يتمكن نظام ERP من تحقيق نتائج هائلة في قطاع تخفيض التكاليف، حيث أنه من خلال الاعتماد عليه يمكننا ملاحظة عدة طرق ملموسة يمكنها توفير نسبة تصل إلي 50٪ من نفقات الشركة، وذلك لأنه النظام الأفضل على الإطلاق حين يتم الاعتماد عليه في إدارة البيانات، وتحسين علاقات العملاء وتحسين الموارد البشرية بالشركة،

كيف يخفض نظام ERP التكاليف؟ 7 طرق ملموسة توفر 50% من نفقات شركتك

وكل ذلك يؤثر بشكل إيجابي في زيادة المبيعات والتحسين من المنتجات مع إمكانية التحسين من إدارة المخزون وعدم بقاء المنتجات بالشركة لحين انتهاء صلاحيتها، وذلك من خلال تطبيق نظام erp في التحسين من ادارة المخزون وارسال انذار للمسؤول عن الشركة عندما تقرب المنتجات من موعد انتهاء صلاحيتها، ولذلك فهو من أكثر الأنظمة التي قد تسهل علينا كافة الأعمال الحديثة بالشركة بعيدًا عن الأخطاء البشرية المحتملة أو اهدار الفائض من المنتجات، وهناك 7 طرق ملموسة توفر نسبة 50% من نفقات الشركة، وهي؛ التقليل من الاعتماد على الاوراق المالية والاعمال اليدوية، التبسيط من العمليات الإدارية، والتحسين من ادارة الموارد البشرية، والتقليل من حدوث الأخطاء البشرية، وتحسين ادارة المخزون، المراقبة المالية وتحسين الشفافية والتحسين من استخدام الموارد البشرية، وكل ذلك ما قد يتوافر مع نظام erp في حالة تطبيقه على الشركة.

مقارنة بين التوفير في الشركات المصرية قبل وبعد ERP (إنفوجرافيك)

تعتبر عملية تطبيق نظام erp بالشركة من أهم المراحل التي قد يمكننا القيام بها، ولذلك فسوف نوفر لكم مقارنة شاملة تتضمن التوفير في الشركات المصرية قبل وبعد erp، حيث قد يكون له تأثير كبير في توفير الوقت والتكاليف بالشركات، حيث أن نظام erp من أفضل الأنظمة الذي يمكننا من التوفير القوي والملحوظ في كافة جوانب العمل بالشركة، وذلك ما يعزز من نجاح الشركة في وقت قصير وإمكانية وصولها إلي أعلى مستويات النجاح، وسوف نتعرف على أهم الفروق بين التوفير في تلك الشركات قبل وبعد النظام من خلال متابعة الجدول الآتي:-

التوفير قبل نظام erp

التوفير بعد تطبيق نظام erp

قبل البدء في تطبيق نظام erp تقوم الشركة بتوفير بعض المبالغ الرمزية إن وجدت، وسوف نعرض عليكم تلك التكاليف التي توفرها الشركة في الآتي:-

التكاليف اليدوية، حيث كانت الشركة تعتمد على العمليات اليدوية كما يتسبب في تقليل الكفاءة والفعالية بالشركة مع زيادة التكاليف.
قد تعاني الشركة من الأخطاء البشرية المنتشرة بالعمليات اليدوية، وذلك كما يتسبب في زيادة التكاليف والتقليل من الجودة.
تستغرق العمليات اليدوية وقت طويل بالمقارنة مع نظام erp وذلك ما قد يؤثر على سرعة الاستجابة للعملاء.

يعزز نظام erp من توفير المزيد من الوقت و الجهد مع منع الأخطاء بالمقارنة مع العمليات اليدوية للشركة التي لا تعتمد على تطبيق نظام erpوسوف نقدم لكم التوفير الذي قد نحصل عليه في خلال النقاط الآتية:-

الاعتماد على أتمتة العمليات والتحسين من الكفاءة في مقابل التقليل من الكفاءة المالية المحددة على الشركة من خلال العمل الآلي بعيدًا عن العمليات اليدوية.
التقليل من الأخطاء البشرية من خلال تحسين الدقة وأتمتة العمليات.
تحسين سرعة الاستجابة للعملاء من خلال العمل الآلي للنظام.

