أفضل برنامج محاسبي ERP
يعتبر برنامج براين من أفضل الأنظمة المحاسية التي تعتمدها الشركات في إدارة موارد المؤسسات، كما أنه يعتبر من البرامج المناسبة لكافة الشركات في مصر والشرق والأوسط، بالأخص الشركات التي تعمل بمجال صناعة التجزئة والمقاولات، كما أنه يمتاز بالقدرة العالية على ربط كافى الأقسام بالشركة، وهي؛ المبيعات، المحاسبة، الموارد البشرية والمخازن، وكل ذلك يتم من خلال منصة واحدة في دعم واتخاذ القرارات وزيادة الكفاءة، كما قد يوفر البرنامج أفضل الحلول المتنوعة في استخراج أفضل التقارير السريعة، مع دعم التحليلات الإدارية والمالية بطريقة أكثر دقة، وكل ذلك سوف نتعرف عليه بشكل تفصيلي من خلال موضوعنا هذا.
برامج ERP سهلة الاستخدام
تتعدد البرامج السحابية التي يمكننا الاعتماد عليها في إدارة موارد المؤسسات وتحسين الإنتاجية، ومن خلال تطبيق النظام السحابي المحاسبي في شركتك فيمكنك الحصول على تطبيقات خاصة بكل قسم، والتي يتم طرحها بطريقة منفصلة للدمج بين كافة الفرق، ولذلك فيعتبر الحل الأمثل الاعتماد على إدارة موارد المؤسسات، وهناك مجموعة من أفضل برامج ERPى السحابية سهلة الاستخدام، والتي سوف نعرضها عليكم عبر الآتي:
يعتبر Odoo من الخيارات المثالية بفضل إمكانيات التخصيص، وذلك بفضل مجموعة كبيرة من الأدوات مفتوحة المصدر، وذلك لتكون حل رئيسي للمساعدة، والبنية مفتوحة المصدر، وتوافره من التطبيقات الأصلية، مع الإصدار المجاني للمجتمع، وبذلك فيعتبر من أبرز العروض لتخطيط موارد المؤسسات.
مع التعرف على برنامج sap erp المطور من خلال شركة SAP SE وهو عبارة عن برنامج معياري تم تصميمه لدمج الظائف الرئيسية في عمليات الأعمال الأساسية للمؤسسة بنظام واحد، كما أنه يتكون من مكونات برمجية، وتسمى بالوحدات النمطية، ومن خلالها يتم التركيز على وظيفة عمل أساسية مثل المحاسبة والتمويل، أو إدارة علاقات العملاء، أو الموارد البشرية، أو الإنتاج، وتعتد المنظمات على استخدام الوحدات النمطية التي يحتاجونها في تشغيل الأعمال الخاصة.
تساعد منتجات التخطيط لموارد المؤسسة المتنوعة برنامج SAP جميع عملائها من تشغيل العمليات التجارية، بما يشتمل ذلك على المبيعات، والمحاسبة، والتمويل، والإنتاج والموارد البشرية، ببيئة متكاملة مع تخزين البيانات بكل وحدة في قواعد البيانات المركزية، كما يضمن مخزن البيانات المشترك، والتكامل الوثيق المشترك لتدفق المعلومات من إحدى مكونات البرنامج إلي أنظمة أخرى، وذلك دون الحاجة لإدخال البيانات المكررة مع المساعدة لفرض الضوابط العملية والمالية والقانونية.
يعد نظام epicor erp برنامج معياري مختص بالصناعة، والذي يستخدم بإدارة العمليات التجارية على مستوى الشركة، ويعمل النظام بطريقة جيدة في إدارة التمويل والمحاسبة، وسلسة التوريد، والموارد البشرية، والعملاء وإدارة الإنتاج التصنيعي، ويقدم مجموعة من المنصات المختصة بإدارة المنصات بأنها واحدة من حلول نظام erp التابعة بالصناعة.
كما قد ابتكرت شركة epicor software corporation أفضل التقنيات الحديثة في دمج أنظمة erp السحابية، كما تعتد على استخدام الإنترنت الأصلي للأشياء في توصيل الأجهزة بوحدات التحكم المنطقية، وأجهزة الاستشعار القابلة للبرمجة PLCs بأرضية المتجر في برنامج MES المتقدم، والذي يتكامل مع أنظمة epicor erp، مع توافر قناة شاملة ومتقدمة بما يشتمل ذلك على برامج خاصة بتجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية.
