برامج إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة

يبحث العديد من الأشخاص عبر مواقع التواصل الإجتماعي والإنترنت عن برامج إدارة الشركات سنتحدث بالتفصيل عن هذا المقال نرجو متابعتنا للنهاية، ونحن فى عالم الأعمال المتسارع أصبحت الشركات المتوسطة والصغيرة الآن بحاجة إلى أدوات تقنية تساعد فى تنظيم العمليات اليومية وتحسين الكفاءة وضمان الاستمرارية في النمو، ومن هنا أصبحت تلك البرامج حل فعال وعملي لتلبية هذه الاحتياجات لأنها توفر مجموعة أدوات متكاملة لإدارة جميع جوانب العمل في مكان واحد.

ما هي برامج إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة؟

تعد  أنظمة برمجية متكاملة قامت  خصيصًا وذلك لمساعدة الشركات في إدارة الأنشطة الإدارية والتشغيلية مثل:

• المخزون
• المشتريات
• المبيعات
• تقارير الأداء
• الشؤون الخاصة بالموظفين
• العلاقات الخاصة بالعملاء

أهمية برامج الإدارة للشركات الصغيرة والمتوسطة

تعتمد الشركات الناشئة والمتوسطة تعتمد على حسن تنظيم وقتها ومواردها ،  لذا فإن اعتماد برامج إدارة احترافية تعود بالعديد من المميزات ، أبرزها:

• تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة : وذلك من خلال الأتمتة العمليات الروتينية وايضا توفير الوقت الخاص بالموظفين.
• تحسين عملية اتخاذ القرار: وذلك عبر تقارير دقيقة جدا توضح أداء الأقسام المتنوعة .
• تعزيز الخدمة للعملاء: وذلك بفضل سرعة الاستجابة وتنظيم بيانات العملاء .
• تقليل الأخطاء حماية البيانات : وذلك من خلال الاحتفاظ بالمعلومات في أنظمة مؤمّنة.
• سهولة التوسع والنمو : يمكن للبرنامج مواكبة التطور للشركة وتوسيع العمليات التى تتم فيها دون الحاجة لنظام جديد.

أبرز أنواع برامج إدارة الشركات

لقد تنوعت برامج الإدارة حسب حجم وطبيعة الشركة، ومن أبرزها:

• البرامج المحاسبية: مثل QuickBooks و Zoho Books لإدارة الفواتير والحسابات .
• الأنظمة الخاصة بإدارة العلاقات العملاء (CRM): مثل Salesforce و HubSpot وذلك لتنظيم بيانات العملاء والمتابعة للمبيعات.
• برنامج إدارة المخزون: مثل Trade Gecko و inFlow تحديث البيانات لحظيًا وتنظيم حركة المخزون .
• أنظمة الموارد البشرية: مثل Bamboo HR و Gusto للرواتب و لإدارة شؤون الموظفين.

معايير اختيار برنامج الإدارة المناسب

قبل اختيارك أي برنامج، يجب على الشركات المتوسطة والصغيرة مراعاة عدة عوامل وذلك لضمان الحصول على أداء متميز، منها:

• سهولة التوافق والاستخدام مع طبيعة العمل.
• دعم اللغة الأم (إن وُجد).
• إمكانية التحديث المستقبلي والتطوير .
• الدعم الفني المتواصل.
• أسعار مناسبة لمكانة وحجم الشركة.
• توفير النسخة السحابية للوصول لأي مكان.

لقد أصبحت برامج إدارة الشركات المتوسطة و الصغيرة ضرورية للغاية وليست عنصر للترفيه  في بيئة الأعمال العصرية.

 فهي تُسهم في تقليل التكاليف وتحسين الأداء، وتعزيز فرصة التوسع والنمو، وذلك مع تنوع الخيارات المتاحة ، أصبح  من السهولة لأي شركة أن تجد البرنامج الذي يلائم ميزانيتها و احتياجاتها التشغيلية .

مستقبل برامج إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة

مع سرعة  التحول الرقمي واعتماد تقنيات الذكاء الاصطناعي والحوسبة السحابية، تتوجه إدارة برنامج الشركات المتوسطة  والصغيرة  إلى أن تصبح أكثر مرونة وذكاء، لذا تُتيح لأصحاب الأعمال إمكانيات التحليل للبيانات بدقة، مع توقّع تفاعل و اتجاهات السوق، والتفاعل مع الموردين والعملاء عبر تطبيقات الأجهزة الذكية، كما يتوقع الخبراء أن تشهد هذه البرامج تطورًا كبيرًا في مجالات:

• إدارة الأعمال عن بُعد.
• التكامل والحداثة  مع أدوات التجارة الإلكترونية.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في التقارير التنبؤية وخدمة العملاء .