كيف تحسب عائد الاستثمار (ROI) لنظام ERP؟ معادلة بسيطة

يشير العائد على الاستثمار ROI إلي أنه عبارة عن مردود مالي يحققه المستثمر عندما يقوم باستثمار أمواله في بإحدى الفرص الاستثمارية، كما أنه قد يتأثر بالكثير من العوامل، وذلك بما يشتمل على نوع الاستثمار، ومخاطره ومدى نجاحه، والتغيرات الاقتصادية العامة و الحالة المالية للسوق، كما أن معنى العائد على الاستثمار يدل على أنه مقياس أداء يتم استخدامه لقياس حجم العائد أو نسبة الأرباح من الاستثمار المحدد، وهذا العائد يتم حسابه مع المقارنة بتكلفة الاستثمار الإجمالية، ولكنه قد يتأثر بعدة عوامل تشتمل على التدفق النقدي الناتج عنه بجانب الحجم الأساسي للاستثمار، ولكن من الهام أن يتم فهم أن العائد على الاستثمار قد يكون متغير بتغير رأس مال أو نسبًة إلي تقلبات السوق، ولذلك فلابد على كل المستثمرين من الاستثمار في إطار إستراتيجية استثمار شخصية وفقًا للأهداف المالية ومدى تحملهم للمخاطر.

وسوف نتعرف على كيفية حساب العائد على الاستثمار من خلال الآتي:-

معدل العائد على الاستثمار قد يعكس العائد النسبي ويساعدنا على تقييم أداء الاستثمار، حيث إذا كانت نتيجة العائد ايجابية فقد يشير إلي امكانية تحقيق الربح واذا حصلنا على نتيجة سلبية فقد تشير إلي تكبد الخسائر، وعندما تريد حساب العائد على الاستثمار فعلينا معرفة تكلفة الاستثمار والعائد الذي تم تحقيقه، ويمكننا الاعتماد على معادلة خاصة لحساب العائد على الاستثمار وهي؛ ROI = العائد – التكلفة / التكلفة × 100. وقد تختلف طرق حساب العائد على الاستثمار، ويمكننا اتباع بعض الخطوات حتى يمكننا حسابه، وتلك الخطوات تتمثل في الآتي:-

حساب العائد

نقوم بحساب الفرق بين قيمة الاستثمار النهائية والقيمة الأولية، ولابد أن تشتمل على القيمة النهائية للأرباح التي تم تحقيقها أو قيمة السوق الحالية للاستثمار، والتي يمكننا حسابها كالآتي؛ العائد = القيمة النهائية – القيمة الأولية.

حساب تكاليف الاستثمار

يتم حساب تكاليف الاستثمار من خلال تحديد التكلفة الإجمالية للاستثمار أو المشروع، كما أنها تشتمل على التكلفة الأصلية للشراء، والرسوم وتكاليف الصيانة، وجميع التكاليف الأخرى ذات الصلة.

حساب معدل العائد على الاستثمار

الاعتماد على القيم المحسوبة في الخطوات السابقة من أجل حساب العائد على الاستثمار بالصيغة التالية؛ ROI = العائد / تكلفة الاستثمار × 100. ونقوم بضرب الناتج × 100 لنحصل على نسبة مئوية. وسوف نقدم لكم مثال على حساب العائد على الاستثمار في الآتي:- إذا كانت قيمة استثمار المشروع هي 100 ألف جنيه وقيمة الأرباح بلغت نسبة 150 ألف جنيه فإن قيمة العائد على الاستثمار بالنحو الآتي:- 150,000- 100,000 = 50,000 جنيه. ومن ثم يتم تقسيم الناتج على تكلفة الاستثمار؛ 100,000/ 50,000= 0,5. ثم نقوم بضرب الناتج في 100× 0,5= 50 وبذلك فإن نسبة العائد على الاستثمار هي 50%.

دراسة حالة: شركة أدوية توفر 2 مليون جنيه سنويًا بعد تطبيق ERP

في إطار السعي للتحسين من كفاءة العمليات وتقليل التكاليف، ولذلك قررت شركة أدوية أن تعمل على تطبيق نظام ادارة موارد المؤسسة وهو؛ erp system ، ولذلك سوف نقدمها لكم كدراسة حالة لتوفير مبلغ 2 مليون جنيه سنويًا بعد تطبيق النظام، ولكنها قد واجهت بعض التحديات في البداية، والتي هي كالتالي:-

عدم كفاءة العمليات، حيث كانت الشركة تعاني من التأخير، وذلك ما تسبب في تقليل الانتاجية وزيادة التكاليف.
الصعوبة في ادارة المخزون، وهذا أدى إلي نقص المواد الخام وتأخير إنتاج الشركة.
نقص الشفافية في مختلف العمليات الانتاجية بالشركة، وذلك نتج عنه صعوبة اتخاذ القرار.
مع تطبيق نظام erp بالشركة تم القضاء على كافة العوامل السلبية التي كانت تؤثر على عملية الإنتاج وتمت عملية التحسين من ادارة المخزون وزيادة الشفافية لينتج عنها سهولة اتخاذ القرار.

