ERP سحابي أم محلي في مصر: أيهما أنسب لشركتك؟

تعتمد مهمة الاختيار ما بين د مهمة الاختيار ما بين ERP سحابي أم محلي مصر المتناسب مع حجم الشركة أو نطاق التوسع أو مجال العمل بها على حجم العمل المطلوب بها والميزانية العامة بالشركة، حيث أن النظام السحابي قد يمتاز بالتكلفة الأولية المنخفضة وحاجته للاشتراكات الدورية والسرعة في التشغيل، أما مع النظام المحلي فقد يمتاز بتوافر التحكم الكامل بالبيانات، مع توافر الأمان المستقل بداخل خوادم الشركة، ولذلك فكلا النظامين متميزان في توافر العوامل المطلوبة بكل الشركات والأحجام، كما تعتمد مهمة الاختيار بشكل رئيسي على الميزانية، فلا يمكننا اختيار النظام السحابي بالميزانية القليلة، فقد تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة للاعتماد على النظام السحابي للتقليل من النفقات الرأسمالية، أما الشرطات الحكومية والمصانع الكبرى فقد يتناسب معها النظام المحلي القوي حتى نضمن السيادة المتكاملة على بياناتها، وهذا ما سنعرفه عما يلي.

قبل الدخول في المقارنة، من الأفضل تحديد ما إذا كانت الشركة تحتاج نظامًا جاهزًا للتشغيل أم مشروعًا يتضمن تخصيصات وتكاملات متعددة. صفحة حلول ERP في مصر توضح نطاق الحلول المتاحة، وإذا كان الاختيار متعلقًا بأودو تحديدًا فراجع مقارنة استضافة أودو لفهم الفرق بين خيارات الاستضافة قبل اتخاذ القرار.

مقارنة التكلفة والأمان وسرعة التشغيل

تعتبر عملية اختيار نظام ERP سحابي أم محلي مصر من أصعب المهام لعدم وجود الخبرة الكافية لدينا في الاختيار، ولذلك فلابد من الموازنة الدقيقة، فقد يمتاز النظام السحابي بالتكلفة المبدئية المنخفضة والسرعة الفائقة في التشغيل، وقد يمنحنا النظام المحلي السيطرة المطلقة والأمان المحلي المتحكم به بالرغم التكاليف الرأسمالية العالية له، مع حاجته للتجهيزات التقنية الداخلية، وسوف نقدم لكم مقارنة تفصيلية بين كلا النظامين عبر الجدول الآتي:

المقارنة لا ينبغي أن تتوقف عند سعر الاشتراك أو شراء السيرفر فقط؛ فالتكلفة الحقيقية تشمل التنفيذ، والتدريب، والدعم، والنسخ الاحتياطي، والتخصيصات، وفريق التقنية الداخلي. لذلك يفيد الاطلاع على دليل تكلفة برنامج ERP في مصر قبل مقارنة عرض سحابي بعرض محلي.

متى يكون النظام المحلي أفضل؟

كثيراً ما نتساءل قبل الاختيار ما بين ERP سحابي أم محلي مصر عن حالات يكون بها النظام المحلي أفضل، فيكون أفضل عندما تحتاج الشركة لحد أقصى من درجات الأمان والتحكم الكامل بالبيانات الحساسة لها بداخل الخوادم الخاصة بها، وفي حالة أن تمتلك الشركة بنية تحتية تقنية وميزانية قوية للاستثمار، أو إذا كانت الشركة تواجه إحدى القيود القانوية والحكومية التي تحد من تخزين البيانات بالخارج عن مقر الشركة، وذلك لتميز الشركة بعدة مزايا منها:

التحكم الكامل بالبيانات

تسمح لنا هذه الأنظمة في التحكم الكامل في بيانات العملاء والموردين والموظفين، حيث قد يتم إدارتها وتخزينها بالخادم المحلي بالشركة، وقد تتمكن الشركة في المحافظة على الأمان والحماية بالشركة، مع التحكم بالإعدادات والتحديثات التي تتم.