في ظل التحولات الرقمية  المتسارعة ، أصبحت الشركات المتوسطة والصغيرة  (SMEs) تبحث الآن عن حلول تقنية تُمكّنها من تقليل التكاليف وتحسين كفاءتها التشغيلية ، وتعزيز قدرتها التنافسية. من بين تلك  الحلول،تأتي  "برايت" كخيار مثالي يوفر مجموعة متكاملة من الخدمات الحوسبة السحابية المصممة لتلبية احتياجات تلك الشركات.

لماذا تختار الشركات الصغيرة والمتوسطة حلول "برايت" السحابية؟

- تحسين الرواتب و إدارة الموارد البشرية برامج إدارة الشركات برايت تقدم  أدوات متقدمة للغاية  لإدارة القوى العاملة،  وذلك  يساعد الشركات على تبسيط عمليات تعزيز الكفاءة التشغيلية والرواتب  بشكل عام، هذا مايتيح للشركات المتوسطة والصغيرة  لتحسين إدارة موظفيها وتوفير الجهد والوقت  في العمليات الإدارية.

- خفض تكاليف التشغيل

 يمكن للشركات تقليل نفقات تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير من خلال اعتماد حلول "برايت" السحابية.

فبدل الاستثمار في بنية تحتية مكلفة، حتى تصبح "برايت" نموذج تسعير رائع  قابل للتطوير، مما يجعل  الشركات تدفع مقابل الخدمات التي يتم استخدامها فقط.

- التوسع السهل والمرونة التشغيلية

تقدم " برايت " مقترحات سحابية تسمح للشركات على التوسع بمرونة تبعا لمتطلباتها المتنوعة . ومنها : اذا كانت الشركة تتوسع بشكل سريع او تواجه تغيرات في الطلب ، تسمح لها بتغيير مواردها بشكل سريع وفعال وذلك بدون ان تحتاج الى استثمارات ضخمة. 

- تعزيز الأمان وحماية البيانات :

تهتم " برايت " بحماية البيانات بشكل كبير وذلك عن طريق توفير أساليب أمان متقدمة مثل : التشفير ،والمصادقة متنوعة العوامل ، و الاستنساخ الاحتياطى للبيانات بشكل تلقائى وكل ذلك يضمن الحماية الكاملة للبيانات الحساسة  للشركات المتوسطة والصغيرة من التهديدات السيبرانية .

- دعم العمل عن بُعد والتعاون الفعال :

في ظل انتشار العمل عن بُعد تقدم " برايت " وسائل تسمح للفرق بالتعامل بشكل جماعي  وبصورة فعالة ، دون النظر الى اماكنهم الجغرافية . تسمح هذه الوسائل بتبادل الملفات ، والتواصل اللحظي ، وادارة المشروعات بطريقة سهلة ، مما يدعم الانتاجية والانسيابية في العمل .

- الوصول إلى تقنيات متقدمة :

تقدم "برايت" للشركات المتوسطة والصغيرة إمكانية إستخدام أحدث الأساليب في حقل تكنولوجيا المعلومات ومنها : HP , VMware , Cisco , Citrix, Veeam . وهو ما يسمح لهذه الشركات من استخدام أساليب متطورة كانت في الماضي متوفرة فقط للشركات الكبرى .

- التركيز على الأعمال الأساسية :

تعمل " برايت " على توفير الوقت اللازم للشركات للتركيز على خدماتها الأصلية على سبيل المثال : تحديث المنتجات،  وخدمة العملاء ، دون الاهتمام بالنواحي التقنية التي قد تكون مبهمة بالنسبة لهم ، وذلك عن طريق توليها الكامل لخدمات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالشركات .

