تعتبر محلات الذهب من المحلات التجارية التي تكون دائمًا في حاجة إلي الإدارة المحكمة والدقيقة لنضمن نجاحها والحصول على الأرباح الجيدة منها، ومع التطورات التكنولوجية أصبحت برامج erp السحابية من أفضل الأنظمة التي يمكننا الاعتماد عليها والاستعانة بها في الإدارة الناجحة لمحلات الذهب،

برنامج حسابات محلات الذهب

حيث أنها تقوم بالتعامل الدقيق مع جميع أعمال الشراء التي تتم بشكل يومي مع الحد من الوقوع في الأخطاء، ولذلك فقد ينتشر الكثير من تلك البرامج في جميع المحلات الكبيرة المشابهة لذلك حتى نقلل من الأخطاء والخطر الممكن وقوعه على أصحاب المحلات، حيث يقوم البرنامج بالتحليل الشامل لكافة البيانات المالية، مما يساعدنا ذلك في اتخاذ القرارات المدروسة وفقًا لإدارة العمل، كما تتم جميع الأعمال بالنظام بشكل آلي فقط دون التدخل البشري، وسوف نتعرف على كل ذلك بشكل تفصيلي في موضوعنا هذا.

برنامج متخصص لمحلات الذهب: إدارة مصنعية – أوزان – نقاء الذهب – شهادات الضمان

يعتبر برنامج DEXEF من أهم البرامج الممكن الاعتماد عليها، والذي يعتبر أفضل برنامج حسابات محلات الذهب في العالم، حيث أنه يعتمد على الأدوات الحديثة والمتطورة في معاينة وحساب كافة ما يتعلق بالذهب في المحلات، مع الحرص على الإدارة الجيدة في جميع المجالات المختصة بمحلات الذهب، وبذلك فقد يمكننا تحري الدقة في إدارة الحسابات بالاعتماد على التقنيات الحديثة التي تتيح لنا المتابعة المستمرة أول بأول بشكل لحظي للأرباح والمخزون، ولا يكون هناك حاجة للتعامل مع الأعمال المعقدة ليتم كل شيء تحت سيطرة العمال وبدون جهود إضافية، وسوف نتعرف على أهم العوامل المتوافرة من خلال برنامج حسابات محلات الذهب من خلال النقاط الآتية:-

متابعة فريق العمل بشكل خاص

يساعد البرنامج على المتابعة الدورية لفريق العمل، مع إمكانية تنظيم المعلومات الخاصة بالعملاء وتوضيح التفاصيل الدقيقة للتعامل مع تلك المعلومات، وذلك بجانب القدرة على متابعة تواريخ الشراء والأعمال المفضلة لكل عميل، وذلك ما يعزز من تقديم خدمات شخصية ومخصصة، كما أنه يزيد من رضا العملاء وبناء العلاقات طويلة الأمد فيما بين العملاء وفريق العمل.

إدارة الفواتير بلمسة واحدة

يعمل برنامج حسابات محلات الذهب على تحري الدقة والكفاءة في تنظيم وإصدار الفواتير، مع القدرة على تتبع كافة المدفوعات سواء القادمة أو السابقة، كما أنه يدعم مجموعة مختلفة من طرق الدفع سواء البطاقات الائتمانية أو النقد أو التحويلات البنكية، وذلك ما يعزز من فعالية الأعمال المالية للتقليل من الأخطاء.

التتبع اللحظي للمخزون

يتوافر لدينا في البرنامج إمكانية تتبع كافة الكميات بالمحل لحظة بلحظة، مع توفير التحديثات الفورية لجميع المنتجات المباعة والمستوردة، مع القدرة على تقديم التنبيهات اللحظية في حالة وصول المخزون للمستويات المنخفضة، وذلك ما يساعدنا على تجنب نفاد المخزون، ويقدم لنا العديد من المزايا بتلك الجوانب، والتي تتمثل في الآتي:-

