برنامج ERP للمصانع: سيطرة كاملة على الإنتاج والمخزون
العديد من أصحاب المصانع ما يبحثون عن أفضل برنامج erp حتى يساعدهم في الإدارة الجيدة للمصنع ومتابعة كافة الأمور التشغيلية التي يحتاج إليها حتى يتم تحقيق أعلى نسبة من الإنتاجية التي يسعى إليها كل مصنع، ولكن الكثير من المتخصصين ما يصاحبهم القلق خلال اختيار أفضل البرامج المتخصصة في تلك الحالات دون التسبب في أي مشكلات للعاملين به، وذلك أيضًا لأنه لا يوجد أي برامج تتمكن من إدارة أعمال التصنيع بالمصانع بدقة وكفاءة جيدة، وذلك لأن أعمال التصنيع تعتبر من العمليات الحساسة التي يلزم لها التعاون مع نظام جيد للحد من الخسائر المحتملة، وذلك ما سوف نتعرف عليه تفصيلياً عبر متابعة موضوعنا هذا.
لماذا تحتاج المصانع إلى نظام ERP متخصص في التصنيع؟
القطاع الصناعي من أهم القطاعات التي تشهد تطورات كبرى ما بين الحين والآخر فقد يلزم علينا الأمر ضرورة الاعتماد على أفضل برنامج erp للمصانع، وذلك لأن جميع المصانع تحتاج لأنظمة تشغيل منفصلة للمخزون، والإنتاج، والمبيعات والمالية، وذلك ما قد يتسبب في تكرار البيانات وغياب الرؤى الشاملة عن العمليات، مع التعرض لزيادة المخاطر التشغيلية التي قد تؤثر على كفاءة الإنتاج بطريقة مباشرة، وهناك عدة أسباب تدفع المصامع لضرورة الاعتماد على برنامج erp للمصانع، والتي سوف نتعرف عليها من خلال الآتي:
قابلية البرنامج للتوسع والنمو المستقبلي
مع التوسعات التي تشهدها المصانع الصغيرة والمتوسطة في قيامها بإنتاج الكثير من الموارد فقد أدى ذلك للزيادة من تعقيداتها التشغيلية، مما عزز من ضرورة الاعتماد على برنامج erp للمصانع مع الأعمال الخاصة به عبر دمج مختلف خطوط الإنتاج أو وحدات الأعمال الجديدة بكل سهولة، كما قد تشتمل قدرة النظام على التوسع بإمكانية إدارة الأحجام بالمعاملات المتزايدة بالشركة، مع إدارة أحمال البيانات بدقة كبيرة دون انقطاع، كما قد يسمح البرنامج للمصنع بإمكانية الإدارة المتعددة في المواقع، وبذلك قد يتيح للمصنع أو المستودعات المختلفة بدمج كافة العمليات بنظام واحد متماسك.التحسين من الكفاءة والإنتاجية
تعتبر الأتمتة بمثابة الجوهر لأنظمة التخطيط لموارد المؤسسات، حيث قد تساعدنا في التخلص من كافة المهام المتكررة مثلما في إنشاء التقارير، ومعالجة الطلبات وإدخال البيانات يدوياً، كما يتمكن الموظفين من التركيز على جميع الأنشطة ذات القيمة المضافة فضلاً عن قضاء الوقت في القيام بالأعباء الإدارية، وقد يؤدي النظام الذي يتم تنفيذه بطريقة جيدة للتقليل من التأخيرات للإنتاج عبر التبسيط من سير العمل من خلال الأقسام، مع التحسين من الاتصال فيما بين مختلف الأقسام والتحسين من تخصيص المهام.تحسين التكاليف