-
برنامج Microsoft Dynamics 350
برنامج Microsoft dynamics 350 من أهم الحلول بأنظمة erp بسطح المكتب بشكل رئيسي، حيث يكون معزز بمكونات الهاتف المحمول والويب التكميلية، كما أنه يغطي العديد من المجالات مثل؛ إدارة المشاريع، وإدارة المستودعات، والتجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة، والإدارة المالية.
وقامت شركة مايكروسوفت بإعادة تسمية مجموعة dynamics التابعة لها، مع دمج كافة منتجات crm, erp بمنتج واحد فقط وهو؛ dynamics 365 وهو عبارة عن متجر شامل لإدارة كافة عمليات الشركة التجارية، وكل ذلك ضمن سحابة واحدة وهي؛ Azure.
يعتبر oracle nestsuite من أهم وأبرز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، والذي يسهل استخدامه، حيث أنه قابل للتخصيص بشكل كامل، ويتم تصميمه لدعم النمو، ويستخدم عبر إضافة موارد ووظائف مع اتساع نطاق العمل بالشركة، ولذلك فهذا النظام يعتبر من أنظمة ERP الهامة لكل الشركات متوسطة الحجم التي تتوقع حدوث النمو لها بالمستقبل القريب.
يعد من أقوى البرامج السحابية التي تساعدنا في تحويل إدارة الأعمال بالشركة للعمل بشكل رقمي، مع الاعتماد على أحدث التقنيات بالتخطيط وإدارة الأنشطة الحديثة، وذلك بدايةً من أعمال المحاسبة، وأطقم العمل، ونقاط البيع، والمشتريات، والامتثال، وإدارة المخاطر وعمليات سلسة التوريد، وذلك بجانب القدرة على بناء تقارير عمل تفصيلية لكل أقسام الشركة.
يعد برنامج فكرة ERP السحابي من البرامج الداعمة للفوترة الإلكترونية في الربط بهيئة الزكاة والضريبة، كما يدعم مزايا إصدار الفواتير الإلكترونية المتناسبة مع لائحة الهيئة العامة للدخل والزكاة وفقًا لرؤية التحول الرقمي لعام 2030.
يساعدنا البرنامج في إدارة حسابات العمل بنظام المحاسبة المالية بكل سهولة بمكان واحد، ويوفر لنا القدرة في إضافة وتحرير البحث عن الحسابات بسهولة وسرعة، كما يمكننا متابعة كافة المراحل للدورة المحاسبية بما تشتمل على القيود اليومية في تدقيق كافة المعاملات المالية بالمنشأة، مع تسجيل المعاملة وتواريخ وقوعها.
أفضل ERP لقطاع التجزئة
هناك مجموعة متنوعة من برامج تخطيط موارد المؤسسة المصممة لقطاع التجزئة، والتي تعتبر جزء من الأجزاء التقليدية، والتي تتضمن التكاملات الإضافية مع الجهات الخارجية في التحسين من أنظمة erp لمختلف تجار التجزئة، وتعتبر أفضل البرامج متمثلة في:
برايت سيستم
يعتبر نظام برايت سيستم من الشركات الرائدة بمجال برامج تخطيط موارد المؤسسات بقطاع التجزئة، والتي يتم تصميمه للجملة متعددي القنوات، ويتم وصف البرنامج بأنه منصة عمليات رقمية قادرة على معالجة آلاف الطلبات بشكل يومي، مع توافر تكامل للتجارة الإلكترونية، ويوفر النظام العديد من الوظائف مثل:
- إدارة طلبات المبيعات.
- إدارة البيانات بالوقت الحالي.
- إدارة المخزون
- تخطيط الطلب والمخزون.
- الشحن والتنفيذ.
- المحاسبات بالتجزئة.
- إدارة المستودعات.
- أتمتة سير العمل.
- إدارة المشتريات والموردين.
- إدارة علاقات العملاء.
- نقاط البيع.
- تكاملات التشغيل والتوصيل للأدوات الوظيفية والقنوات الجديدة.