القدرة على إضافة جميع أنواع الذهب من عيار ١٨، وعيار ٢١، وعيار ٢٢ وعيار ٢٤، مع القدرة على تسجيل عدد لا نهائي من الأصناف الذهبية.
العمل على تسجيل المخازن والمتابعة الدورية للمستخدم المسؤول عن كل مخزن.
تتم عملية تصدير واستيراد الأصناف بواسطة الإكسيل.
العمل على إضافة الكثير من المخازن الرئيسية والفرعية، مع إمكانية ربط كل الفروع بقاعدة بيانات واحدة.
القدرة على تحديد مستودع واحد، أو استقلال كل بالمستودع الخاص به أو تحديد مستودع لمجموعة من الفروع.
إمكانية التحويل السلس للأصناف بين كل الفروع.

إصدار التقارير التفصيلية حول أداء المحلات

من خلال توافر برنامج حسابات محلات الذهب لدينا فيمكننا الحصول على رؤية حديثة وشاملة لكافة جوانب العمل سواء كان صاحب العمل في حاجة إلي التحليل الشهري للمبيعات أم لا، أو المتابعة المستمرة لتكاليف الإنتاج أو تقييم أداء المخزون، ولذلك فقد يوفر لكم البرنامج إمكانية الحصول على التقارير المنظمة والدقيقة التي تساعدنا في اتخاذ القرارات المدروسة وفقًا للبيانات الموثوقة، وهناك العديد من التقارير التي يقدمها البرنامج، والتي تتمثل في الآتي:-

القدرة على عمل عدد أكثر من ٣٠٠ تقرير تفصيلي خاص فقط بمتابعة سير العمل.
إعداد جميع التقارير الخاصة بالأرباح والخسائر التي تعزز من تحليل كيفية أداء الأعمال المالية بكل فترة.
اعداد تقارير المبيعات وفقًا للرؤية الشاملة حول المنتجات الأكثر ربحية والأكثر مبيعًا.
إمكانية الاستفادة من تقارير الجرد في متابعة المخزون بشكل مستمر، مع التأكيد على توفير المنتجات بجميع الكميات المطلوبة.
إصدار تقارير محاسبية ختامية لتوضيح الأوضاع المالية للمحل في نهاية العام.

"كيف يحسب النظام ""المصنعية"" تلقائيًا حسب العيار (21 قيراطًا vs 18 قيراطًا)؟"

المصنعية هي عبارة عن قيمة إضافية يتم إضافتها على سعر الذهب الخام، والتي تتحدد وفقًا لعدة عوامل بما يشتمل ذلك على جودة الذهب، والعيار والتصميم، ويساعدنا نظام حسابات محلات الذهب في الحسابات التلقائية لمصنعية الذهب وفقًا للعيار، وذلك ما يسهل على المستخدمين القدرة على حساب التكلفة الإجمالية للذهب عند البيع والشراء للعميل، وقد يساعدنا ذلك في تحري الدقة وتوفير المزيد من الوقت والجهد عند بيع الذهب، حيث أن الحسابات التلقائية للمصنعية قد تقلل من الوقوع في الخطأ المحتمل عند الحساب اليدوي، ويتم ذلك من خلال الاعتماد على برنامج حسابات محلات الذهب، والذي يعمل كالآتي:-

ضرورة التعرف على سعر الذهب الخام حسب العيار سواء ١٨، ٢١، أو ٢٤، حيث أن كل غيار يختلف في سعره الخام وتختلف مصنعيته.
الإضافة المالية للمصنعية على كل جرام، وتلك القيمة تقوم المحلات بتحديدها وفقًا للعلامة التجارية والتصميم النهائي للمشغولات الذهبية.
يتم اضافة الأرباح الخاصة بالتاجر، والذي غالبًا ما يكون مبلغ ثابت قد يتراوح ما بين نسبة ٣٥:٢٥ على كل جرام، ومن ثم يتم حساب الضريبة المضافة عليه، والتي قد تصل إلي نسبة ١٢٪ للناتج النهائي.