التحسين من التكاليف يعتبر من أفضل المزايا التي توفرها لنا برامج erp للمصانع، حيث تساعدنا على التخفيض من تكاليف التشغيل عبر تقليل الهدر والتعزيز من دقة التخطيط للإنتاج، مع تمكين الصيانة التنبؤية لمعدات المصانع، وعبر دمج التحليلات التنبؤية تتمكن الشركات المصنعة من توقع الأعطال بالمعدات قبل حدوثها، وذلك ما قد يقلل من وقت توقفها عن العمل، وقد يساعد على إطالة العمر الافتراضي للأصول، وذلك بجانب تضمنها لأتمتة عمليات المخزون والشراء وإدارة المخزون بطريقة فعالة، وذلك ما قد يقلل من تكلفة الاحتفاظ بكمية المخزون المفرطة.التحسين من رضا العملاء
بعدما يتم الانتهاء من التسليم بالوقت المناسب والجودة الثابتة، مع التنفيذ الدقيق للطلبات الذي يعتبر من الأمور الرئيسية في الاحتفاظ بالعملاء، كما قد توفر لنا برامج erp للمصانع إمكانية التتبع في الوقت الفعلي للطلبات، وذلك ما قد يضمن لنا القدرة الكاملة للشركات المصنعة في تلبية الأوامر بالمواعيد النهائية المتفق عليها، مع الحد من الأخطاء بمعالجة الطلبات، وذلك ما يتم عبر دمج القدرات في إدارة علاقات العملاء، كما قد تعمل أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات على التحسين من تفاعل العملاء، وتحسين مستويات الرضا العامة وتخصيص الخدمات، وفي العادة ما قد تشهد الشركات التي تعتمد على تطبيق البرامج السحابية بها التحسن في أداء العمليات لديها بنسبة قد تصل إلى 50% من الدقة في الطلبات والتسليمات المتناسقة بالوقت المحدد.سهولة الامتثال التنظيمي
تحرص الدول على تطبيق اللوائح الصارمة للصناعات التحويلية، وبالأخص بمصانع الطاقة، والأدوية ومجالات الأغذية، كما قد تعمل برامج التخطيط لموارد المؤسسات علة أتمتة إعداد التقارير وتتبع الامتثال، وذلك ما قد يقلل من خطورة فرض العقوبات لعدم الامتثال، كما أنها قد تتضمن ضرورة الالتزام بكافة شهادات الصناعة، واللوائح البيئية وإرشادات السلامة، وذلك ما قد يوفر من إدارة سلاسل الوثائق بعمليات التفتيش والتدقيق.أهم وحدات ERP الصناعية: من تخطيط الإنتاج حتى مراقبة الجودة
في حالة اختيار أفضل برنامج erp للمصانع فلابد علينا من التركيز الكبير على الوحدات التي تساعد وتدفع المصنع نحو النجاح، حيث أن كل وحدة موجودة بالنظام توفر لنا مجموعة كبيرة من الأدوات المحددة التي قد تعالج التحديات المعينة التي قد نتعرض لها بقطاع التصنيع، وتلك الوحدات سوف نستعرضها من خلال مجموعة من النقاط، ومنها:وحدة التخطيط للإنتاج
مع العمل بقطاع التصنيع فيتم إدارة جداول الإنتاج التي قد تكون صعبة، وبالأخص مع تغيرات الطلب أو الأعطال المفاجئة على الآلات بالمصنع، كما قد تتيح لنا وحدة تخطيط الإنتاج الجدولة الفورية والتعديلات المرنة على أساس الطلب، وذلك ما قد يضمن لما التزامن الجيد مع الآلات والموارد وتكاملها مع احتياجات الإنتاج.وحدة إدارة سلاسل التوريد
تعتبر سلسلة التوريدات من أهم عناصر النجاح بعمليات التصنيع، وتلك الوحدة قد تساعدنا كثيراً في التقليل من أوقات التسليم والتحسين من التنسيق مع الموردين، كما قد توفر خصائص التنبؤ بالطلب إمكانية الرؤية الواضحة للاحتياجات المستقبلية، وعبر تلك الرؤى الشاملة يمكننا تتبع الإمدادات والبضائع حتى التسليم.وحدة إدارة المخزون
