم بالعديد من الفرص للتكيف مع التكنولوجيا الحديثة والتطور المهني، وذلك بالإضافة إلي أن التغير الديموغرافي قد يحتاج من إدارة الموارد البشرية أن تعمل على تطوير الاستراتيجيات الحديثة للاحتفاظ بالمواهب والتوظيف، مع العمل على تحفيز الموظفين على مختلف الأجيال، وذلك ما يشتمل على إجراء برنامج يرتكز على الشمولية والتنوع، مع تقديم عدة مسارات مهنية واضحة لدعم تطلعات الموظفين المختلفة المتنوعة.
أتمتة الوظائف والتطور التكنولوجي
من أكثر التحديات التي تواجه أنظمة برايت الموارد البشرية في ظل العولمة هي أتمتة الوظائف والتطور التكنولوجي، حيث أنهم يعيدان تنظيم مشاهد العمل بطريقة جذرية، وذلك ما يفرض على نظام معلومات الموارد البشرية ضرورة تبني الاستراتيجيات المبتكرة والمرنة لمواكبة تلك التغيرات، حيث أن الروبوتات، والذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة أصبحوا من الأنشطة الأساسية في عصرنا هذا ولا يمكن الاستغناء عنهما بأداء المهام الروتينية المعقدة، وذلك ما أدى إلي حدوث تحولات كبرى في التكنولوجيا الحديثة للموارد البشرية، مع تطور المهارات المطلوب توافرها بالقوى العاملة، وذلك بدلاً من تركيز على المهام المتكررة، وأصبح أصحاب الشركات يوجهون التركيز نحو تطوير مهارات الموظفين، والابتكار، وحل المشكلات والتفكير النقدي، ولذلك فإن الدور الكبير لنظام معلومات الموارد البشرية في تسهيل أنظمة العمل أصبح يشكل ضرورة كبرى، ولابد على الشركات من الاستثمار في إعداد برامج تدريب وتجهيز الموظفين على التعامل مع كافة الأنظمة الحديثة لتحقيق الاستفادة الكبرى من تلك الأنظمة، وبجانب ذلك فيتعين على الشركة ضرورة إعادة تقييم هيكلة الوظائف وتحليل الأدوار الوظيفية التي سوف يتم أتمتتها بصورة كاملة أو جزئية، وذلك مع القيام بتحويل القوى العاملة للمهام التي قد تضيف قيمة مالية أكبر للشركات، حيث أن تحقيق التوازن بين الاحتفاظ بالعامل البشري والأتمتة سوف يعزز من زيادة القدرة التنافسية للشركات مما يمكنها من الاستفادة الكبرى من الفرص المتوافرة بالتكنولوجيا الحديثة للتوظيف.
التغيرات الإدارية وإعادة الهيكلة
تعاني الشركات من سرعة الخطى بشأن التغيرات الكبيرة بالتكنولوجيا، وذلك يترتب عليه أن مهمة التغير بالشركات أصبحت من العوامل الضرورية التي لا يمكن تجاهلها، بما يشتمل ذلك على التغيرات الإدارية، والاقتصادية، والجغرافية، والتكنولوجية والهيكلية، ويشكل ذلك أكبر التحديات في إدارة الموارد البشرية، ولذلك فلابد من التخطيط الجيد لهذا التغيير مع التمهيد للموظفين والإعداد الجيد لهم حتى يكونوا على أتم الاستعداد لمواجهة تلك التغيرات ويكونوا أكثر دراية وانفتاحاً للتكنولوجيا.
الاعتماد على نماذج عمل مرنة
أصبح الاعتماد على نماذج عمل مرنة من أفضل الاتجاهات البارزة بسوق العمل الحديث، وذلك ما يكون مدفوعاً بتوقعات الموظفين المدفوعة والتوقعات التكنولوجية، حيث تشتمل نماذج العمل المرنة على العمل عن بعد، والتوظيف المؤقت وساعات العمل المرنة، وذلك ما يمنح الموظفين حرية كبرى في تحقيق التوازن بين الحرية الشخصية والمهنية، ويتطلب هذا التحول من نظام معلومات الموارد البشرية إجراءات دعم تلك النماذج وتطوير السياسات، بما يشتمل ذلك على توافر الأدوات التكنولوجية الحديثة التي تلزم لإدارة الفرق عن بعد والتواصل الفعال.