القدرة على التخصيص

تمنحنا أنظمة ERP المرونة العالية في التخصيص لتلبية كافة الاحتياجات الخاصة للشركة، مع إمكانية تعديل البرمجيات وفقاً لاحتياجات الشركة، والتحديث الدوري لها.

القدرة على التحكم بالتحديثات والإصدارات

مع ERP المحلي يمكننا التحكم في التحديثات والإصدارات التي نريد تطبيقها على النظام، حيث قد تتمكن الشركة من تحديد الوقت المناسب لتطبيق الإصدارات والتحديثات، مع تحديد الإجراءات اللازمة حتى نتأكد من تأثيرها على العمليات بالشركة.

الحماية والأمان

من خلال النظام يمكننا التحكم في الوصول للبيانات، مع التحكم في التحديثات، والإعدادات الأمنية والصيانة، وقد تتمكن الشركة من تطبيق معايير الحماية والأمان التي تتناسب مع متطلبات الشركة.

التكامل

يتكامل ERP المحلي مع مختلف الأنظمة بالشركة بطريقة مرنة وسهلة، حيث يمكن توصيله مع أنظمة إدارة العلاقات، والحسابات وأنظمة إدارة الإنتاج، مما يساعد في التحسين من تدفق عمليات العمل بالشركة والتحسين من كفاءتها.

التكلفة

يحتاج النظام المحلي إلى تكلفة قليلة على المدى البعيد، حيث يوفر لنا البرمجيات، والأجهزة، والتحديثات والصيانة بالشركة، ولا يحتاج النظام إلى الاعتماد على الخدمات السحابية والتكاليف الإضافية التابعة لها.

التحكم بالأداء

توفر لنا أنظمة ERP المحلية إمكانية التحكمبأداء النظام، مع تحديد الإجراءات اللازمة لتحسين الإنتاجية، حيث قد تتمكن الشركة من مراقبة الأداء وتحديد البيانات المتعلقة بالأداء، والتحليلات والعمليات، مع إمكانية تحسين النقاط وتطويرها.

في الشركات التي تعمل من أكثر من موقع، يصبح السؤال الأساسي هو كيف ستتدفق البيانات بين الفروع ومن يملك صلاحية رؤيتها واعتمادها. ولهذا يرتبط قرار الاستضافة مباشرة بمتطلبات إدارة الفروع المتعددة في مصر وليس بمكان وجود السيرفر فقط.

الإنترنت والفروع والنسخ الاحتياطي

الاختيار بين ERP سحابي أم محلي مصر يعتمد على ضرورة معرفة الفرق بين عدة نقاط وهي؛ الإنترنت، والفروع والنسخ الاحتياطي، وقد نعرف أن الأنظمة السحابية تتفوق في الربط اللحظي والمرونى لفروع الشركة دون تكاليف زائدة على البنية التحتية، ولكن الأنظمة المحلية قد تمنحنا الاستقلال والسيطرة المطلقة عن حدوث تذبذب بالإنترنت، وسنتعرف على الفرق بالجدول الآتي:

إذا كانت الشركة تنتقل من نظام قديم أو ملفات Excel، فاختيار بيئة الاستضافة يجب أن يسبق خطة النقل حتى لا يتم ترحيل البيانات إلى بنية غير مناسبة. راجع خطوات ترحيل البيانات إلى ERP في مصر بالتوازي مع قرار Cloud أو On-Premise.