وفيما يلي سوف نتعرف على طريقة حساب مصنعية الذهب عيار ٢١ في العوامل الآتية:- في حساب مصنعية الذهب بشكل تلقائي من خلال الاعتماد على برنامج حسابات محلات الذهب فعلينا بمتابعة سعر الذهب عيار ٢١ من خلال المتاجر الإلكترونية، وهي من أسهل الطرق التي يتبعها البرنامج

ميزة فريدة: ربط الميزان الإلكتروني بحساب الوزن الصافي في الفاتورة

تعتبر ميزة ربط الميزان الإلكتروني بحساب الوزن الصافي في الفاتورة هي واحدة من الأدوات الهامة والضرورية للعديد من المؤسسات التجارية، حيث أنها تسمح لنا بإمكانية التحديد الدقيق للوزن الصافي لكل منتج، ويساعدنا ذلك في التحسين من دقة الحسابات وتسهيل عمليات الفوترة، كما أنه يضمن لنا توافر الدقة والكفاءة في حساب وزن الذهب، وتتم وفقًا لعدة عوامل سوف نعرضها عليكم في الآتي:-

إمكانية الربط المباشر بدلاً من عملية إدخال وزن الذهب بشكل يدوي، حيث يقوم البرنامج بعملية سحب البيانات بطريقة مباشرة من خلال الميزان الإلكتروني المتصل بالبرنامج ومحل الذهب.
يتمكن البرنامج من حساب الوزن الصافي بشكل تلقائي بعد الانتهاء من خصم المواد الإضافية مثل سعر العلبة أو الكيس، وذلك بالاعتماد على وظيفة الوزن الفارغ بالميزان.
يلتزم بتحري في خلال تقليل الربط من عمليات الأخطاء البشرية المحتمل وقوعها أثناء إدخال الأرقام بالبرنامج، وقد يضمن لنا ذلك الدقة الكبرى في حساب الأوزان الصافية.
يعزز في التسهيل من عملية الفوترة من خلال الحساب التلقائي لوزن الذهب فيصبح إصدار الفواتير أكثر كفاءة وأسرع وأكثر دقة.
إمكانية المتابعة الدقيقة للمخزون، حيث أن ربط البرنامج بمحلات الذهب في متابعة كميات الذهب بشكل دقيق تسهل على العمال كثيرًا من عملية إدارة المخزون.
يوفر لنا برنامج حسابات محلات الذهب إمكانية المتابعة الدقيقة والتلقائية للمخزون، والتي من خلالها يمكننا تجنب أي زيادة أو نقص بالمخزون.

كما أنه في حالة عرض قطعة ذهبية للبيع فيتم وضعها على الميزان في الأول لحساب الوزن الصافي لها بشكل دقيق ليتم تسعيرها وفقًا لهذا الوزن. وفي حالة شراء إحدى المشغولات الذهبية فيتم الوزن الصافي له وإدخاله على البرنامج بشكل مباشر، وذلك ما قد يضمن لنا التسجيل الدقيق لأعمال الشراء. وتلك الميزة التي يوفرها برنامج حسابات محلات الذهب يمكننا استخدامها في جرد المخزون حتى يمكننا مقارنة وزن الذهب الفعلي بالأوزان الأخرى المسجلة على البرنامج.

تقارير ضرورية: ربحية القطعة – أعلى المشغولات مبيعًا – حركة المخزون

يتمكن البرنامج من إصدار أهم التقارير الضرورية بشكل مستمر، والتي من بينها التقارير اليومية التي تحدد الأرباح الحاصل عليها المحل من بيع كل قطعة ذهب، مع توفير تقارير أكثر المنتجات طلبًا ومبيعًا، وأيضًا التقارير الأخرى التي تساعدنا في تتبع حركة المخزون، كما قد يتعامل مدير المبيعات مع تلك التقارير على أنها أداة جيدة تضمن لنا عدم التعرض لضياع فرص المبيعات الناتجة عن نفاد المخزون، مع تجنب الخصومات المفرطة لمختلف العناصر المكتظة في المخازن، وذلك ما قد يتسبب في تآكل هوامش الأرباح، وسوف نعرض عليكم مجموعة من النقاط المتعمقة حول التقارير التفصيلية التي يصدرها برنامج حسابات محلات الذهب، وذلك من خلال النقاط الآتية:-