وبجانب ذلك فلابد على الشركات من التركيز على النتائج النهائية بدلاً من عدد الساعات التي يتم قضائها في العمل على إنهاء المهام الوظيفية، وذلك ما يعزز الرضا الوظيفي والإنتاجية لديهم، كما قد يساعد التحول لنماذج العمل المرنة على جذب المواهب المختلفة والاحتفاظ بها، حيث يتمكن الموظفين من العمل في مختلف المناطق بالعالم، ويساهم ذلك في توسيع نطاق البحث عن المواهب، حيث يكون التحدي الرئيسي في المحافظة على الثقافة التنظيمية بكل الشركات، مع تسهيل الترابط القوي بين الفرق في بيئة العمل المرنة، وذلك ما يتطلب منا ايجاد استراتيجيات توضيحية لبناء الثقة وبناء التواصل فيما بين مديرين الشركة ومرؤوسيهم.
زيادة أهمية تجارب الموظفين
تدرك الشركات الأهمية الكبرى والفعالة في أن يكون الموظفين محفزين وراضين لأنهم أساس نجاح أي شركة، كما ازدادت أهمية تجارب الموظفين لتصبح بمثابة محور رئيسي لاستراتيجيات الموارد البشرية بالمستقبل، كما تشتمل تجربة كل موظف على التفاعل الذي يمر به الموظف مع الشركة، وذلك بدءاً من أعمال التوظيف حتى وصولاً لإدارة الأداء والتقدير، كما أن التحسين من كفاءة الموظف يحتاج منا للثقافة التنظيمية الإيجابية لإيجاد بيئة عمل داعمة، والعديد من برامج الرفاهية الشاملة، ولذلك فلابد على إدارات الموارد البشرية من تحلل وتجمع البيانات حتى توافي احتياجات وتوقعات الموظفين بطريقة مثالية، مع تقديم أفضل الحلول التي تزيد من انتمائهم وتعزز رضاهم.
وبجانب ذلك فلابد أن يرتكز نظام معلومات الموارد البشرية على توافر فرص التعلم وتطوير المستمرين، ولابد أن تعترف بالمساهمات والانجازات الجماعية والفردية للموظفين، كما أن التحسين من تجربة الموظف لا يرفع من معدلات الاحتفاظ بالمواهب فقط بل يساعد على التحسين من الأداء العام للشركات، حيث يشعر الموظف بالدعم والتقدير العام فيزيد ذلك من ولائه والتزامه، كما يكمن التحدي في تقديم أفضل تجربة شاملة ومتسقة تساعدنا في تلبية احتياجات الموظفين المختلفة ومواكبة التطلعات المتنوعة في بيئة العمل.
العمل عن بعد
من العقبات والتحديات التي تواجه نظام معلومات الموارد البشرية بالقرون الحديثة وتحديداً في جائحة كورونا وقيام الأفراد بمتابعة العمل من المنزل، وتلك الواقعة من أكثر التحديات التي تواجه العملاء، وتحتاج إلي التماسك الاجتماعي وتعزيز روح الفريق، وذلك عبر تحديث سياسة العمل عن بعد بشكل دوري لتتناسب مع الأوضاع الحالية، مع الحفاظ على الاجتماعات الدورية والمشاركة بالأمور الترفيهية المعتمدة في رفع معنويات الموظفين.
استقطاب الموظفين الموهوبين
اختيار وتوظيف الموظفين الموهوبين لمن هم لديهم المهارات الفعالة لوظائف المستقبل من أكبر التحديات التي تواجه الموارد البشرية، حيث أن تلك المهمة تتطلب العديد من مراحل التصفية لتكون الشركة قادرة على الدخول بالأسواق والبدء في المنافسة والنجاح، وقد انتشرت العديد من الشركات التي تعمل على توظيف الآلاف بشكل يومي من خلال التطور التكنولوجي، والإنتاج الضخم وزيادة احتياج الشركة للموظفين، كما تتمكن الشركة من تحقيق التواجد القوي بالأسواق عبر تأثير المنصات ومواقع التواصل الاجتماعي مثل Linked in, و Glass Door حيث أنها من أكثر المواقع التي تبحث عن مواهب الأفراد لتوظفيهم بما يتناسب معهم من قطاعات، ويمكن للأفراد أن يكونوا على دراية تامة بكافة المنشورات المتاحة بها.