برامج إدارة الشركات تشكل اقتراحات " برايت " الافتراضية اختيارا مناسبا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تساعد على زيادة كفاءتها التشغيلية ، وخفض التكلفة ، ودعم قدرتها على التنافس في الأسواق ، وذلك عن طريق توفير وسائل متقدمة في ادارة الموارد البشرية ، والعمل عن بُعد وكل ما ذكرناه سابقا من خدمات تقدمها حتى تسمح لهذه الشركات بالتفرغ لتطوير ذاتها أكثر

لماذا تختار الشركات الصغيرة والمتوسطة حلول الأعمال السحابية من برايت :

التكامل المرن مع الأنظمة القائمة:

برامج إدارة الشركات من أهم الأسباب التي تجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة تتجه الى اقتراحات" برايت " السحابية هى امكانية هذة الحلول على الاندماج الكامل والسلس مع أنظمة وسياسات هذه الشركات . دون الحاجة الى التغيير الكامل للبنية التكنولوجية للشركة . حيث يمكن دمج انظمة " برايت " مع جميع انظمة الشركة المختلفة مثل : المخازن،  وإدارة علاقات العملاء (CRM)، الموارد البشرية ، والمحاسبة ، وغيرها من الانظمة التى كانت تعتمد عليها الشركة بالفعل مسبقاً . وبالتالى يوفر هذا التكامل الكثير من الوقت والجهد كما يقلل جدا فرص حدوث اى عطل في خط سير العمل خلال عملية الانتقال إلى المقترحات السحابية .

- مرونة الدفع والتكلفة المتدرجة حسب حجم العمل :

معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة تمتلك ميزانيات محدودة وبالتالي تبحث عن اقتراحات تكنولوجية تتماشى مع ميزانيتها المالية دون الضغط المادى عليها ؛ ومن هنا يعتبر نظام "برايت " اختيارا مناسبا حيث يقدم اقتراحات سحابية بصورة متدرجة ماليا، ويتم تحديدها عن طريق حساب عدد المستخدمين ،وحجم المعلومات ، وشكل الخدمات المطلوبة .

وبالتالي تدفع هذه الشركات مبلغ مالي مقابل ما تحتاج اليه فعليا ، كما تسمح بتطوير الخدمة بشكل تدريجي مع ازدياد حجم العمل دون اللجوء الى دفع مبالغ ضخمة مبدئيا او تحمل مصاريف تشغيلية كبيرة .

- الوصول من أى مكان وفى اى وقت :

تشتغل انظمة "برايت" الافتراضية بنظام الحوسبة السحابية الكاملة مما يسمح لأصحاب الأعمال والموظفين بالحصول على المعلومات و الملفات والتقارير الهامة أيا كان موقعهم في العالم وذلك من خلال الحواسيب الشخصية او الأجهزة الحديثة .

وبرزت أهمية هذه التقنية خلال الفترة الزمنية الجائحة كورونا ؛ حيث اثبتت للشركات اهمية وجود بيئة رقمية للعمل تسمح لموظفيها من أداء المهام وملاحظة العمل عن بُعد دون توقف سير العمل او خسارة البيانات .

- تحديثات مستمرة دون تكاليف إضافية :

وهى ميزة تختص بها " برايت " عن انظمة البرمجيات التقليدية التى تجبرك على شراء تحديثات بصورة مستمرة . على عكس " برايت " التى تقدم تحديثات دورية لأنظمتها السحابية بشكل تلقائى مجاني .

وهذا ما يؤكد للشركات أنها تعمل بأكثر نسخة متطورة من التقنيات  مع توفير مميزات جديدة وتحديثات امنية بشكل مستمر وبالتالي يدعم كفاءة التشغيل ويعزز الأمان .

- تحليل البيانات واتخاذ قرارات ذكية :

من مميزات عمل "برايت " أن أنظمتها لا تعمل فقط على حفظ  البيانات ، بل تعمل أيضا على توفير وسائل تحليلية متطورة تساعد في تجميع المعلومات من جميع الإدارات وفحصها بشكل ممنهج ودقيق وبالتالي يسمح لهذه الشركات الصغيرة والمتوسطة ب :

- تعزيز الأداء الداخلي

- تنظيم سياسات نمو مستندة على معلومات حقيقية .

- افتراض احتياجات السوق.

- اكتشاف مراكز القوة والضعف .

- دعم فني متواصل وخدمات ما بعد البيع :

من الصعوبات التي تواجهها الشركات الصغيرة والمتوسطة هي مشكلة ضمان توفر دعم فنى متواصل وسريع ولذلك توفر " برايت " فريق دعم يعمل على مدار الساعة وذلك عن طريق الهواتف الذكية او البريد الالكتروني أو الدردشة المباشرة .

