تكلفة ERP للشركات الصغيرة: كيف تحصل على نظام قوي بميزانية محدودة؟

حتى يمكننا التعرف على التكاليف الدقيقة والواضحة لنظام erp فلابد أن يكون لدينا دراسة شاملة عن حجم الشركة التي تحتاج لنطبيق النظام بها، مع التعامل على هذا الأساس من توفير العوامل التي تعزز من نجاحه بها، كما تختلف تكلفة نظام erp للشركات الصغيرة مع اختلاف الجوانب التي يحددها العميل لاختياره، كما أنه لابد من التركيز على الحلول السحابية، وذلك من خلال البدء بالأساسيات، مع تجنب تعقيدات النظام التي قد يكون متعارف عليها من خلال الكثير من الشركات المتخصصة في اعتمادها على النظام بما لديها من طرق عمل حديثة، كما يحتوى النظام على مجموعة من الاستراتيجيات التي من خلالها يمكننا التقليل من تكلفة النظام الشاملة، مع ضرورة التعرف على أن تلك التكاليف تعتبر شهرية ومتخصصة بعملية الاشتراك الشهري للنظام.

ما الذي يرفع تكلفة ERP على الشركات الناشئة والصغيرة؟

 ما الذي يرفع تكلفة ERP على الشركات الناشئة والصغيرة؟ تتغير تكلفة erp للشركات الصغيرة من خلال مجموعة كبيرة من العوامل التي قد تحدد لنا عملية الزيادة من تطبيق النظام في الشركة، وتلك العوامل سوف نتعرف عليها بشكل تفصيلي، حيث أن التكلفة الإجمالية له قد ترتفع بسبب التطوير والتخصيص المكلف والذي يحتاج للعديد من الأجهزة باهظة الثمن، وقد يتعامل النظام مع مجموعة كبيرة من الأنظمة الموجودة بكل شركة، والتي قد يتم إضافة بعض التكاليف الأخرى المحددة في التراخيص المتعلقة بالمستخدمين، وسوف نعرض عليكم عوامل رفع تكلفته على الشركات الناشئة والصغيرة عبر الآتي:
  • التخصيص والتطوير
لابد من القيام بإجراء تعديلات دورية على النظام حتى يتناسب مع كافة المكونات بالشركة مثل ادارة المخازن و نظام الفوترة الاكترونية، وذلك قد يستهلك وقتاً كبيراً، بالأخص في التعامل مع الشركات الناشئة التي من المعروف عنها بتغيير متطلباتها بشكل سريع ودوري.
  • تدريب الموظفين وتغيير العمليات
لا يمكننا الحصول على برنامج وتطبيقه على الشركة قبل توافر أفضل وأهم الدورات التدريبية الشاملة لجميع مكوناته أولاً حتى نضمن تعامل الموظفين الصحيح معه دون الوقوع في الخطأ الذي قد يؤثر على الأنظمة الداخلية للشركة، كما يحتاج لضرورة التغيير من طرق العمل المعتاد عليها، وقد يتسبب ذلك في فرض التكاليف الإضافية الغير مباشرة على الشركة، ولذلك فقد يكون النظام الحديث غير ملائم لميزانية الشركات الصغيرة والناشئة.
  • تكاليف الصيانة والدعم