الدقة بالمخزون

تعتبر عمليات المخزون والجرد المستمرة من أكثر العمليات الضرورية في المحافظة على دقة المخزون، ومن خلال الأمثلة العينية نقدم؛ قد يقوم متجر بيع ملابس بإجراء عمليات التجزئة على إجراء عمليات الإحصاء اليومية لجميع العناصر ذات القيمة العالية مثلما يظهر في القطع الذهبية الأعلى سعرًا ومصنعية، حيث أن النظام يعمل على عكس المخزون الفعلي المتوافر.

التنبؤ بالطلبات

الاعتماد على بيانات المبيعات التاريخية قد يساعدنا في التنبؤ بالطلبات المستقبلية للتحسين من مستويات المخزون، حيث قد تقوم شركة مختصة في تصنيع الألعاب بعملية تحليل الاتجاهات السابقة للألعاب حتى نتوقع إذا كان هناك زيادة في الطلب عليها خلال مواسم العطلات

إدارة التكاليف

تعتبر عملية تتبع التكاليف النتعلقة بكل عنصر من عناصر المخزون، بما يشتمل ذلك على أسعار التخزين، والشراء وأسعار المناولة، وتلك من أكثر الأمور حيوية، حيث من الممكن لمتاجر الذهب الاعتماد على تلك المعلومات لأخذ القرار النهائي إذا كان يريد الاستمرار في تخزين أنواع بعينها من الذهب ذات التكاليف العالية للتخزين.

أداء الموردين

من خلال مراقبة الجودة وأوقات التسليم للموردين في خلال اختيار أفضل الشركاء الموثوق بهم، حيث قد يستخدم صاحب محلات الذهب أكبر عدد من تقارير المخزون في تحديد أفضل الموردين الذين يتم الاستمرار في التعامل معهم من أجل تقديم أشكال جيدة ومختلفة من المشغولات الذهبية.

دوران المخزون

عندما نقوم بحساب دوران المخزون فإن تلك النسبة قد تشير إلي عدد المرات التي تم فيها بيع واستبدال المخزون في خلال فترة زمنية، كما ان معدل الدوران المرتفع قد يشير إلي المبيعات القوية، ولكن انخفاض معدل الدوران قد يشير إلي ترتكم المخزون وضعف المبيعات بالمحل.

تحليل المبيعات

بنم تصنيع هذه الخاصية إلي عدد من الفئات كذلك؛ أ، ب، ج، حيث أن فئة أ هي عبارة عن منتجات ذات قيمة عالية، أما ب فهي المنتجات معتدلة القيمة و ج هي المنتجات ضعيفة القيمة، والتي يتم تكرارها بمستوى مبيعات مرتفع.

الاعتماد على التكنولوجيا

التكنولوجيا الحديثة من أنسب الطرق التي قد نعتمد عليها بهدف التسهيل من عمليات البيع والشراء، مع إجراء وتطبيق نظام محاسبة جيد للحد من الحسابات البشرية التي قد يترتب عليها الكثير من الأخطاء، وذلك كما يتوافر في برنامج حسابات محلات الذهب، والذي يساعدنا في إدارة المخزون وتبسيط العمليات، مع التحسين من الجودة والدقة، حيث يمكننا الاستفادة منه في إدارة المحل عبر الإنترنت باستخدام أفضل الأنظمة السحابية في تتبع المخزون بالوقت الفعلي.