تعتبر وحدة إدارة المخزون من الوحدات الهامة التي يوفرها النظام، حيث أن المخزون يعتبر بمثابة شريان الحياة لمختلف المنشآت دون الحرص على المراقبة الفعالة، كما قد تتزايد التكاليف أو تعاني منها المصانع في نفاد المخزون، وبمجال التصنيع يكون إدارة التخزين من العوامل الأكثر تعقيداً، وذلك لأنها تشتمل على المنتجات النهائية والمواد الخام.وحدة إدارة المستودعات
الشركات التي تعتمد على برامج erp في إدارة مستودعاتها يتوافر لديها وحدة إدارة المستودعات، وتلك الوحدة توفر لنا عوائد سريعة في الاستثمار عبر تبسيط التخزين وتنفيذ الطلبات، كما قد تساعدنا في التحسين من استخدام المساحات، وضمان معالجة الطلبات بسرعة ودقة والتتبع اللحظي للمخزون، وكل ذلك يتم عبر دمج تقنيات الباركود، ومن خلالها يتم التقليل من الأخطاء البشرية والزيادة من الكفاءة التشغيلية.وحدة المراقبة وضمان الجودة
لابد من حرص كل مصنع على توفيره لتلك الميزة، وذلك لأن جميع العملاء لا يمكنهم تقبل الحصول على المنتجات المعيوبة، وتلك الميزة قد تساعدنا في المحافظة على المعايير العالية عبر أتمتة الفحوصات بكل مرحلة من مراحل الإنتاج، وذلك من خلال المزايا المختلفة مثل التتبع المستمر والتقييمات المؤتمتة.وحدة الإدارة لدورة حياة المنتج
المنتجات بالمصنع تمر بعدة مراحل منذ بداية التصميم وحتى النتيجة النهائية لها، ويساعدنا النظام السحابي الحديث على تتبع المنتجات بكل مرحلة، وذلك مما يضمن للعملاء سلاسة الأداء بالعمليات والتسريع من الوصول للأسواق، وتلك الوحدات تساعد الشركات المصنعة على تتبع بياناتها وإداراتها منذ التطوير وحتى نهاية دورة حياة المنتج، وقد يعزز ذلك من تقليل التأخير والتحسين من تطوير المنتجات.وحدة ذكاء الأعمال
تعتمد وحدة ذكاء الأعمال بنظام erp على تحويل البيانات الخام لرؤى استراتيجية، وذلك عبر تحليل البيانات من جوانب عمليات التصنيع المختلفة، كما أنها قد تساعدنا في فهم الاتجاهات المختلفة، مع مراقبة الأداء واتخاذ القرارات السليمة والمبنية على أدق المعلومات، كما تعتبر تلك الرؤى من العوامل الرئيسية في وضع الاستراتيجيات وتحسين العمليات الأكثر فاعلية، ومن أهم فوائدها:- القدرة على اتخاذ أهم القرارات المستنيرة من خلال البيانات الفورية، وتلك القرارات تكون مبنية على حقائق علمية فضلاً عن التخمين.
- التحسين من الكفاءة، ومن خلالها قد تساعدنا على تحديد الاختناقات ونقاط الضعف التشغيلية في تبسيط العمليات.
- القدرة على حل المشكلات بطريقة استباقية من خلال توقع المشكلات ومعالجتها بشكل مبكر قبل التأثير على العمل.
تخطيط احتياجات المواد MRP وربطها بالمخزون والمشتريات
يعتبر نظام MRP الحديث عبارة عن نظام بدائرة مغلقة ومتكامل بطريقة محكمة، كما قد يشتمل على المصنع بأكمله، وهو عبارة عن تتبع كافة الأنشطة وتفاعلها باستمرار مع أنظمة الجدولة والتخطيط للمحافظة على كل شئ ليبقي المصنع على ما يرام، وذلك ما قد يساعدنا العمال في التركيز على وفائهم بالوعود للعملاء وتوقعاتهم، وكل ذلك يتم عبر مجموعة من الخطوات وهي:تحديد ما يجب إنتاجه بدقة