قرار الاختيار حسب حجم الشركة وطبيعة البيانات

قرار الاختيار ما بين ERP سحابي أم محلي مصر من أكثر العوامل التي تحتاج منا للدراسة السابقة لعدة عوامل منها؛ حجم الركة وطبيعة البيانات، وقد تفضل الشركات الصغيرة والمتوسطة من اختيار الأنظمة السحابية نظؤاً لمرونتها، ولكن الشركات الكبرى والمصانع فقد تميل للأنظمة المحلية حتى يمكنها تحقيق أعلى درجات التحكم والأمان، وسنتعرف على الفروقات عبر:

حجم الشركة

تتمثل المعايير المطلوبة للنظام حسب حجم الشركة في معرفة عدة معايير من بينها:

• الشركات الناشئة والصغيرة: يتناسب النظام السحابي مع الشركات الصغيرة والمتوسطة، وذلك لقلة التكاليف الأولية بها، مع الاعتماد على الاشتراكات الدورية دون حاجة للخوادم.
• الشركات المتوسطة: من الممكن الاعتماد على النظام السحابي المرن أو النظام الهجين لسرعة التشغيل، مع توسيع المزايا بلا تعقيدات تقنية.
• الشركات الكبرى والجهات الحكومية: مع المصانع والشركات الكبيرة فقد يتناسب النظام المحلي لضمان امتلاك البنية التحتية، مع التحكمات التامة بسيرفرات الشركة.

طبيعة البيانات

هناك بعض المعايير التي لابد من مراعاتها أثناء الاختيار ما بين ERP سحابي أم محلي مصر، وهذه متعلقة بطبيعة البيانات، وهذه البيانات تتمثل في:

• البيانات شديدة السرية: يحتاج النظام المحلي On-Premise الممخزن بالسيرفرات الداخلية الخاصة بالشركة، وذلك للتقليل من انتشار المخاطر الخارجية.
• البيانات التشغيلية العامة والمرنة: هذه الأنواع من البيانات تتناسب كثيراً مع الاستضافة السحابية، حتى يسهل الوصول إليها من أي مكان، مع إمكانية الحصول على التقارير اللحظية.
• متطلبات الامتثال والقوانين: يفضل الاعتماد على نظام ERP المحلي في حالة إذا كانت اللوائح تتسبب في منع خروج البيانات الخاصة بالعملاء أو العمليات بالخارج من حدود الدولة.

هل ERP السحابي آمن؟

بكل تأكيد نعم فقد يمتاز نظام ERP السحابي آمن للغاية، وهذا ما يسلعدنا في الاختيار ما بين ERP سحابي أم محلي مصر، حيث أنه في الغالب ما قد يتفوق بمستويات الحماية على الأنظمة التقليدية بشكل محلي بالشركات، وذلك بفضل الاستثمارات الضخمة المقدمة من خلال مزود الخدمات السحابية بتقنيات التشفير، وجدران الحماية، مع توظيف الخبراء بأمن سيبراني على مدار الساعة، وذلك من بين العديد من مزايا النظام السحابي الآمن، ومن تلك المزايا:

• إمكانية التشفير القوي للبيانات المتعلقة بالعملاء أو الموردين في أثناء عملية نقل وترحيل البيانات من النظام القديم إلى النظام السحابي، وأيضاً بحالة تخزين البيانات.
• يوفر لنا النظام السحابي إمكانية النسخ الاحتياطي أول بأول تلقائياً، وأيضاً يتم النسخ باستمرار بالخارج من الموقع، وذلك للحد من الوقوع بمشكلة فقدان البيانات.
• يقدم لنا النظام السحابي إمكانية التحديث الفوري وتقديم جميع التحديثات الأمنية المطلوبة، مع سد الثغرات دون حاجة لتدخلات من موظفي الشركة.
• يساعدنا النظام في توافر فرق الحماية المتخصصة من أجل توافر المراقبة الدورية على الشركة دون توقف.
• لابد من الاعتماد الكلي على القوة والاستقرار في توافر إنترنت قوي للوصول الآمن والمنتظم للبيانات.
• من الضروري اختيار مزودي الخدمة الموثوق بهم في الالتزام بالمعايير العالمية من أجل حماية الخصوصية والبيانات.
• ينصح بتحري الدقة العالية في إدارة صلاحيات المستخدمين بالشركة للحد من حدوث أي تسريبات داخلية بالحسابات.