كما تقدم الشركة نظام تعليمي شامل ، ودورات عمل تدريبية تساعد المتدربين الجدد على استخدام الانظمة بسهولة وكفاءة دون الحاجة الى تعطيل العمليات لدى المؤسسة .

نظرا للصعوبات التي تواجهها بيئة الأعمال اليوم يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة التحول الرقمي حتى تستطيع الاستمرار في المنافسة وقد اثبتت " برايت " انها من افضل الاختيارات المتاحة لهذه الفئة من الشركات وذلك لما تقدمه من :

- استخدام برامج إدارة الشركات يتيح ميزانية تشغيل مناسبة

- توفير خاصية العمل عن بُعد

- استخدام برامج إدارة الشركات يتيح حماية متطورة للبيانات

- تحديثات تكنولوجية دورية

- خدمات الدعم الفنى ذات الكفاءة العالية

- استخدام برامج إدارة الشركات يتيح وسائل شاملة التحليل واتخاذ القرارات

- مرونة عالية للتشغيل

ولذلك تسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة من تحقيق اعلى استفادة من التكنولوجيا دون دفع تكاليف ضخمة أو تعقيدات إدارية .

هل ترغب بتجربة حلول " برايت "

تعرض " برايت " خدمات تجريبية مجانية وعروض استشارية متخصصة لأصحاب الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة . لذلك لا تتأخر في التواصل مع مسؤلين المبيعات حالا من أجل الحصول على استشارات تتماشى مع نوع نشاطك و الميزانية المتوفرة لك .

في هذة الأيام ، ومع نمو المنافسة في بيئة الأعمال ، وسرعة حركة الاسواق ، اصبحت الحاجة الى التقنيات الحديثة والمتطورة في عمليات الادارة واتخاذ القرارات الداخلية والخارجية ضرورة حتمية وبالتالي ظهر مفهوم " برنامج ادارة الشركات " كنوع من الحلول المتطورة لملاحظة الشركات الأصغر تفاصيل أعمالها وتطويرها واعتماد قرارات مبنية على احداثيات واقعية .

التقنية ليست مخصصة للشركات الكبيرة فقط بل للشركات الصغيرة والمتوسطة أيضا حتى تتمكن من النجاح والنمو بشكل أسرع وفي هذا المقال سوف نعرف ماهية برنامج ادارة الشركات مميزاته و انواعه وتطبيقات مباشرة عليه :

ما هو برنامج ادارة الشركات ؟

برنامج ادارة الشركات هو سياسة ممنهجة وشاملة تم تصميمها لإدارة العمليات التشغيلية والمالية والأدارية داخل المنظمات والشركات عن طريق منصة واحدة . كما يقدم هذا البرنامج أدوات تسمح لادارة من التخطيط والتنسيق والمتابعة واعتماد القرارات اليومية بكفاءة ودقة عالية في وقت قصير .

هذا البرنامج تختلف طبيعة عمله حسب طبيعة وإمكانيات كل شركة  ولكن هناك وحدات ثابتة في كل البرامج . مثل :

- إدارة الموارد البشرية

- إدارة الميزانية المالية

- إدارة العلاقات العمالية

- إدارة المخازن والمبيعات

- التخطيط الجيد للمشروعات

- تقارير تحليلية مستمرة ومتطورة .

تطور برامج إدارة الشركات

كانت الشركات في البداية تعتمد على أنظمة متنوعة  لإدارة كل قسم من الأقسام على حدة؛ مثل المحاسبة، والموارد البشرية، و المخازن. ومع زيادة الحاجة إلى التكامل بين تلك  الأقسام، جاءت البرمجيات في شكل تكاملى معروف ب ERP (Enterprise Resource Planning) أو تخطيط موارد المؤسسة.

حيث تطور الأمر بدخول الحوسبة السحابية، حيث أصبحت تلك  الأنظمة متاحة عبر وسائل الإنترنت،ويمكن الوصول إليها من أي مكان، مما جعل أمانًا أكبر في حفظ البيانات ومرونة تشغيلية أعلى .

أنواع برامج إدارة الشركات

تتنوع وتنقسم برامج إدارة الشركات إلى عدة أنواع مختلفة وفقًا لاستخدامها:

- برامج ERP (تخطيط الموارد المؤسسية) وهي من الأنظمة المتكاملة التى تُدير مختلف الجوانب للشركات ضمن برنامج واحد، وتُستخدم في المؤسسات المتوسطة والكبيرة.