تعتبر الهندسة مسؤولة بشكل كبير عن عملية إنشاء لقائمة الموارد وإدارتها الجيدة لكافة التجميعات الفرعية والمنتجات النهائية، والتي تسمى "بنية المنتج" وبالتالي فإن قائمة المواد تكون عبارة عن نموذج هرمى يتم إدخاله بكل وحدة بالضبط، حيث أن المنتج النهائي قد يحتوى على العديد من التجميعات الفرعية، كما قد يحتوى كل تجميع فرعي على مكونين أو أكثر، وقد يكون كل مكون لديه قائمة بالأجزاء.تحديد كميات الطلب
يعتمد النظام على احتساب الكميات والتواريخ المطلوبة للمنتجات النهائية اللازمة للطلب، وقد يستند الاحتساب على أوامر العملاء المختصة بقسم المبيعات والتوقعات اللازمة، وذلك لأن تكون مطروحة من المخزون المتوافر والمتوقع، كما قد ترتكز الشركات المصنعة للحزم وفقًا للطلب بشكل رئيسي على طلبات العملاء، وقد تؤكد الشركات الخاصة بالإنتاج في حساب المخزون على التوقعات، ولكن مع الشركات الأخرى توفر مجموعة من الأوامر والتوقعات الخاصة بتخطيط الإنتاج المستقبلي، وقد تغذي تلك المعلومات لجدول الإنتاج الرئيسي وهو؛ MPS.تحديد التوريد
من خلال الاعتماد على قائمة المواد وأجهزة الإنتاج النموذجي في جميع المنتجات فسوف يتم تشغيل التخطيط لمتطلبات المواد خطوة بخطوة وفقًا للمكونات، والتجميعات والمواد التي لابد من إنتاجها أو شراؤها عبر فترة التخطيط، وبعد كل ذلك يتم إجراء الفحوصات اللازمة على الكميات المطلوبة في مقابل المخزون المتوافر، والذي يسمى بالتصفية حتى يتم تحديد صافي الحالات الخاصة بنقص كل مكون، وبالاعتماد على المعاملات السابق تحديدها مثل تحديد أحجام العينات فقد يتم كمية الشراء المتناسبة مع كل بند، وفي النهاية يتم احتسابها لتاريخ البدء المتناسب للتملك عبر الاعتماد على مهلة الإنتاج.متابعة أوامر التشغيل والتكاليف الصناعية في الوقت الفعلي
من خلال الاعتماد على برنامج erp للمصانع يمكننا متابعة أوامر التشغيل ومتابعة التكاليف الصناعية بالوقت اللازم بمختلف قطاعات المصانع، وكل ذلك سنتعرف عليه تفصيلياً عبر:استخدام نظام تكاليف أوامر الإنتاج
يعتمد نظام erp للمصانع على استخدام نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية في حالة إنتاج الشركة لمنتجات متنوعة عن الإنتاج المعتاد لها أو في حالة إنتاج المنتجات ذات صلة معينة مثل شركات تصنيع السيارات عندما يتم تسليمها أمور أو طلبات تصنيع الأتوبيسات، وبذلك يتم الاعتماد على نظام تكاليف أوامر الإنتاج، والتي تحتاج منا للاعتماد على مجموعة من الخطوات حتى تتم على الأمور بالمصانع على أفضل نطاق، وسوف نتابع تلك الخطوات عبر:- في الخطوة الأولى يتم استلام أمور الإنتاج من العميل سواء كان هذا الأمر لإنتاج منتج واحد أو مجموعة من المنتجات.
- الموافقة المبدئية على أمور الإنتاج مع إصداره للتنفيذ.
- التسجيل للتكاليف الخاصة بالأمور الإنتاجية وفقاً لتصنيفها من الآتي: (الأجور المباشرة، والمواد المباشرة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة.