تتبع المخزون بالوقت المناسب

تلك الميزانية يتم الاعتماد عليها بهدف التقليل من التكاليف المحددة على المخزون، وذلك عن طريق استلام البضائع فقط وفقًا لوقت الحاجة إليها بعمليات الإنتاج. حماية من السرقة: كود تفعيل لكل عملية بيع + كاميرا مراقبة متكاملة محلات الذهب من أكثر القطاعات المعرضة للسرقة، وذلك لتوافر المزيد من المشغولات الثمينة بها، مع توافر المبالغ المالية الكبرى نتيجة بيع الذهب، ولذلك فلابد أن نعتمد على برنامج حسابات محلات الذهب الذي يساعدنا في حماية المحلات بشكل تام مع عدم قدرة اللصوص في التقرب إليها، وذلك لأنه يوفر العديد من وسائل الحماية والأمان التي يمكننا الاعتماد عليها في المحل، كما يمكنكم الاعتماد على برنامج POS وهو واحد من أفضل البرامج المزودة بمزايا أكواد التفعيل التي تحتاج إلي إدخال رمز قبل إتمام أعمال البيع، وعلى النقيض فيمكننا تفادي كافة أعمال السرقة من خلال تركيب كاميرا مراقبة متكاملة حتى توضح لنا جميع الجوانب التي تمت في الوقت الذي حدثت به واقعة السرقة مع إضافة الصوت والصورة لتحديد اللص ورؤية المسروقات للقدرة على استردادها، وسوف نتعرف على كل ذلك بشكل تفصيلي من خلال الآتي:-

أكواد التفعيل لحماية السرقة

من أفضل البرامج الشهيرة والتي يمكننا الاعتماد عليها هو نظام POS ويعرف بنظام نقاط البيع، والذي يحتاج إلي عملية إدخال الرموز التفعيلية لكل عمليات البيع، وذلك ما قد يضمن لنا إتمام كل المعاملات بشكل قانوني ومن خلال الأشخاص المسؤولة. كما لابد من تفعيل الأكواد بتلك الميزة التي يقدمها نظام POS لتحديد الأكواد التي سوف يتم استخدامها في المحلات لعدم السماح بدخول إحدى الأشخاص إلي المحلات بدون كود تفعيلي، مع عدم القدرة على إتمام عمليات الشراء دون الحصول على هذا الكود. يحتاج التعامل مع نظام تفعيل الأكواد إلي التدريب الدوري للموظفين على كافة الطرق والخطوات في الاستخدام والتطبيق الصحيح لتلك الأكواد بهدف حماية القطع الذهبية والمشغولات من السرقة والمحافظة على المحلات.

نظام كاميرا مراقبة متكاملة

مع نظام كاميرا مراقبة متكاملة يمكننا الحماية المتكاملة على المحلات سواء في وجود أصحاب المحل أم لا، وذلك من خلال تركيب تلك الكاميرا في أماكن استراتيجية بمناطق البيع أو المتاجر، وذلك مثلما يتم في المداخل والمخارج، ونقاط الدفع والخزنات الخاصة بالذهب، وكثيرًا ما يفضل تركيب تلك الكاميرا في المناطق المرتفعة التي يصعب الوصول إليها وتخريبها، ومن أهم مزاياها ما يلي:-

إمكانية التسجيل المستمر، حيث لابد من اختيار كاميرا قادرة على التسجيل المستمر لكل ما يدور بالمحل وخارجه على مدار الساعة.
توفير مزايا التخزين الكبير على الكاميرا، مع ضرورة اختيار مساحة تخزين كبيرة لإمكانية التسجيل الدوري لجميع العمليات التي تدور حول المحلات في خلال الفترات الزمنية التي تكون المحلات مزدحمة أو فارغة.
هناك شاشة مراقبة تكون متصلة بالكاميرا، فتلك الشاشة لابد من توفيرها بكل أنحاء المحلات وفي منطقة امنى بعيدًا عن الأماكن المعرضة للوقوع أو التلف، وذلك لمتابعة كل ما يحدث بالوقت الفعلي.
من أهم النقاط التي علينا إتباعها هي ضرورة توافر أعلى معدلات الإضاءة بمناطق الكاميرات حتى نضمن الحصول على تسجيلات واضحة.