- برامج CRM (إدارة العلاقات الخاصة بالعملاء) تركّز جيدا على إدارة البيانات للعملاء، وايضا تتبع نشاطهم،  مع تحسين العلاقة بينهم لتعزيز الولاء وزيادة المبيعات.

- برامج الموارد البشرية تشمل الرواتب،إدارة شؤون الموظفين الحضور والانصراف، والترقيات التقييمات .

- برامج إدارة المشروعات

 تهتم بتتبع مواعيد التسليم والتكلفة والتخطيط والتنظيم وتنفيذ المشروعات المختلفة داخل الشركة .

- برنامج  المحاسبة يتم استخدامها فى ادارة العمليات الحسابية مثل ،  تسجيل القيود اليومية، وإصدار التقارير المالية،  تسجيل القيود اليومية، وتحليل المصروفات والأرباح.

- برنامج لإدارة المبيعات والمخازن تتخصص في متابعة المبيعات اليومية، وأرصدة المنتجات.

- برامج الحوسبة السحابية والتى تعمل من خلال الانترنت حيث توفر بيئة عمل مرنة لادارة كل العمليات عن بعد 

مزايا برامج إدارة الشركات

لقد تم توفير برنامج إدارة الشركات حيث يوفر العديد من الفوائد التي تحدث فارق في اداء الشركات والمؤسسات ومن أبرزها:

• زيادة كفاءة العمليات: ويتم ذلك  من خلال الأتمتة للمهام الإدارية وكذلك تقليل الاعتماد على العمل اليدوي.
• التحسين في  اتخاذ القرار: وذلك  عبر توفير التقارير الدقيقة والتحليلات التى تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات صحيحة.
• تقليل التكاليف التشغيلية: وذلك من خلال خفض الهدر في الموارد، وتقليل الحاجة للأنظمة الورقية وتنظيم سير العمل، .
• تقوية  خدمة العملاء: بفضل برامج CRM التي تعمل على بناء العلاقات المتينة مع العملاء وكذلك فهم احتياجاتهم.
• تحقيق الأمان الرقمي: وذلك يتضمن أنظمة حماية متقدمة وذلك لحفظ البيانات وسرية المعلومات.
• مرونة العمل عن بُعد: وذلك  من خلال الحلول السحابية التي تجعل الموظفين يتمكنوا من الوصول الى بيانات العمل من أي مكان.

كيف تختار برنامج إدارة الشركات المناسب؟

عند اختيار برنامج لإدارة شركتك، يوجد العديد من  المعايير التي يجب مراعاتها:

- استخدام برامج إدارة الشركات يتيح توافق البرنامج مع طبيعة نشاط الشركة.

- سهولة ووضوح الواجهة في الاستخدام .

- إمكانية تخصيصه حسب المتطلبات الخاصة  بالعمل.

- التكامل مع التطبيقات والأنظمة الأخرى المستخدمة.

- توفر الدعم الفني باحترافية وبشكل مستمر.

- استخدام برامج إدارة الشركات يتيح تحديثات أمنية مع التطوير الدوري.

- استخدام برامج إدارة الشركات يتيح إمكانية التشغيل عبر السحابة ومرونة العمل.

أمثلة على أشهر برامج إدارة الشركات

يمكن معرفة أشهر الأنظمة العالمية المتوفرة حاليًا:

• SAP Business One برنامج ERP متكامل للشركات المتوسطة والصغيرة .
• Zoho CRM إدارة علاقات العملاء بشكل رائع متطور.
• Microsoft Dynamics 365 حل شامل لمختلف أقسام الشركات من موارد بشرية مبيعات، ومخازن،.
• Oracle NetSuite نظام ERP سحابي يُستخدم في أكثر من دولة.
• Odoo برنامج يتيح إضافة الوحدات التي تحتاجها الشركات حسب النشاط. مستقبل برامج إدارة الشركات

تشير الدراسات التي اجريت على أن  برامج إدارة الشركات ستواصل التطور بصورة كبيرة  خلال السنوات القادمة  مع الاعتماد بشكل أكبر على:

• الذكاء الاصطناعي في التنبؤ والتحليل .
• إنترنت الأشياء (IoT) في مراقبة المنتجات والاجهزة .
• الأتمتة الذكية لتقليل المهام فى الشركة .
• تحليل البيانات الضخمة وذلك  لاتخاذ قرارات استراتيجية سريعة ودقيقة ، مما سيمنح الشركات قدرة تنافسية أعلى ومرونة غير مسبوقة.