ما الفرق بين برنامج ERP عادي وبرنامج ERP للمصانع؟
تختلف برامج erp العادية عن السحابية في مجموعة من الفروق التي تعزز من اختلاف تطبيقها على مختلف الشركات والمصانع، ولابد من دراسة تلك الاختلافات جيداً قبل اختيار البرنامج حتى لا نقع في الأخطاء التي تتسبب في الخسائر على المصانع، وسوف نتعرف على تلك الفروق عبر الجدول الآتي:| الفرق بينهما | برنامج erp عادي | برنامج erp للمصانع |
|---|---|---|
| كيفية تسعيرها | في العادة ما تتوافر الأنظمة العادية وتكون متاحة بأسعار ترخيص دائمة لمرة واحدة، ولكن هناك بعض الرسوم الدورية للتدريب، والدعم والتحديثات. | برنامج erp للمصانع دوماً ما تكون متاحة بأسعار الاشتراك الشهري أو السنوي بجانب الرسوم الدورية الإضافية للتدريب والدعم. |
| المزايا | تحتوى الأنظمة العادية على مجموعة من المزايا المتوافرة بالأنظمة السحابية حتى يسهل علينا التعديل من البرامج المحلية، كما لديها القدرة على التخصيص حسب احتياجات ومتطلبات الشركة، وهي من الأمور البالغة في الأهمية لمختلف المؤسسات، بالأخص مع الشركات الصناعية المتخصصة. | تمتاز برامج erp للمصانع بالأمان والحماية للمعلومات التي تعتبر سبب رئيسي لشراء البرنامج من خلال المستخدمين، بما تشتمل تلك البيانات على أسرار التجارة، والبيانات المالية للمصنع، وقوائم العملاء ومعلومات الموظفين، كما أن معظم الأنظمة السحابية من برامج erp تمكننا من الوصول السهل من خلال الأجهزة المحمولة، ولكنه يأتي مع اهتمامات الأمان الكبرى، بالأخص إذا تمكن الموظفون من الوصول لملفات الشركة على الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. |
هل يناسب ERP الصناعي المصانع الصغيرة والمتوسطة؟
يعتبر نظام erp للمصانع من البرامج المناسبة لجميع المصانع الصغيرة والمتوسطة، حيث قد تتوافر مجموعة من الحلول المتخصصة التي تتناسب مع ميزانية المصانع واحتياجاتها في التنظيم من الإنتاج بالمصانع، مع وجود مجموعة كبيرة من أهم المزايا التي تساعد المصانع على سرعة النمو وتعزيز الانتاجية، بجانب الحد من الخطأ البشري والمخزون الفائض الممكن أن يقع على المصانع بميزانية خسائر كبيرة، ويتناسب النظام مع المصانع الصغيرة والمتوسطة عبر الآتي:الحلول المتخصصة
تتوافر أنظمة erp للمصانع والتي تكون مصممة بشكل خاص حتى تساعد في تلبية كافة الاحتياجات المطلوبة بالمصانع الصغيرة والمتوسطة، وتلك الأنظمة ما تكون لديها الميزانيات المنفصلة والمزايا المخصصة لها، ولا تتوافر تلك الأنظمة السحابية على المصانع الكبيرة فقط، بل هناك عدة أنظمة مصممة بشكل خاص حتى تتناسب مع المصانع الصغيرة.التوسع والمرونة
تعتبر الأنظمة الحديثة، وبالأخص الأنظمة السحابية تكون من الأنظمة قابلة التخصيص والتوسع، وذلك ما يسمح لنا بالمصنع إمكانية البدء بالاحتياجات الأساسية، ومن ثم يمكننا إضافة الوحدات الأخرى التي تنمو مع نمو العمل بالمصنع.تحسين الكفاءة
يساهم برنامج erp للمصانع في مساعدة الإدارة على التبسيط من العمليات، وأتمتة المهام الروتينية، وتوحيد المعلومات والتقليل من الفائض والهدر، وذلك ينتج عنه زيادة في الإنتاجية.الادارة الشاملة
من خلال تطبيق النظام السحابي بالشركة فيمكننا القيام بدمج كافة الوظائف المتعلقة ببعضها مثل الأنظمة المالية في الحسابات الدائنة والمديونون، والمشتريات، والمخزون والموارد البشرية بمنصة واحدة مركزية.اتخاذ أفضل القرارات
من خلال اعتمادنا على برنامج erp للمصانع يمكننا توفير أفضل لوحات التحكم والتقارير الفورية، وهذا ما يساعدنا في اتخاذ القرارات السريعة والأكثر استنارة، وكل ذلك بأقل الميزانيات المطلوبة دون وقوع الخسائر على المصنع.وهناك بعض الأمثلة التي توضح لنا مدى تناسب النظام مع المصانع الصغيرة والمتوسطة، والتي تتمثل في:
الحلول السحابية الحديثة التي يمكن تطبيقها بالمصانع، وهي مثل؛ Odoo, SAP Business One, Zoho ERP، والتي تمتاز بقلة التكلفة والمرونة في البداية.الحلول المتخصصة التي منها عدة أنظمة ومنها؛ erp ومداد erp، والتي يتم تصميمها بشكل خاص مع القطاعات الصناعية باللغة العربية.