يحتاج نظام erp لعوامل صيانة دورية منذ لحظة تطبيقه بالشركة، وقد تحتاج صيانة النظام وتحديثاته المستمرة للتعامل مع متخصصين بالمجال، وذلك تتم جميع الأمور بشكل صحيح وجيد لا يحتمل الأخطاء، وعندما نستعين بأحد المتخصصين بذلك فقد يترتب عليه ضرورة دفع التكاليف الإضافية، وذلك بشأنه ما يزيد من التكلفة التشغيلية، بالأخص في حالة التعامل مع الأنظمة المحلية.
  • التحديثات والترقيات
جميع الأنظمة تحتاج لعملية التحديث المستمر والترقية لأعلى الاصدارات الخاصة بها حتى يتوافر لنا نظام متوافق مع كافة العوامل، كما أن تلك العوامل قد تحتاج للتكاليف الإضافية، وقد يتطلب ذلك في بعض الأحيان لضرورة توقف العمل، مما قد يؤدي للخسائر الإنتاجية، إلا في حالة التعامل مع الأنظمة السحابية التي قد تشتمل على كافة التكاليف دون إضافة.
  • تراخيص المستخدمين
كل مستخدم في الشركة يحتاج إلى ترخيص للنظام، وهذا ترخيص يكون خاص به ولا يتناسب مع غيره من المستخدمين، وذلك ما يؤثر في زيادة وارتفاع التكاليف التي تزداد مع نمو الفريق بالشركة، وذلك بالأخص عند تعاملنا مع الأنظمة المعقدة التي تحتاج لأكثر من متخصص حتى يتم تدريب الموظفين عليها، وكل ذلك بإضافة تكاليف أخرى، مما يزيد من تكلفة النظام.
  • تعقيدات النظام
عندما نتوجه لشراء نظام erp واستخدامه في الشركات فقد يتوافر لدينا العديد من المزايا الهامة التي قد تفوق حاجة الشركات الصغيرة والناشئة وتتسبب فيي ضرورة دفع التكاليف الباهظة دون تحقيق الاستفادة الكاملة منه، وهذه من أكثر المشكلات الشائعة بين مختلف الشركات التي تتعامل بالنظام في طريقة العمل بها، وكل ذلك يمكننا تفاديه في حالة اختيار النظام المناسب لاحتياجاتنا.
  • البنية التحتية
تحتاج الأنظمة المحلية إلى ضرورة توافر التراخيص والخوادم لكل برامج التشغيل، وتلك هي ما تتحدد في البنية التحتية للنظام، والتي تكون عبارة عن تكاليف أولية ضخمة بالمقارنة مع تكاليف الأنظمة السحابية التي تعتبر من العوامل الأقل تكلفة بالأسواق عندما يتم مقارنتها بالأنظمة الأخرى المحلية، وكل ذلك يوفر لنا التكاليف الأقل الممكن دفعها مع تطبيق نظام erp بالشركات الناشئة والصغيرة.
  • تكلفة التكامل
عندما يوجد لدينا ضرورة تحديد تكاليف التكامل فيما بين النظام وغيره من الأنظمة الأخرى بالشركات فلابد من دراسة تلك التكاليف بشكل مسبق حتى يمكننا العمل بها، وذلك يتم عبر دمج النظام مع الأدوات المتخصصة أو القديمة الأخرى، مما قد يؤثر على النظام ويجعله أكثر تكلفة وتعقيداً.