ما الذي تفعله أنظمة معلومات الموارد البشرية
يمتاز نظام معلومات الموارد البشرية بقيامه بالعديد من الوظائف التي تؤثر بشكل فعال وإيجابي على الشركات وعلى المؤسسات المختلفة في حالة الاعتماد على النظام بها، وذلك لأنه يقدم العديد من الوظائف للشركات، وتلك الوظائف سوف نقدمها لكم في النقاط الآتية
إدارة المزايا والرواتب
يتمكن النظام من تقديم المساعدة للشركة في أعمال إدارة دورة الرواتب، وذلك بداية من عملية تسجيل الإجازات، والحضور والانصراف، والتأخير، ومراقبة الموظفين وحساب المكافآت، والرواتب والبدلات المتنوعة، كما يعتمد نظام معلومات الموارد البشرية على متابعة المزايا الإضافية المتمثلة في التأمين على الحياة، والتأمين الصحي والتقاعد، وبجانب ذلك فيتم متابعة جميع الأمور الأخرى التي بحاجة إلي حساب سواء بالأعمال المحاسبية أو غيرها من أنظمة الشركة الداخلية.
إدارة بيانات الموظفين
يعزز النظام من عملية تجميع وتخزين المعلومات الأساسية للموظفين مثل اسم الموظف، وعنوانه، ومعلومات الاتصال الأساسية، والتجارب السابقة، والمؤهلات السابقة وتاريخ التوظيف، وذلك ما يوفر للشركة إمكانية الوصول السريع لتلك المعلومات وتحديثها وقت الحاجة لذلك.
إدارة التطوير والتدريب
يمتاز نظام معلومات الموارد البشرية بإمكانية مساعدة الشركة على تنظيم البرامج لتطوير مهارات الموظفين وتدريبهم على القيام بجميع المهام المطلوبة بسوق العمل، مع إمكانية عمل التقييمات، وتسجيل المشاركات وتتبع التطور.
إدارة الغياب والإجازات
يسهل نظام معلومات الموارد البشرية على الجميع من إدارة الغياب والإجازات للموظفين، وذلك من خلال إمكانية تقديم طلبات الإجازة على النظام مباشرةً، وتتمكن الإدارة من متابعة تلك الطلبات ومراجعتها وإثبات الموافقة عليها، وتتابع الشركة أعمال الغياب والحضور عبر النظام أيضًا.
إدارة الأداء الوظيفي
يمكننا متابعة الأداء الوظيفي للموظفين ومتابعة كفاءتهم على مدار العام من خلال نظام معلومات الموارد البشرية ، كما أنه يمكننا أيضًا من متابعة وتحديد الأهداف المعتمدة للأداء، مع إجراء التقييمات المستمرة للموظفين، بجانب إمكانية توفير التوجيهات الإدارية وردود الأفعال، والمهارات المكتسبة وتسجيل الإنجازات.
تحليلات وتقارير الموارد البشرية
يوفر نظام معلومات الموارد البشرية إمكانية الحصول على تقارير مفصلة عن جميع القطاعات التي تحتاج إليها الشركة في وقت قصير حول أهمية تقارير الموارد البشرية بالشركة، وذلك يتيح للإدارة إمكانية اتخاذ القرارات الاستراتيجية المستنيرة وفقاً للتحليلات والبيانات المتاحة لدينا.
مزايا نظام HRIS السحابي
يعتبر نظام معلومات الموارد البشرية من أفضل الأنظمة في التسهيل من أداء المهام وتطبيق الشفافية والتميز على الشركات التي تعتمد عليه، وبجانب ذلك فيتم من خلاله القدرة على دمج الأنظمة المستندة للشبكة السحابية بسهولة وجودة عالية مع جميع الأنظمة الأخرى المتوافرة لدى العميل، كما تمتاز لأنها قابلة للتطوير ومن الممكن زيادتها بكل سهولة مع الابتكارات والتطورات الحديثة، وغيرها من المزايا الأمنية الجديدة، ويمتاز نظام معلومات الموارد البشرية بعدة فوائد سوف نعرضها لكم في عدة نقاط من بينها ما يلي
التحسين من تجربة الموظفين
يعتبر الموظفين من أهم الأركان الموجودة بالشركة والتي لابد من الاهتمام بالحصول على رضاهم، وكثيراً ما قد ينسى أصحاب العمل مدى الأهمية في أن تتمكن فرق العمل لديهم من رؤية ومعرفة حالة دفعاتهم، واستحقاقاتهم وإجازاتهم، ولذلك فيسمح نظام معلومات الموارد البشرية للموظفين من إمكانية الوصول المباشر للمعلومات الشخصية، وإصدار الطلبات وانتاج التقارير، وكل ذلك يتم في وقت قصير دون حدوث ازعاج للعملاء أو الموظفين، وذلك ما يتم أثناء التعامل مع نظام معلومات الموارد البشرية.