إصدار Acumatica Retail-commerce
يعتبر برنامج سحابي متعدد القنوات، والذي يختص عمله بتجار التجزئة والتجارة الإلكترونية، والذي في تصميمه يحمل علامة إصدار تجار التجزئة، ويتم تصميمه بشكل خاص للشركات التي تقدم دعم فني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وذلك عبر نظام أكوماتيكا السحابي في التخطيط لموارد المؤسسة، والذي يقدم العوامل الآتية:
- إدارة طلبات المبيعات.
- إدارة أوامر الشراء.
- بوابة الخدمات الذاتية للعملاء.
- نظام إدارة المستودعات " WMS"
- إدارة المخزون.
- إعداد لوحات المعلومات، وإعداد التقارير وأدوات تحليل البيانات.
- تحليلات أعمال التخطيط لموارد المؤسسات erp في Acumatica.
برنامج QuickBooks POS
يعتبر من أهم الأنظمة التي تٌمكن الشركات الصغيرة والناشئة في دمج برنامج quickbooks المحلي مع برامج المحاسبة عن بعد، بأنه حل لإدارة تجارة التجزئة، مع مزامنة الحقول التلقائية كإجراء أساسي بنهاية اليوم من القوائم، ولذلك ففي حالة الرغبة باستخدام برنامج المحاسبة فيمكنك القيام بدمج تطبيق إضافي خارجي يزامن مع العمل عبر الإنترنت بالوقت الفعلي.
SAP Business One للمتوسطة
تساهم SAP Business One في المساعدة بحل تخطيط موارد المؤسسة بأسعار قليلة للغاية في إدارة الصغيرة من بداية الماليات، والمحاسبة، والمخزون، والشراء، وعلاقات العملاء، والمبيعات والمخزون حتى الوصول إلي الحليلات المالية الشاملة وإعداد التقارير التي تطلبها كل شركة، وهو عبارة عن نظام تخطيط موارد المؤسسات، الذي يتم تصميمه خصيصًا للشركات المتوسطة، حتى يهدف إلي دمج وتبسيط العمليات التشغيلية الرئيسية مثل المبيعات، والمشتريات، والمحاسبة، والمخزون وإدارة العمليات اليومية بدقة كبرى، وتساعدنا في توفير الآتي:
يمتاز البرنامج بقابلية التخصيص، وهذا بتكلفة إضافية من خلال الموارد الأخرى والوقت.
يشعر العملاء المحترفون في المجال بالراحة الكبرى عند استخدام تلك الأنظمة، ولكنهم يحتاجون لبعض الوقت للتكيف مع النظام من خلال الشركات الجديدة في توافره لديها.
يوفر نظام ساب الدعم الفني الجيد للشركات، ولكن الأمر قد يحتاج لبعض الأمر حتى تصل إليه الشركات.
يوفر لنا نظام ساب السحابي المتكامل كافة عمليات الأعمال بمنصة واحدة فقط، حيث يمكننا مراقبة ومتابعة جميع الأعمال التي تتم داخل مختلف فروع الشركة، وذلك يسهل على العملاء إدارة المالية، والمبيعات، والخدمات والعمليات التشغيلية المختلفة التي تتوافر بكل الشركات، وهو من الأنظمة الجيدة التي يمكننا الاعتماد عليها، بالأخص مع الشركات الصغيرة والمتوسطة.
من خلال الاعتماد على نظام ساب للشركات المتوسطة فيساعدنا في الحصول على أهم التقارير الشاملة لكل الأقسام الموجودة بالشركة وبطريقة تفصيلية، ومنها تقارير المبيعات، وإدارة العلاقات بالشركة، وغيرها من الأقسام الأخرى بالشركة، وتلك التقارير ما قد تسهل علينا عملية اتخاذ القرارات.
يوفر النظام السحابي أهم الأدوات المتكاملة لإدارة علاقات العملاء، وهذا ما يعزز من جودة الخدمات المقدمة والاحتفاظ بالعملاء.
مزايا إدارة المخزون تساعدنا في المراقبة الفعالة لتعقب المخزون وتوقعاته بالأسواق، وذلك يسهم في التقليل من الفاقد مع التحسين من كفاءة الإنتاجية والعمليات التي تتم بالشركة.
- دعم متعدد اللغات والعملات
من خلال تلك الميزة تتمكن الشركة من التعامل مع مختلف الأسواق العالمية والشركات الخارجية بمختلف العملات.