أصبح الاستثمار في برنامج إدارة الشركات امر ضروري لا رفاهية فيه، وذلك عن طريق نظام متكامل يدير العمليات المتنوعة من مكان واحد، حيث تستطيع المؤسسات العمل على  تحسين أدائها، وتقليل نفقاتها، وتحقيق استقرار إداري ومالي.

ومع توفر الكثير من الخيارات السحابية والمكتبية، حيث يمكن لكل شركة من الشركات  اختيار البرنامج المناسب لطبيعة نشاطها، وذلك مع الحرص على مواكبة التطورات التقنية الحديثة.

مزايا استخدام برنامج إدارة الشركات

في ظل التحولات السريعة التي المؤسسات على اختلاف أحجامها والتى بحاجة إلى أدوات ذكية تساعد في تنظيم أعمالها، واتخاذ قرارات دقيقة وسريعة، وهنا تتجلى  أهمية برامج إدارة الشركات كحل متكامل يساعد فى  أتمتة العمليات الإدارية والتشغيلية داخل أي مؤسسة.

سواء كنت صاحب  شركة صغيرة أو متوسطة ، فإن الاعتماد على نظام متكامل لإدارة الشركة حيث يمنحك العديد من المزايا التي تؤثر بشكل سريع و مباشر على نجاح أعمالك وفي هذا المقال، سوف نستعرض معًا مزايا استخدام برنامج إدارة الشركات:

- تحسين كفاءة العمليات الداخلية

من  أهم مزايا برامج إدارة الشركات هو القدرة  على أتمتة العمليات اليومية وتبسيطها ، مثل  إدارة الموارد البشرية، متابعة الحسابات، والمبيعات وتنظيم المخازن، بدل من الاعتماد على العمل اليدوي المرهق ، حيث يمكن تنفيذ هذه المهام بشكل سريع وأكثر دقة من خلال هذا البرنامج.

مثال: يمكن عن طريق النظام إصدار فواتير بصورة تلقائية بمجرد الانتهاء من طلب العميل ، مع تحديث الحسابات المالية والمخزون في نفس اللحظة.

- توفير الجهد والوقت

يساعد البرنامج على توفير وقت الموظفين والمديرين وذلك من خلال اختصار الكثير من المهام الروتينية المتكررة، مما يسمح بالتركيز على الأعمال الإستراتيجية التي يمكن منها تحقق قيمة أكبر للشركة.

مثال: بدل تسجيل انصراف الموظفين يدويًا وحضورهم ، يقوم برامج ادارة الشركات تلك العملية تلقائيًا من خلال خاصية البصمة، أو من خلال التطبيقات المتصلة.

- تقليل وتقليص الأخطاء البشرية

كلما زاد اعتماد الإنسان على العمل اليدوي ، كلما ارتفعت احتمالية حدوث الأخطاء، سواء في تنفيذ العمليات الحسابية أو إدخال البيانات، حيث أن برامج إدارة الشركات تعمل  بشكل كبير في تقليل تلك الأخطاء، حيث تعتمد على أنظمة دقيقة مؤتمتة  لتسجيل وتحليل البيانات .

مثال: برامج إدارة الشركات بدل من حساب الرواتب للموظفين يدويًا، يقوم النظام بحساب تلك الرواتب بصورة تلقائية  على حسب عدد أيام العمل وساعات الحضور.

- الحصول على تقارير فورية دقيقة وسريعة 

توفر هذا البرنامج  لوحات تحكم وتقارير فورية تعمل على تغطية كافة أنشطة الشركة، مثل، حركة المبيعات وتقارير الأرباح والخسائر. حيث تساعد المديرين في  اتخاذ قرارات سريعة حديثة ودقيقة، مما يعزز ذلك من مرونة العمل والحصول على  الأهداف.

- تحسين خدمة العملاء

يساهم البرنامج في إدارة الشركات ، خصوصًا في إدارة علاقات العملاء (CRM)، من خلال تنظيم بيانات العملاء، وتقديم خدمات تناسب احتياجاتهم.