استراتيجيات لتقليل تكلفة ERP بدون التضحية بالأداء

حتى يمكننا التقليل من تكلفة نظام erp للشركات الصغيرة فلابد من الاعتماد على مجموعة من الاستراتيجيات التي قد تضمن لنا توافر الكفاءة والدقة بالنظام مع خفض تلك التكاليف، حيث يمكننا تجنب بعض التخصيصات المعقدة بكل نظام في صالح التكوينات، مع إمكانية الاستفادة من أتمتة المهام الروتينية والحوسبة السحابية، وكل ذلك من مكونات ومزايا متوافرة بنظام erp السحابي التي قد تفيد شركتنا في العديد من الأمور التي من بينها تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية، ويمكننا خفض تكاليف النظام دون تأثير على جودة الأداء من خلال الآتي: التركيز على الكفاءة التشغيلية يساعدنا النظام في ضرورة التركيز على الكفاءة التشغيلية، ومنها عملية توحيد العمليات التي يعتمدها البرنامج عبر دمج العمليات المختلفة بنظام واحد بهدف التقليل من تكرار البيانات، والأنظمة المتعددة، وهذه العوامل ما تؤكد عليها الشركات الموردة للنظام، مع إمكانية الإدارة الذكية للمخزون التي قد تعزز من تقليل التكاليف عبر المراقبة الدقيقة له، مع توافر الموارد وقت الحاجة لها. أتمتة العمليات والاستفادة من السحابة عبر تطبيق الأنظمة السحابية على شركاتنا فمن المؤكد أننا قد نحصل على العديد من الموايا الهائلة والتي تجعل شركاتنا من المؤسسات الرائدة بمجال عملها، ولذلك فلابد من اعتمادنا على نظام erp السحابي الذي يوفر لنا المرونة والأمان الكامل في جميع ما يخص التكاليف التشغيلية التي تكون قليلة بنسبة عالية عند مقارنتها مع الأنظمة المحلية، بالإضافة إلى توافر عوامل الأتمتة الذكية التي تعتمد على أتمتة المهام المتكررة، والتي تستخدم في التقليل من الأخطاء والجهود اليدوية، وذلك ما قد يحرر الموظفين للتعامل مع المهام الاستراتيجية. التحكم في التنفيذ والتخصيص يتم التحكم في التنفيذ والتخصيص من خلال العديد من الأمور، والتي من أهمها ضرورة تفادي التخصيصات المفرطة التي تعتمد على استخدام المزايا القابلة للتكوين، والتي تتمثل في تدفقات العمل، لوحات المعلومات والتنبيهات، وذلك بدلاً من الاعتماد على التخصيصات المعقدة في العمل على خفض التكاليف القائمة على تشغيل وتنفيذ النظام، وذلك وفقًا لما توضحه الشركات الكبرى الرائدة في معرفة جميع محتويات نظام erp، كما أنه لابد من التركيز على المعلومات الهامة والأساسية من خلال العمل على التطبيق الأولى للنظام، ومن ثم تطبيقه على العمليات الروتينية التي تساعدنا في تحقيق قيمة كبرى من المعلومات الدقيقة، مع الحرص على تجنب التغيرات الشائعة في نظام عمل الشركة حتى تتناسب مع البرنامج. الاستثمار في البيانات والبشر من أهم الاستراتيجيات التي تقلل لنا من تكاليف النظام الباهظة هي إمكانية الاستثمار في البيانات والبشر من خلال إجراء التدريبات الشاملة للموظفين بطريقة كافية حتى نضمن لهم إمكانية الاستخدام الأمثل للنظام، مع التقليل من كفاءة الأخطاء وتكلفة الدعم اللازمة له، مع توافر إمكانية تحليل البيانات واتخاذ القرار، حيث أنه قد يساعدنا في معرفة القرارات الصائبة من الخاطئة من خلال تحليله الدقيق للبيانات وتحديد ما يلزم للنظام من أدوات وأجهزة حتى ينجح في تحقيق أهداف الشركة.