وبعد أن اعتمدت الشركة على الخطوات الحديثة التي يوفرها نظام erp قامت بتحقيق أعلى نسبة من الأرباح التي وصلت إلي حوالي 2 مليون جنيه، وذلك ما ساعد على تحسين ارباح الشركة.

أتمتة العمليات الإدارية: توفير 300 ساعة عمل شهريًا

من خلال أتمتة العمليات الإدارية يمكننا توفير حوالي ٣٠٠ ساعة عمل شهريًا، وذلك لأنها تعمل على تحويل إدارة الممتلكات من خلال خفض التكاليف، وتوفير الوقت مع تعزيز الكفاءة، وفي الغالب ما تكون إدارة مهام إدارة الممتلكات مكلفة ومرهقة بالأخص مع مدير الممتلكات لأنه يقوم بالتعامل مع مجموعة مختلفة من المسؤوليات بما يشتمل ذلك على الامتثال القانوني، وطلبات الصيانة والمحاسبة واتصالات المستأجر، وكل ذلك بالسعي للمحافظة على ربحية العمليات، وفي تلك البيئة المزدحمة بالبيانات والمعاملات الرقمية فتعتبر أتمتة العمليات من الحلول التي لا تقدر بثمن. كما أن أتمتة العمليات الإدارية قد تلعب دور فعال وكبير في إدارة الممتلكات مع تحويل طرق التعامل مع المهام الروتينية عبر التشغيل الآلي للوظائف الإدارية، ويتمكن مدريري وأصحاب العقارات من تقليل الوقت والموارد المالية التي تحتاج إليها الشركة في إدارة الممتلكات بطريقة فعالة، وتلك التقنية تعزز من تبسيط العمليات عبر التخلص من العمليات اليدوية، وتعزيز الكفاءة الإجمالية والتقليل من احتمالية الأخطاء، ويترتب على ذلك عملية تحويل تركيز أصحاب العقارات من المهام اليومية إلي المبادرات الأكثر استراتيجية، مثل التوسيع من محافظ العقارات الخاصة بهم وتحسين علاقات المستأجرين، مما يؤدي ذلك إلي حصولنا على أعمال أكثر ربحية وانتاجية.

وفيما يلي سوف نتعرف على الوقت المستثمر في ادارة الممتلكات:-

قد تحتاج ادارة العقارات إلي وقت طويل، حيث قد يخصص لها المالك العادي عدد 4 ساعات بشكل شهري لكل عقار بمختلف المهام الإدارية، وعند تراكم العدد لمدة سنة كاملة، فإن تلك النسبة قد تعادل ما يقرب من 6 أيام، ويتم قضاء تلك المدة في الأنشطة السياسية مثل التواصل مع المستأجرين، وتنسيق الصيانة والتعامل مع المحاسبة المالية، وهذا الالتزام الزمني الواسع قد يعمل على منع مديري العقارات من الانخراط في الكثير من الأنشطة ذات القيمة المضافة أو من خلال التوسيع من نطاق العمليات بشكل جيد، وذلك عبر فهم مقدار الوقت الذي يتم استثماره في تلك المهام، وأيضًا قد يتمكن مديري العقارات من تقدير الفوائد المحتملة للأتمتة بطريقة مثالية في تحرير الجداول والتحسين من الكفاءة التشغيلية. ومن خلال العوامل السابقة فقد يمكن لأتمتة العمليات الإدارية من تغيير اللعبة بمعدل كبير، وقد يمكنها أن تساعد على تقليل الوقت بنسبة تصل إلي 70%. وسوف نقوم بتحليل شامل عبر الآتي:- من المفترض أن سعر الساعة الخاصة بكل مدير عقار 50 جنيه لكل ساعة، ولذلك فسوف نكتشف الوقت والمال الذي يتم إنفاقه مقابل المبلغ الذي يمكننا توفيره أثناء التشغيل الآلي بنسبة 70%، وذلك نقوم بتوضيحه خلال الجدول الآتي:-

المقارنة	بدون أتمتة	مع الأتمتة بنسبة 70%
الوقت المستغرق لكل عقار سنويًا	4 ساعات لكل شهر × 12 شهر = 48 ساعة.	48 ساعة -70% لكل 48 ساعة =14,4 ساعة.
تكلفة كل عقار سنويًا	50 جنيه لكل ساعة × 48 ساعة = 2,400جنيه سنويًا.	720 جنيه.
التوفير	لا شيء.	1,680 جنيه سنويًا.