برنامج تخطيط موارد حكومي
يتم تنشيط الخدمات العامة عبر التحول الرقمي، وبذلك يتم توافر الاستفادة العامة بصورة أفضل عبر الحلول الحكومية والسحابية الشاملة الخاصة بالشركات، ومن خلال استخدامه يحقق للشركة أفضل النتائج مع توافر الدعم الشامل، وذلك من خلال مجموعة من الخطوات الآتية:
- تخطيط موارد المؤسسة بشكل جاهز للتشغيل
من الممكن إدارة الميزانية الخاصة بالقطاع العام، مع منح وإدارة الأموال عبر أفضل حلول نظام erp لتخطيط موارد المؤسسة، وهو نظام سحابي حكومي يساعدنا في تحقيق القيمة العامة بطريقة أفضل وبأقل تكاليف مع المحافظة على المرونة.
الأنظمة السحابية تساعدنا في التحكم برأس المال، مع التعرف على المخاطر المالية المتوقعة، وذلك بجانب إمكانية أتمتة المهام من أجل التبسيط من تدققات العمل بالخزينة لإدارة المخاطر والنقد.
من خلال تلك النقطة نتمكن من فهم كافة العمليات وإدارتها بطريقة مسبقة، مع تحسينها لتوفير أهم الأنظمة التي تتسم بالكفاءة والشفافية، والتي تعمل على تقديم الخدمات الفعالة للمجتمعات.
يمكننا المحافظة على أداء الأصول الحكومية عبر الرؤى بالأوقات الفعلية، وتدريب الآلة، وإنترنت الأشياء، والتحليلات التنبؤية المتقدمة والتنقل.
القدرة على تعزيز تأثير المهام عبر أفضل الحلول التي توفر لنا عمليات المحاسبة بطريقة سريعة وأكثر مرونة في التحسين من الإدارة الجيدة للأموال العامة.
عبر الاهتمام بتطبيق البرامج السحابية على المؤسسات فيمكننا ضمان الالتزام التام بدفع الضرائب للأشخاص، مع الزيادة في التحصيل الضريبي للحد الأقصى عبر أفضل الحلول المتقدمة التي تساعد في التحسين من العمليات الشاملة.
من خلال البرنامج يمكننا القيام بكافة التحديثات بشكل دوري، ومسبق لكل مواطن عبر التجارب الرقمية التي يكون محورها الأشحاص، والتي قد تخلق لنا أعلى مستويات الثقة بالمؤسسة.
من خلال البرنامج يمكننا المراقبة الاستمرارية على النتائج والأداء بشكل مسبق، مع الاستفادة التامة من الإمكانيات الكاملة للبيانات ليتم تشكيل السياسة، وتقدم البرنامج وإدارة الميزانيات.
شركات تنفيذ أفضل برامج ERP (برايت سيستم)
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من أفضل الأدوات الأساسية لكافة الأعمال، حيث أنها تساعد الشركات في إدارة مواردها بكفاءة كبرى، مع تعزيز إنتاجيتها وتحقيق المزايا التنافسية بقطاعاتها، ومع ذلك فقد تعتبر من العقبات الأساسية التي تواجه الشركات في اختيار أفضل وأنسب الأنظمة السحابية لكل شركة، وتتمثل شركات تنفيذ أفضل برامج erp في الآتي:
شركة برايت لأنظمة المعلومات (برايت سيستم) من الشركات الرائدة في مجال حلول تخطيط موارد المؤسسات ERP في مصر والمنطقة، حيث تقدّم حزم برمجيات متكاملة تدعم إدارة الوظائف المالية، والموارد البشرية، وسلاسل التوريد، والمقاولات، والعقارات، وغيرها من القطاعات، مع التركيز على المرونة وقابلية التوسع لتناسب مختلف أحجام الأعمال. تعتمد برايت سيستم على فريق من المبرمجين والاستشاريين المتخصصين في تقنيات أوراكل والتقنيات الحديثة، وتوفر حلولاً تعمل على السحابة، وعلى الشبكات الداخلية للمؤسسات، بالإضافة إلى إصدارات مخصصة للهواتف الذكية، بما يضمن سهولة الوصول للبيانات في أي وقت ومن أي مكان. لا تقتصر قيمة برايت سيستم على توفير البرنامج فقط، بل تمتد لتشمل دورة تنفيذ متكاملة تبدأ من دراسة احتياجات العميل، ثم التوريد والتركيب، يليهما التدريب والتشغيل والدعم الفني المستمر، مما يساعد الشركات على رفع كفاءتها التشغيلية وتعظيم استفادتها من أنظمة ERP كأداة أساسية لتحقيق الميزة التنافسية
تعتبر شركة معلومات من الشركات العتيقة والمرموقة التي نجحت في انتقالها للسحابة، والتي أصبحت من أبرز المزودين لحلول تخطيط موارد المؤسسات، حول العام بعام 2020، وقد استحوذت شركة كوتش إندستريز على شركة معلومات في مقابل 13 مليار دولار.