الفرق بين خطط التسعير للشركات الصغيرة والشركات الكبيرة

تختلف عوامل تحديد التكاليف فيما بين الشركات الصغيرة والكبيرة، وذلك لأن جميع الشركات تحتاج إلى العديد من الخصائص والعوامل التي تجعل عملية التسعير عادلة ومتناسبة مع الأنظمة الداخلية للشركات، حيث أن الشركات الصغير تٌركز على المنافسة والبقاء بالأسواق، وتحتاج للدقة الكبيرة في تحديد التكاليف، مع حاجتها للاستراتيجيات البسيطة والمرونة بالقرب من العميل، أما الشركات الكبيرة فتحتاج للتحليل العميق، ومختلف الاستراتيجيات، وسوف نحدد لكم أهم استراتيجيات تسعير النظام بالشركات عبر الآتي:  التسعير المرتفع تقوم الشركات باستراتيجية التسعير المرتفع عبر وضع الأسعار على المنتجات لتحديد أعلى سعر، وهي من أهم الاستراتيجيات الفعالة بالمراحل المبكرة من مراحل ظهور المنتج، وذلك لأنها توفر انطباع شامل عن المنتج وجودته. التغلغل السريع بالسوق من أهم عوامل جذب الكثير من العملاء للاعتماد على ما تقدمه شركتنا من أساليب ومنتجات هي عملية تغلغلها بالأسواق، وذلك من خلال الأنظمة السحابية التي توفر لنا حصر شامل للجمهور المستهجف مما يعزز من وصول منتجاتها لأكبر عدد منهم في وقت قصير. التسعير المنخفض يتم الاعتماد على هذه الاستراتيجيات في مختلف الشركات بما يشتمل ذلك على الصغيرة والناشئة، حيث قد تتحدد تكاليف التسويق والإنتاج على أساس الخفض من سعر المنتجات. كشط السوق القيام بعوامل كشط الأسواق من أكثر المزايا في التسعير، وذلك لأنها تتمثل في تقديم المنتجات الجديدة بأسعار مرتفعة، ومن ثم الخفض التدريجي له مع ظهور المنتجات المنافسة لنا في الأسواق، وهذه الاستراتيجية يتم إتباعها بالأسواق وفقًا لفئات الدخل ومرونة الطلبات على المنتج. التسعيرات النفسية تشير تلك العوامل إلى التقنيات المستخدمة في من جهة المسوقون حتى يتم تشجيع العملاء على شراء المنتجات، وهذه الحالة تكون قائمة على مراعاة سيكولوجية المستهلك. تسعير الحزمة تتمثل تسعير الحزمة في قيام الشركة ببيع مجموعة مختلفة من المنتجات بأقل الأسعار المحددة لبيع كل منتج من بينهما على حدة، وهي من أهم الوسائل الفعالة في بيع المنتجات الراكدة، والتي قد تزيد من قيمة المنتج، كما يمكن للمستهلكين اللجوء لبعض الشركات الأخرى التي توفر لهم المنتجات المجانية على قيمة الشراء العالية، ولذلك فعلى الشركات الصغيرة الوضع في الاعتبار بنسبة الأرباح الممكن تحقيقها من المنتجات حتى يمكنها تعويض الخسائر التي تتحقق عليهم في خفض سعر المنتجات. تسعير بأساس التكاليف يتم التسعير على أساس التكاليف من خلال حساب التكلفة الإجمالية والنهائية لكل منتج، ومن ثم إضافة هامش ربح بسيط عليه. التسعيرات التنافسية هذا العامل قد يتمثل في إمكانية وضع الأسعار المناسبة للمنتج بشكل أرخص عن الشركات الأخرى المنافسة، وذلك من أجل جذب العديد من العملاء لشراء المنتج شبيه لما يقدمه المنافسون بسعر أقل منهم.