ولابد من توعية الموظفين بالمحل عن عمليات التحديث الدوري التي تلزم لأنظمة الكاميرا بشكل مستمر، مع التحديث الدوري للبرامج بها حتى نضمن توافر الحماية من كافة الثغرات الأمنية مع حماية جميع جوانب المحل، كما قد يمكننا الاستعانة بأفضل الشركات المتخصصة بمجال الأمن وكاميرات المراقبة حتى تساعدنا في تركيب وتفعيل مختلف الأنظمة.

دعم فني 24/7 من شركات متخصصة

توفر علينا برايت الكثير من الدعم الفني لجميع محلات الذهب بالمنطقة، وذلك من أجل توافر السرعة في حل المشكلات المتعرض إليها صاحب محلات الذهب في الموقع الإلكتروني دون ملاحظة تأثيرات سلبية على الأداء الوظيفي للموقع، كما أن الدعم الفني قد يضمن لنا استمرار العمل بالموقع حتى عند انقطاع الإنترنت، مع حماية الموقع من التهديدات الأمنية والاختراقات، وهناك العديد من الشركات السعودية التي توفر لنا الدعم الفني والمادي على مدار الساعة لجميع برامج حسابات محلات الذهب، وذلك كالتالي:-

توفر الشركة كافة وسائل الدعم من أجل مساعدة أصحاب المحلات في حل كافة مشاكل التقنيات مع ضمان الاستمرارية في عمل النظام المحاسبي على أعلى جودة دون انقطاع.
يقدم برنامج قيراط لإدارة محلات الذهب الدعم الفني للعملاء بجانب مزايا الفواتير الإلكترونية، ونقاط البيع، والتقارير الشاملة ودعم تقنيات RFID، وذلك وفقًا لما تم ذكره بالبرنامج في الموقع الخاص به.
شركة أنماط الشبكة التي توفر فني مجاني على مدار ٢٤ ساعة، مع ضمان الاستمرارية في تشغيل النظام على شبكات الإنترنت بنسبة ٩٩,٩٪ دون وجود أسباب قاسية لانقطاع العمل بالبرنامج.
شركة انترنت سوليوشنز التي توفر مختلف أشكال الدعم المتخصص على مدار ٢٤ ساعة بشكل يومي، وذلك بالاعتماد على أفضل فريق من الخبراء والقادر على حل كافة المشكلات التقنية التي قد تطرأ على البرنامج بشكل سهل وسلس دون التأثير على الأداء الوظيفي للموقع.

كما أن الدعم الفني المستمر قد يضمن لنا توافر العديد من الفوائد التي قد تعزز من نجاح البرنامج وانتشاره في مختلف المناطق بالمملكة، وتلك الفوائد تتمثل في الآتي:-

الدعم الفني قد يساعدنا في ضمان الاستمرارية بالعمل، مع ضمان عدم توقف العمل في المحلات بسبب إحدى المشكلات الفنية التي قد تطرأ على البرنامج.
القدرة على حل كافة المشكلات الفورية المواجهة للمستخدمين بشكل فعال وسريع.
يوفر لنا الوقت والجهد المبذول من خلال أصحاب المحل في إمكانية البحث عن حلول للمشكلات التي تواجههم بأنفسهم.
من أكثر مزايا الدعم الفني هو مساهمته في زيادة الإنتاجية بالمحل عن طريق عمل النظام المحاسبي بدقة وكفاءة.
يعزز من رضا العملاء بشكل كبير نحو كافة الخدمات التي يوفرها جميع محلات الذهب، وذلك من خلال توفير تجارب استخدام مريحة وسلسة على النظام.

وفي ختام موضوعنا برنامج حسابات محلات الذهب تتعرف على أهم البرامج الممكن الاعتماد عليها بشكل خاص في جميع الأعمال الإدارية التي قد تختص بمحلات الذهب، والتي تساعدنا في الإدارة الجيدة بعيدًا عن حدوث الأخطاء التي تقلل من جودة العمل بالمحل، كما أن الأنظمة السحابية تساعدنا في التحسين من الجودة وتوفير الوقت والمال بشكل كبير، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا هذا يمكنكم متابعتنا على الرابط الإلكتروني الخاص بنا بالأسفل.