مع مرور عام 2023 استطاعت شركة Aperture أن تستحوذ على مجموعة sage أن تلتزم الالتزام الراسخ تجاه مختلف الشركات الصغيرة والمتوسطة حول العالم، وتعتبر من البدائل الأكثر فعالية في التكلفة لجميع الموردين لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وبذلك فهي عبارة عن شركة رائدة بسوق الأدوات المتكاملة، بما يشتمل ذلك على أنظمة الدفع، والرواتب والمحاسبة، وقد قامت بالتركيز القوي على عروض البرامج السحابية لمختلف الأنظمة.
شركة مايكروسوفت من الشركات الشهيرة عالمياًب الحلول البرمجية والحوسبة السحابية، ويعتبر نظام مايكوسوفت أوفيس من أفضل منتجاتها، فهي تحمل اسم تجاري وشعبي عالمي، حيث أنها تستولى على نصف سوق برامج الإنتاجية بالأسواق تقريبًا، ومن أشهر تطبيقاتها التي استحوذت عليها؛ جيت هب "2018"، لينكد إن "2016"، ماينكرافت "2016" وسكايب "2011"، ولذلك فهو عبارة عن شركة توفر مجموعة شاملة الخدمات والتطبيقات القابلة للتخصيص، والتي تم تصميمها خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.
تقدم منصة أوراكل نظام تخطيط موارد المؤسسات لكل الشركات الناشئة، والصغيرة والمتوسطة، وذلك بكافة الإمكانيات الحديثة والتشغيلية التي تتناسب مع شركات التصنيع والتوزيع التي تبحث عن الأنظمة المعيارية القابلة للتخصيص، كما أن منصة أوراكل عملت على التطوير لمنتجات إضافية في شكل مكمل لـ نت سويت، وهو ما يسمى بـ Suite Success، والتي تهدف لزيادة وقت تحقيق القيمة عبر تطبيقات نت سويت، كما أنه يتضمن بعض لوحات المعلومات المختلفة في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، مع إدارة سير العمل وإنشاء التقارير اللازمة للشركة.
تعتبر من الشركات الرائدة في تقديم كافة برمجيات التطبيقات بنسبة 78% من إجمالي التجارات العالمية، كما أن عملاء شركة ساب يهتمون بالعديد من المجالات المتخصصة مثل تخطيط موارد المؤسسات، وإدارة المشتريات وإدارة سلسلة التوريد، كما أنها تقدم مجموعة كبيرة من الحلول، مع تلبية كافة الاحتياجات لـ 26 قطاع مختلف وعدد 12 خط عمل، مع إضافة العديد من الخيارات المتاحة على كافة المنصات المحلية، والسحابية والمنصات الهجينة.
مراجعات برامج ERP العالمية
تعتبر برامج erp العالمية من أهم البرامج التي يكثر عليها الطلب في الكثير من الشركات الناشئة، والعالمية والمتوسطة، وحتى نتعرف على مراجعات تلك البرامج فلابد أن نتعرف على المزايا والعيوب المتعلقة بها حتى نرى أهميتها في الحياة والأعمال اليومية للشركات ، وسوف نتعرف عليهما من خلال النقاط الآتية:
مزايا برامج erp العالمية
هناك مجموعة من المزايا الرئيسية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، والتي تتوافر في جميع البرامج الأنظمة، وهي من الأساسيات التي لا يمكننا الاستغناء عنها في مختلف قطاعات العمل بالشركات لدينا، مثل معرفة الربحية وإصدار الفواتير، وهناك العديد من المزايا الأساسية التي لا يمكننا أن نجدها البرامج، ولابد أن نتأكد من وجودها قبل شراء إحدى البرامج، ومن هذه المزايا:
- التكامل بين الأقسام المختلفة للشركات
قبل الاعتماد على البرامج السحابية اعتمدت الشركات على الحلول التكنولوجية المتفرقة حتى تجد أعداد لا نهائية من التقارير وملفات حفظ البيانات للعملاء والموردين، مع الأدوات المختلفة في إدارة الموارد البشرية، وذلك كما يلي:
- المركزية ووحدة البيانات، والتي تكون متصلة بالسحابة الإلكترونية.