متى تختار الاشتراك الشهري، ومتى تختار الترخيص الدائم؟

عملية الاختيار بين الاشتراك الشهري بنظام erp أو اختيار الترخيص الدائم لا يمكن تحديده بشكل عفوي، ولكن لابد له من دراسات توضيحية شاملة، حيث قد على ميزانية الشركة بشكل أولي، أو حجم العمل بها، وفي حالة التعامل مع الأنظمة السحابية فقد يفضل الكثير اختيار الاشتراك الشهري عندما نتعامل مع الشركات الصغيرة أو الناشئة التي تحتاج للمرونة الكبيرة في استخدامه، مع تفضيلها لمستويات الكفاءة التشغيلية، وقد يمكننا إجراء التحديثات الآلية على النظام من خلال اختيار الترخيص الدائم، وسوف نتعرف على عمليات اختيار النظام بشكل تفصيلي عبر متابعة الآتي: الاشتراك الشهري في تلك المرحلة سوف نقدم شرك توضيحي وكافي عن إمكانية اختيار الاشتراك الشهري لنظام erp في شركتنا، والتي تحتاج تلك المهمة إلى دراسة مجموعة من العوامل من بينها:
  • وجود الميزانية الأولية المحدودة للشركة، والتي قد يمكنها البدء بالتكاليف القليلة على مدار الشهر بدلاً من بدءها بدفعة كبيرة، وهي لا تعلم مدى نجاح تطبيقه لديها.
  • توافر المرونة وقابلية التوسع بالنظام، وذلك ما قد يساعد الشركة والموظفين في التسهيل من الإضافة أو إلغاء المستخدمين لبعض المزايا الأخرى وفقًا لمستويات النمو بالشركة.
  • التحديثات الدورية والتلقائية هي من المزايا التي قد تتوافر لدينا من خلال اختيار خدمة الاشتراك الشهري للنظام وتوفير خدماته لنا بالشركة، حيث يمكننا الحصول على أجدد وأحدث المزايا وأساليب الدعم دون تدخل بشري.
  • القدرة في الوصول لأي مكان هي أكثر مزايا نظام erp انتشاراً، والتي قد تعزز من انتشاره بكثرة في الأسواق، حيث يمكنه الوصول عبر الانترنت، ولذلك فهو من الأنظمة المثالية للشركات التي يفضل أصحابها بالعمل عن بعد.
  • يتناسب الاشتراك الشهري مع نظام المل بالشركة بالعديد من التطبيقات السحابية الأخرى، وهي مثل Zoho, Microsoft dynamics 365, Odoo
اختيار الترخيص الدائم للنظام عندما نعتمد على ترخيص النظام الدائم فلابد من تعرفنا على مجموعة من العوامل التي تساعدنا في الاختيار والتطبيق، والتي تتمثل لدينا في النقاط الاتية:
  • القدرة على التحكم المتكامل في النظام، حيث يكون بمثابة امتلاك الفرد للبرنامج، وقدرته على إدارة البنية التحتية بشكل كامل.
  • التخصيصات العميقة للغاية من أهم النقاط الني قد نحصل عليها من خلال اختيار التراخيص الدائمة لنظام erp، ولكنها تحتاج لمجموعة من التعديلات الجوهرية التي ثد تتجاوز العوامل المتاحة من خلال الأنظمة السحابية.
  • يحتوى البرنامج على البيانات الأكثر حساسية، وتلك العملية هي ما تفضل الاحتفاظ الكلي بالبيانات بداخل الشركة بهدف وجود بعض الأسباب الأمنية المتعلقة بالنظام، والتي تحافظ على دقة تشغيله بالشركات.
  • الاستثمار طويل الأجل من أكثر العوامل الجيدة الممكن حصولنا عليها من البرنامج، حيث يعبر رأسمالياً متميز، ومن الممكن أن تكون تلك العوامل أكثر تكلفة في بداية التعامل معها.
  • يتناسب الترخيص الدائم لنظام erp في الشركات مع كافة الشركات الكبرى والرائدة، والتي تكون في حاجة دائمة للسيطرة المطلقة على البيانات وطرق العمل بها.

هل يناسب نظام ERP الشركات الصغيرة فعلًا؟

قد تتناسب الأنظمة السحابية الحديثة مع كافة أنواع الشركات بمختلف الحجم ونوعية العمل بها، كما أن نظام erp قد يساعد جميع الشركات في الحصول على أعلى نسبة من النجاح العملي بالأسواق، ولكن لابد أن يتم ذلك وفقًا لمجموعة من الخطوات المدروسة في اختيار النظام المناسب لاحتياجات الشركة، حيث أن هناك حلول تم تصميمها بشكل خاص للشركات الصغيرة والناشئة، والتي توفر لهم المزيد من الفوائد من بينها أتمتة العمليت، وزيادة التكاليف، مع التحسين من اتخاذ القرار، وذلك ما يساعد الشركات على النمو والمنافسة بالأسواق، وذلك من خلال معرفة العوامل الآتية: 
  • أتمتة العمليات
تؤدي أتمتة العمليات إلى التقليل الكامل من الأخطاء البشرية، مع زيادة الكفاءة التشغيلية عبر تحويل تلك العمليات اليدوية وجداول البيانات لتحديدها في نظام موحد.
  • التحسين من رؤية العمل
من خلال هذه العملية يمكننا توفير صورة شاملة موحدة لكافة الجوانب بالعمل، ومنها؛ المبيعات، العملاء، المخزون والمالية، وكل ذلك يتم عبر مزايا النظام.
  • تحسين خدمة العملاء
من مزايا النظام السحابي هي إدارة علاقات، مع التخصيص من الخدمات لزيادة مستويات الرضا والولاء للعملاء.
  • دعم النمو المستمر للشركة
يساعدنا على بناء الأسس القوية التي تساعد الشركة على التوسع دون تعقيد بالعمليات، وهذا من أكثر العوامل التي تزيد من انتشار النظام بمختلف الشركات الصغيرة والناشئة.
  • المزايا التنافسية
يساعدنا نظام erp في تقديم أكثرر وأفضل المزايا الجانبية للشركة، والتي قد تساعد على تقليل التكلفة التشغيلية للنظام بها، مع التحسين من الكفاءة الإنتاجية لها، كما أن تلك المزايا التنافسية قد يتوافر منها القدرة على تمكين الشركات الصغيرة والناشئة من دخولها للأسواق ومنافستها مع الشركات الأكبر حجماً دون خوف من الخسارة.