مثال: عند تواصل  عميل مع الشركة، يمكن لموظف خدمة العملاء معرفة مشترياته السابقة وملاحظاته وطلباته، مما يساعد ذلك  في تقديم خدمة رائعة .

الأمان العالي للبيانات

يتم توفير برامج إدارة للشركات لتوفير انظمة حماية قوية، وذلك للمحافظة على سرية وأمان البيانات . - سهولة الوصول

مع توافر الأنظمة السحابية، أصبح من السهولة الوصول إلى النظام من أي مكان عبر الحاسوب أو الهاتف المحمول، وهو ما يجعل الشركات لديها مرونة تشغيلية عالية، في أوقات الطوارئ.

مثال: يمكن لمدير المبيعات متابعة المبيعات وحركاتها  لحظة بلحظة من خارج المكتب.

ما هي أفضل منظومة حسابات تجارية للشركات ؟

SAP Business one :

وهى تتناسب كثيرا مع الشركات المتوسطة والكبيرة التي تتطلب نظام محاسبة وادارة شاملة ودعم دولي

Odoo Accounting :

تتناسب أكثر مع الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتطلب  سياسة مادية قابلة للنمو

Zoho Books :

تتماشى أكثر مع أصحاب الشركات الناشئة والمتوسطة خاصة في دول الخليج مثل السعودية

QuickBooks :

تتماشى كثيرا مع الشركات الناشئة والمتوسطة التى تطلب سياسة محاسبة سريعة وسلسة

Microsoft Dynamics 365 Business central :

تناسب الشركات التى تطلب ERP متكامل مع دعم فني قوي

 معايير اختيار افضل منظومة حسابات لشركتك :

• سهولة استخدام النظام ووضوح التقارير المقدمة.
• تناسب النظام مع نوع وحجم نشاط الشركة الخاصة بك.
• قابلية دمج النظام مع باقي أقسام الشركة.
• تعزيز التعامل مع الضرائب المحلية.
• حماية البيانات وتوفر خاصية النسخ الاحتياطي التلقائي.
• عمالة فنية متوفرة على مدار الساعة وسريعة الاستجابة.
• توفير العمل عن بُعد أو عن طريق السحابة.
• اسعار مناسبة في مقابل المزايا المقدمة .

كيف تدير حسابات شركتك ؟

• اختيار النظام المحاسبي المناسب لك.
• بناء تقرير الحسابات .
• مراقبة تغيرات المصروفات والإيرادات يومياً .
• إصدار الفواتير والقيود بشكل يومي .
• ملاحظة حسابات العملاء والموردين .
• إدارة المرتبات والبدلات ومتابعتها بشكل دوري .
• برامج مراقبة الأصول الثابتة .
• إنشاء التقارير المالية بصورة مستمرة.
• القيام بالمراجعة الداخلية بشكل دورى .

ما هو النظام المحاسبي المتكامل القابل للتخصيص ؟

هو برنامج ERP يجمع بين :

الحسابات العامة ، الرواتب ، المخازن ، خدمة العملاء ، الموارد البشرية ، إدارة المشاريع ، واقسام اخرى . كما يتيح لك في الوقت ذاته : تشغيل او تعطيل الوحدات حسب نشاطك ، تغيير اسماء البنود وتعديل التقارير ، تنظيم ضرائب واسعار مخصصة ، بناء قوالب فواتير وقيود مميزة لشركتك .

مزايا النظام المحاسبي القابل للتخصيص :

• مرونة عالية
• يمكن تطبيقه حسب نشاط شركتك سواء كانت مقاولات سياحة أو تجارة .
• ربط جميع أقسام الشركة.
• تقديم تقارير مخصصة مثل أداء موظف معين مصاريف مشروع معين أو تدافع نقدي لمدة معينة .

• دعم الضرائب المحلية .
• إمكانية التشغيل سواء سحابي او داخلي .

• واجهة قابلة للتغيير حسب عدد الموظفين ووظائفهم .
• دعم جميع العملات والاسعار المتنوعة. 

يرغب العديد من الأشخاص في معرفة استخدام برامج إدارة الشركات، حيث يتيح تنفيذ العمليات الحسابية وتحديد الرواتب بكل دقة، تحدثنا اليوم بالتفصيل عن هذا البرنامج نشكر لكم حسن متابعتكم، ونرجو أن يكون المقال قد حاز إعجابكم والتماسنا فيه جميع النقاط الهامة في الموضوع.