تحليل بيانات المخزون: كيف يُنهي مشكلة الهدر في المصانع المصرية؟

تعتبر عملية إدارة تحليل بيانات المخزون من أكثر المهام أهمية، وهي من أكثر التحديات التي قد تواجه الشركات بسلاسل الإمدادات مما يحتاج منا المحافظة على مستويات المخزون المناسب للشركة مع تقليل الفائض والكمية المهدرة وتحويلها إلي منهجية قوية واستراتيجيات فعالة، ولذلك فسوف نقدم لكم مجموعة من الاستراتيجيات الفعالة التي تساعدنا على تقليل الهدر في المصانع المصرية، وذلك في النقاط الآتية:-

التنبؤ وتحليل الطلب

التنبؤ بالمبيعات وتحليل الطلب يعتبر أساس فعال للتحسين من ادارة المخزون، وذلك عبر استخدام التقنيات التنبؤية وتحليل البيانات التاريخية، كما تتمكن الشركات من تحديد الاتجاهات، والأنماط وتوقع الطلب المستقبلي، وهذا ما يساعدهم على ضبط مستويات المخزون بشكل جيد، مع تجنب الهدر والفاقد الناتج عن زيادة المخزون عن الكمية المطلوبة.

التحسين من عمليات الشراء والتوريد

التحسين من عمليات الشراء والتوريد من أكثر العوامل التي لابد أن تهتم بها الشركة، وذلك للحد من الهدر والفاقد، ويشتمل ذلك على تعزيز التعاون بين الموردين والتحسين من عمليات الاتصال وتبادل المعلومات بطريقة فعالة، كما يمكننا تحقيق ذلك من خلال تزويد الشركة بنظام ادارة العلاقات مع الموردين وهو؛ (SRM)، مع استخدام تقنيات الانترنت الحديثة لإدارة العمليات والتواصل.

تطبيق التقنيات الحديثة لإدارة المخزون

يجب علينا ضرورة الاعتماد على التكنولوجيا والبرمجيات الحديثة في كل المهام المتعلقة بالتحسين من عمليات إدارة المخزون، كما يمكننا استخدام تقنيات مثل إدارة سلاسل التوريد وهي؛ (SCM)، ونظم التخطيط لإدارة موارد المؤسسات وهو؛ erp، وذلك بجانب برامج تحليل البيانات التي قد تساعدنا في توفير الرؤى الدقيقة للمخزون بالشركة، مع التحسين من الرؤية الشاملة للعمليات.

تدريب وتمكين الموظفين

لابد من الوضع في الاعتبار ضرورة إجراء تدريبات دورية لفريق العمل، مع ضرورة أن يتلقى الفريق التدريب المناسب حول أفضل الممارسات بإدارة المخزون وتقليل الهدر والفاقد، كما ينبغي علينا ضرورة تمكينهم للقدرة على اتخاذ القرارات السليمة وفقًا للبيانات والمعلومات المتاحة، وذلك مع ضمان تنفيذ عمليات المخزون بطريقة فعالة وصحيحة.

التحسين من العمليات الداخلية

من خلال عامل التحسين من العمليات الداخلية فعلينا الحد من الهدر والفاقد الذي قد يحدث لدى كل الشركات فعلى سبيل المثال يمكننا تنفيذ جميع أساليب العمل الحديثة مثل إدارة المخزون وفقًا لتقنية RFID، مع التحسين الدوري بعمليات الإنتاج والتوزيع للتقليل من التكاليف والأخطاء الناتجة عن الكمية المهدرة.

مراجعة الأداء وتقييمه

لابد على كل شركة تعتمد في عملها على نظام erp أن توفر لموظفيها جميع عمليات المراجعة الدورية لتقييم الأداء في إدارة المخزون بطريقة منتظمة، ومن الممكن أن نعتمد على مؤشرات الأداء الرئيسية وهي؛ (KPIs) من أجل تحديد المجالات وقياس الأداء الذي يحتاج إلي التحسين من خلال تحليل البيانات ومراجعة الأداء، كما أنه يمكننا اتخاذ الإجراءات التصحيحية للتحسين المستمر من العمليات. وفي ختام موضوعنا كيف يخفض نظام ERP التكاليف؟ 7 طرق ملموسة توفر 50% من نفقات شركتك نتعرف على أهم وأفضل الطرق الحديثة التي تساعدنا في التحسين من جودة الإنتاجية بالشركة مع توفير المزيد من الوقت والجهد المبذول في أداء تلك الأعمال، كما تمتاز الشركات المزودة بنظام erp بالدقة المتناهية والشفافية في أداء جميع الأعمال المتعلقة بتحليل البيانات أو حفظ بيانات العمال وغيرها من الأعمال، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا يمكنكم متابعتنا على الرابط الخاص بنا بالأسفل.