ما أقل ميزانية يمكن أن تبدأ بها شركة صغيرة في مصر لتطبيق ERP؟

  هل توجد حلول ERP مجانية أو مفتوحة المصدر مناسبة للشركات الصغيرة؟ نعم هناك مجموعة متنوعة من حلول نظام erp المجانية ومفتوحة المصدر التي تتمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة من الحصول عليها لتجربتها قبل شراء النظام بتكاليفه الباهظة، وقد تتوافر تلك الأنظمة لمجموعة من المزايا القوية مثل؛ إدارة المخزون، والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء، كما أنها تمتاز بالمرونة وقابليتها للتخصص بالشركات، وهناك مجموعة من الحلول المجانية التي من بينها ما يلي: Erp next استخدام نظام Erp next في الشركات الصغيرة والمتوسطة، وهوعبارة عن نظام شامل ومجاني يمكن استخدامه في مختلف الشركات بهدف تجربته حتى يمكنها اختيار النظام الملائم لاحتياجاتها، كما يعتبر من الأنظمة مفتوحة المصدر، والذي يوفر لنا المزايا الواسعة لنجاح الشركات، ولكن التعامل مع هذا النظام قد يحتاج منا إلى ضرورة استضافته بالشركات بشكل ذاتي، مع الاعتماد على خدمات الاستضافة المدارة. Odoo يعتبر Odoo من الأنظمة السحابية التي تمتاز بالمرونة القوية، مع توافرها للتطبيقات المتكاملة التي تفيد الشركة، وذلك بجانب قابليته للتخصيص بأعلى درجة، كما أنها تدعم العمل على الهواتف المحمولة، ولذلك فهي من أفضل الحلول السحابية، والتي تشكل خيار مثالي في استخدامه مع الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج لتلك الأنظمة. Dolibarr يعتبر واحد من الحلول المجانية مفتوحة المصدر التي يتم توجيههابشكل خاص لمختلف الشركات الصغيرة والمتوسطة، بجانب توافر الوحدات ارئيسية في إدارة الأعمال، والمخزون والمبيعات. Adempiere هو عبارة عن نوع من أنظمة erp مفتوحة المصدر المجانية، والتي توفر علينا الكثير من المزايا الشاملة لحلول المحاسبة، وإدارة المخزون، مع سلسلة التوريد، ومن الممكن تخصيص النظام بشكل مثالي لما يتماشي مع الشركات من أنظمة حتى يتم تحقيق درجة نجاح الشركة التي نريدها.   وفي نهاية موضوعنا تكلفة ERP للشركات الصغيرة: كيف تحصل على نظام قوي بميزانية محدودة؟ نتعرف على كافة الامكانيات المتاحة التي يوفرها لنا النظام، كما قد تعرفنا على تكلفة نظام erp للشركات الصغيرة، وذلك ما قد يعزز من حصول الشركات على أعلى نسبة من النجاح والوصول إلى كافة العوامل الممكنة حتى ينتشر النظام بالأسواق، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا فعليكم متابعتنا على الرابط الإلكتروني الخاص بنا بالأسفل.

بعض من عملائنا

our client logo one
our client logo two
our client logo three
our client logo four
our client logo five
our client logo six
our client logo seven
our client logo eight
our client logo nine
our client logo ten
our client logo eleven
our client logo twelve
our client logo thirteen
our client logo fourteen
our client logo fifteen
our client logo sixteen
our client logo seventeen
our client logo eighteen
our client logo nineteen
our client logo twenty
our client logo twenty one
our client logo twenty two
our client logo twenty three
باستخدام موقعنا، فإنك تقبل الشروط والأحكام و سياسات الخصوصية  X