- التقليل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات أو بطريقة غير منتظمة بشكل ملفات غير مترابطة.
- التحديث السريع للبيانات حتى تتوافق مع رتم التغيرات بتلك البيانات، وإيصال التحديثات اللحظية للمعنيين.
يتدخل برنامج إدارة موارد المؤسسات في كامل سير العمليات التابعة لسرعة العمليات التشغيلية والإنتاجية، وذلك من خلال العديد من الفوائد التي تؤدي لسرعة العمليات بالشركة، وتتمثل في الآتي:
- أتمتة المهام المكررة والروتينية.
- إتمام الأعمال بصورة آلية في حالة الخطوات المسبقة.
- السرعة في رفع كافة أنواع البيانات، مع سرعة التعامل معها، وإجراء مختلف المعاملات.
- توافر التحديثات لكل العملاء والمعلومات التابعة للعروض والمنتجات، والتفاعل مع الأحداث الجارية، وجميع الأخبار الهامة، وذلك ما يزيد من المصداقية.
تختلف العوامل والأسباب المؤثرة على زيادة الإنتاجية مع الشركات المزودة بالأنظمة السحابية، ومن بينها:
- ربط أقسام الشركة مع بعضها البعض، مما يزيد من كفاءة الموظفين ويجعل المنتجات النهائية أكثر نضجًا، مع وضوح خطواتها أثناء العمل.
- أتمتة العمليات، وترك الاعتماد البشري بالعديد من العمليات، وذلك يلعب دور فعال في زيادة الإنتاجية.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى وعدم إهدار الوقت من أكثر العوامل المؤثرة على زيادة الإنتاجية.
- مراقبة المنتجات بالمخزون، مع إعادة ملئها بطريقة مستمرة قبل نفادها.
من خلال التعرف على مزايا الأنظمة السحابية، ويمكننا تقديم أثر برنامج erp في تقليل التكاليف عبر الآتي:
- اختصار العمليات المعقدة لسير المهام، وبذلك يتم التقليل من الأموال المدفوعة على مهام زائدة.
- الاستغناء عن عملية شراء عدد كبير من البرامج والاكتفاء بنظام مجمع واحد.
- إدارة الجوانب المحاسبية والمالية، مع إعادة هيكلتها للإيراردات والمصروفات بطريقة أكثر حكمة.
- التخزين الموحد للبيانات وأمان المعلومات
مع وجود مختلف الحلول السحابية يتم تيسير العديد من الطرق للأعمال، حتى يتم الاحتفاظ بالأعمال ومشاركتها، ويوفر النظام السحابي حلول شاملة لتلك النقاط كالتالي:
- توجد بالنظام قاعدة بيانات مشتركة ترتكز عليها العمليات التخزينية وتسمى بـ MASTER Date
- تحديد صلاحيات الموظفين ووصولهم للمعلومات المختصة بعملهم.
- جمع البيانات بمكان، مع توفير أعلى التقنيات للحماية.
- توافر الموثوقية وشرعية البيانات المخزنة على النظام، مع إمكانية معاملتها بمثابة تقارير رسمية.
من الطرق المميزة في التعبير عن إنجازات كل شركة هي إصدار التقارير المختلفة، والعديد من القوائم المالية التي تعتبر وثيقة عامة، وتعمل أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات على عدة عوامل في إصدار التقارير بصورة جيدة، وذلك من خلال الآتي:
- الوصول للأخطاء مع المعالجة التلقائية لها، وذلك ما يزيد من الجودة والموثوقية بالتقارير.
- القدرة في التنبؤ بالمعلومات المستقبلية قبل الصدور، مع صياغتها في هيئة تقارير تساعد على اتخاذ القرارات.
- إصدار التقارير الفورية لحظة حدوث المعاملات.
- توافر العديد من أساليب تحليل وجمع المعلومات على أعلى درجة من التطور التقني.