السرعة والدقة لمسؤولي الموارد البشرية
في حالة التعامل مع سبل المعيشة للعملاء فلا يوجد هامش أو مجال لحدوث إحدى الأخطاء سواء كانت صغيرة أو كبيرة، ويتم حدوث ذلك عبر الاعتماد على نظام معلومات الموارد البشرية لقدرته الفعالة في أتمتة وتبسيط مهام المسؤول، حيث يتمكن النظام من اجراء تحرير للموارد البشرية من عمليات عدم الدقة والتأخير التي تحدث عند الاعتماد على الأنظمة الورقية واليدوية.
تحسين الجودة والكفاءة
يساعدنا نظام معلومات الموارد البشرية على توافر مجموعة كبيرة من أدوات الموارد الذاتية التي تعمل على التقليل الملحوظ من أعمال الحاجة إلي النماذج الورقية، والبريد الإلكتروني وعمليات الموافقة، حيث تتمكن تدفقات العمل، وأتمتة الجداول الزمنية وطلبات الغياب، مع إدارتها جيداً عند التشغيل وفي الوقت الفعلي.
المحافظة على السلامة والسرعة في انجاز المهام
يساعدنا نظام معلومات الموارد البشرية على انجاز أكبر كمية من العمليات الحسابية المطلوبة بالشركات في وقت قصير بالمقارنة مع الأعمال البشرية اليدوية، كما أنه يساعد في التحسين من جودة المهام المكتبية المكررة، مما يؤدي ذلك لتركيز النظام على مهام استراتيجية أخرى.
التسهيل من عملية تحليل البيانات
يساعد نظام معلومات الموارد البشرية في إمكانية انشاء تقارير تفصيلية ومخصصة وفقاً لحاجة العملاء بمختلف قطاعات الشركة، كما يعزز النظام من تقديم العديد من الأنظمة التحليلية وفقاً لعدة مؤشرات ومقاييس مثل معدلات التسرب الوظيفي وعدد الموظفين.
أمور الأمن والسلامة بالنظام
مما تشتمل عليه الملفات التابعة للموارد البشرية التي تعتبر من أكثر البيانات حساسية بالشركة، بما يشتمل ذلك على التفاصيل المالية والطبية للموظفين والسجلات المختلفة الخاصة بهم، حيث كانت تلك البيانات يتم تخزينها في قواعد بيانات غير مضمونة وحواسيب محمولة، كما يعرف أنه من الصعب الوصول إلي حلول وسطى، وذلك لأن نظام معلومات الموارد البشرية أصبح لديه بروتوكولات أمنية حديثة تم إعدادها للتقليل من الأمن السيبراني.
الالتزام ودعم الجهود
مع انتشار إمكانيات العمل عن بعد والتحول الثقافي الكبير نحو المزيد من التقاضي والحساسية، وذلك ما أدى إلي حاجة الشركات للتأكيد من أنها سارية على الطريق الصحيح من لوائح التوظيف العالمية والعمل، وذلك ما يؤدي إلي ضرورة الاعتماد على نظام معلومات الموارد البشرية الذي يؤكد للعملاء أن كافة أنشطة الموارد البشرية موجودة ضمن حدود الالتزام ومساعدة العملاء على دعم القوى العاملة.
تعرف المزيد عن برنامج إدارة المؤسسات العقارية من برايت
وفي ختام موضوعنا ما هو نظام معلومات الموارد البشرية HRIS؟ الذي يعتبر من أفضل الأنظمة الحديثة التي تعتمد عليها الشركات في تسهيل الكثير من العمليات الحسابية أو العمليات المعقدة التي تحتاج للتعامل الآلي بعيداً عن الأخطاء البشرية الممكن الوقوع بها، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا يمكنكم متابعتنا عبر الرابط الإلكتروني الخاص به بالأسفل.لنظام برايت لادارة المؤسسات .
أنظمة الموارد البشرية برايت هو تطبيق متخصص يمكن للمؤسسات أن تعتمد عليه في تأمين إستثماراتها. عند التعامل مع البرنامج ومنذ الوهلة الأولى سيلاحظ المستخدم مدى سهولته ومرونته. النظام يعالج عملية حساب الراتب وعملية إدارة شؤون الموظفين. كلتا العمليتان مترابطتان في خلفية البرنامج ولكنهما يعملان ككيان واحد أمام المستخدم.
المميزات الرئيسية