ما الفرق بين Cloud وOn-Premise؟

كلا النظامين يمتاز بتطبيق عدة فوائد على الشركة المراد تطبيقه عليها، كما أن الفرق قد يكمن في مكان استضافة البرامج والبيانات، وقد ينتشر الاعتماد على الأنظمة السحابية والتخلي عن جميع الأنظمة المحلية، ولكن هناك عدة أسباب تجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة في حاجة لاختيار البرامج المحاسبية المجانية، وسنوضح الفرق بينهما عبر الجدول الآتي:

أي نموذج أقل تكلفة على المدى الطويل؟

عندما نتساءل عن الفرق بين ERP سحابي أم محلي مصر فلابد من معرفة التكاليف المطلوبة على كلا النظامين، ولذلك فقد نتعرف على أن تكلفة النظام السحابي أقل على المدى البعيد بمعظم الشركات، وذلك لعدم حاجته للبنية التحتية الضخمة، وقد يصبح النظام المحلي أقل بالتكلفة بعد مرور عدة سنوات عليه، وسنتعرف على التكلفة المطلوبة لهما فيما يلي:

النظام السحابي

يمتاز بالتكلفة الأولية المنخفضة، وقد يعتمد على الاشتراكات الدورية، وقد يقوم تلقائياً بالامتثال القانوني، وصيانة السيرفرات، والفاتورة الإلكترونية والتحديثات الأمنية، مع توافر مصروفات التعيين للفريق التقني ببيئة العمل وتجهيز غرف الخوادم.

النظام المحلي

يحتاج إلى استثمار رأسمالي أولي ضخم من أجل شراء تراخيص البرمجيات وسيرفرات التشغيل، وأجهزة الطاقة والتبريد، وقد تتحمل الشركة جميع التكاليف الدورية للصيانة، وتحديث الأجهزة دورياً وعقود الدعم الفني، وقد يحتاج إلى وجود موظفي دعم فني وتكنولوجيا معلومات داخليين بصورة دائمة.

وفي ختام موضوعنا ERP سحابي أم محلي في مصر: أيهما أنسب لشركتك؟ فقد عرفنا كافة ما الفروقات ما بين النظام المحلي والسحابي في مصر، وذلك من أجل مساعدتكم في اختيار النظام المتناسب مع الشركة لتطبيقه، وكل ذلك ما تم شرحه باستفاضة بالأعلى، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا فعليكم متابعتنا على الرابط بالأسفل.

كيف تحسم القرار بدون مبالغة في التكلفة؟

القرار الأفضل هو الذي يحقق احتياجات التشغيل الحالية ويترك مساحة للنمو من دون تحميل الشركة بنية تقنية لا تحتاجها. ابدأ بعدد المستخدمين والفروع، ثم حدد حساسية البيانات، وحجم التخصيص، ومتطلبات التكامل، ومن سيتولى النسخ الاحتياطي والدعم والترقية. إذا كانت هذه العناصر غير واضحة، يمكن مراجعة خدمات Bright ERP في مصر لتحديد نطاق التنفيذ قبل طلب عرض سعر.

في الشركات الصغيرة والمتوسطة غالبًا ما تكون سرعة الإطلاق وسهولة الوصول من الفروع عوامل مهمة، بينما قد ترجح كفة الاستضافة المحلية عندما توجد متطلبات داخلية واضحة للتحكم بالبنية التحتية. لا توجد إجابة واحدة صحيحة لكل الشركات؛ المعيار هو إجمالي تكلفة الملكية واستمرارية التشغيل ومدى ملاءمة البنية لطريقة العمل.

وللشركات التي تقارن حلول ERP في أكثر من سوق عربي، يمكن الاطلاع على ERP Bright قطر كمرجع إقليمي منفصل، بينما تظل هذه الصفحة مخصصة لاحتياجات الشركات داخل مصر.