تتنوع هيكلة الشركات وتختلف في طرق سير العمل، وذلك ما يعمل على تنوع الاحتياجات بكلٍ منها، وقد يستطيع النظام تلبية كافة احتياجات الشركات، لأنه كلما تم الاعتماد على نظتم أكثر احترافية كلما كان أكثر مرونة.
- التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية
من أهم مزايا أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات هي التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية المعتمدة بالأساس على الاستخدام الأمثل للمستندات الرقمية في إثبات جميع المعاملات التابعة لبيع السلع والخدمات، مع إصدار كافة الفواتير بشكل رقمي، وبذلك فيتم القضاء على الأوضاع التقليدية وكافة المستندات الورقية التي قد تتسبب في حدوث العديد من الأخطاء التي قد تؤدي لضياع البيانات، وبذلك تأتي أهمية التكامل مع برامج التخطيط لموارد المؤسسات مع الفواتير الإلكترونية ومصلحة الضرائب، وبذلك فقد يتمكن أصحاب الأعمال من مراجعة الفواتير بشكل لحظى، مع توفير الأعباء الإدارية والجهود المبذولة في إنجاز العديد التابعة لإدخال البيانات وإرسالها لمصالح الضرائب.
- خواص التعرف على التوقيع الإلكتروني
الاعتماد على نظام الفوترة الإلكتروني في التوقيعات الإلكترونية المسبقة قبل إعتماد الفواتير الصادرة، وذلك من أهم مزايا أنظمة erp في التخطيط لموارد المؤسسات بالقدرة على قراءة تلك التوقيعات والتعرف على الرموز التعريفية للفواتير، مما يضمن لنا صحتها ودقتها.
معظم البرامج تمتاز بخواص التشفير لعمليات نقل البيانات إلي النظام الخاص بالشركة، وذلك ما يضمن لنا أعلى مستوى من الحماية والأمان لبيانات العملاء التي تم تسجيلها بالشركة، وذلك ما يساعدنا في كسب ثقة العملاء، والتمتع بالسمعة الطيبة للشركة وتكون أكثر مصداقية في تقديم خدماتها.
عيوب برامج erp
كما ذكرنا مزايا أنظمة erp فلابد أن نتعرف على العيوب التي قد يحملها النظام، ولابد من دراستها جيدًا قبل البدء في شراء النظام، والتي تتمثل في الآتي:
- ارتفاع تكلفة الأنظمة السحابية بشكل نسبي سواء التكاليف المنفقة في شراء النظام، أو تكاليف التهيئة والإطلاق.
- تغيير طرق إدارة الشركات لضبط طرق سير المنظمات بشكل متوافق مع النظام، وذلك يؤدي إلي حدوث تغييرات كبرى تصل إلي إعادة هيكلة طرق الإدارة.
- البطء في أعمال تثبيت النظام بالشركة، والتي قد تستغرق سنوات ببعض الشركات معقدة المتطلبات والهيكل.
- الصعوبة في التعامل مع النظام الجديد، ومواجهة بعض التعقيدات.
- عدم ظهور العائد على الاستثمار بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، والتي تحتاج لوقت كبير لتهيئتها وإحلال البديل عن النظم القديمة.
- التسبب في العديد من المشكلات من عدم رضا العملاء عن الخدمات المقدمة من الشركات، وفي بعض الأحيان يتأثر بها النظام وقد تنعكس المشكلة بالتبعية على العملاء.
- الصعوبة في نقل البيانات من خلال النظم السابقة، مع الاحتياج لنقل كم كبير من البيانات القديمة للنظام حالة البدء بتفعيله لتسبب الأزمة.
وفي ختام موضوعنا أفضل برنامج محاسبي ERP (برايت سيستم ) نتعرف على أهم الجوانب المختصة بالأنظمة السحابية، والتي تساعد كافة الشركات في التحسين من الإنتاجية وزيادة الكفاءة في التشغيل، وذلك من خلال توافر العديد من الحلول الآلية التي تقلل من الاعتماد البشري الكلي في إدارة المالية والحسابات المختلفة للعديد من الشركات، وذلك بموجبه التقليل من الأخطاء المتوقعة والتقليل من الاعتمادية الكلية على الأساليب البشرية، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا يمكنكم متابعة موضوعنا الآتي.
