تعتبر مهمة اختيار نظام ERP سحابي من أصعب المهام التي يمكننا القيام بها، ولذلك فلابد من توافر دليل معياري قوي لاتخاذ القرار الأمثل (2025)، حيث أن هناك مجموعة كبرى من أنواع الأنظمة السحابية التي يمكننا الاختيار من بينها، ولذلك فلابد علينا من العمل على تقييم احتياجات الشركة بعناية كبرى، مع فهم كافة المزايا والعيوب بتللك الأنظمة،

كيف تختار نظام ERP سحابيًا؟

كما أن عملية اختبار النظام الأنسب تتحدد من خلال نوعية العمل الذي يتم بالشركة، وحجم الشركة، وأنواع الوظائف المتوافرة بها والميزانية المتاحة من أجل توفير نظام erp سحابي، وذلك بجانب القيام بعملية تسليط الضوء على أهمية التعامل بين الأنظمة الموجودة، والدعم الفني المتاح بها وسهولة الاستخدام، ومن أجل اتخاذ القرار السليم والمتناسب للشركة فلابد من المعرفة التفصيلية لجميع أنواع الأنظمة السحابية والتعرف على الدببة الشامل لاتخاذ القرار حتى يساعدك ذلك في تحقيق النمو والنجاح للشركة.

قائمة مراجعة: 10 أسئلة يجب طرحها على المورد قبل التعاقد

لا تتم عملية اختبار النظام وتطبيقه على الشركة بالك السرعة، ولكن لابد من طرح بعض الأسئلة الموجودة بقوائم المراجعة لديها، والتي هي بمثابة 10 أسئلة يجب طرحها على المورد قبل التعاقد، والتي تحدد مدى تطابق النظام مع متطلبات الشركة، ومع قدرات العمال بها، حيث أن النظام يحتاج إلي عملية دمج سلسة حتى نضمن تناسب المنصات والأدوات للغرض من النظام واعتمادها بكل سهولة، وذلك من اجل الحصول على عوائد الاستثمار، ومن خلال قائمة المراجعة يتم طرح عدد 10 أسئلة لأي نظام erp جديد أو في حالة تنفيذ خطط موارد المؤسسات، وسوف نعرض عليكم بعض الأسئلة التي لابد من وجود إجابات واضحة لها قبل اتخاذ قرار تنفيذ النظام الجديد، وتلك الأسئلة تتمثل في الآتي:-

ما هي النتيجة التي تحتاج إليها الشركة؟

تنفيذ توافر النظام بالشركة دون هدف محدد بالسابق هو عبارة عن تنفيذ غير مُجدي، حيث قد يحاول العمال استيفاء معايير امتثال جديدة، أو تغيير مسار الانفصال أو البحث عن أعمال التخطيط المالي الأكثر نضجًا، وبجانب ذلك فقد يصعب علينا اقناع العمال والمديرين باعتمادهم على أداة جديدة دون توافر النتائج المرغوب بها، وتلك النتائج قد تتمثل في تقليل وقت العمل بالشركة من خلال تقليل المهام اليدوية، والتحسين من تجارب المستخدمين وارتفاع درجات مشاكل الموظفين.

ما هو نطاق النظام الجديد؟

يرغب جميع مستخدمي نظام erp في معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بمعرفة نظام التطبيق، مع التساؤل عن هل سوف يؤثر ذلك على فريق واحد من العمالة أم لا؟ وكم عدد العمليات الممكن أن تتأثر؟ هل سيشتمل التوجيه على كافة أقسام الشركة؟ كما أن فرق العمالة تبحث عن سبب حاجة الشركات عن توافر نظام جديد، وأيضًا تريد معرفة المظهر النهائي للشركة بعد التنفيذ، والمدة التي قد يستغرقها النظام وما إذا كان النظام متناسب مع الشركة أم لا.

ما هي التكلفة الإجمالية لعدم فعل أي شيء؟

يلزم علينا العمل على فهم كافة التكاليف الموضحة في حالة عدم القيام بأي شيء، مع القدرة على قياسي مقدار تكلفة النظام بالشركة في الوقت الحالي، وذلك من خلال الماديات والانتاجية فذلك يعتبر أمر حيوي في تحديد القيمة لتغيير العملية أثناء تحديد عواقب الاستمرار باستخدام الأنظمة القديمة، وبذلك فيتضح لنا ضرورة الاعتماد على نظام جديد، وسوف نوضح لكم مثال كالتالي؛ يوجد بالشركة عدد 30 موظف بالدوام الكامل ويعمل كلًا منهما بمعدل 38 ساعة شهريًا، وراتب كل شخص هو 37,000 دولار أمريكي، ومع تحسين نسبة الكفاءة لديهم بنسبة 25% فيترتب على ذلك توفير نسبة 63,000 دولار أمريكي على مدارس العام، وذلك ما يعادل توفير 10 ساعات عمل للموظفين كل شهر.

هل العمال بالشركة على دراية كافية بالنظام الجديد؟

نظام erp من الأنظمة الشاملة والدقيقة التي لا يمكن التعامل معها بواسطة الغير مختصين، ولذلك فلابد من وجود فريق عمل على دراية شاملة بكافة جوانب النظام، ولابد على الشركاء، وأصحاب المصلحة والادارة العليا من فهم حالات الاستخدام، وقيمة النظام الجديد ونهج الدمج، كما لابد على قيادة الشركة من فهم طرق تأثير استراتيجية الدمج على الميزانية، مع معرفة أين ومتى يمكننا تحقيق عوائد الاستثمار ولابد من توضيح كل ذلك بخطة شاملة عن المشروع.

هل فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك موجود بالشركة؟

حتى يتمكن العميل من تطبيق نظام تكنولوجي حديث بالشركة بنجاح، فلابد أن يتوافر لدينا فريق متكامل متخصص في تكنولوجيا المعلومات ولابد من التدريب المسبق له على الانضمام، فبذلك قد تعتبر عملية تبليغ فريق تكنولوجيا المعلومات بخطط الانضمام والعمل أسهل كثيرًا في حالة وضوح نتائج التنفيذ وحالات الاستخدام. كما أنه في حالة الاعتماد على فريق غير متخصص يقوم بتطبيق أشياء غير مفهومة بشكل تام أو عدم رؤية الاستخدام، فبذلك لا يمكن أن تكون أعمال التنفيذ محكمة ودقيقة، حيث أنه عندما يتم تكليف فريق غير متخصص في تطبيق شيء لا يفهمه فلا يمكننا تحري الدقة في تنفيذ النظام، وعندما يتسبب في تنفيذ ضعيف للنظام فيكلفنا ذلك الامر المبالغ الباهظة بجانب تعرضه لضعف التبني، ولذلك فلابد من التأكيد على ضرورة مشاركة فريق تكنولوجيا المعلومات بالشركة.

ما هي الموارد المطلوبة لتطبيق النظام بشكل ناجح؟

من أكثر العوامل التي قد تتسبب في فشل الأنظمة هي نقص الموارد المناسبة له، حيث أنه في حالة عدم تحديد أعمال التنفيذ فلا يمكننا الحصول على الموارد اللازمة لتنفيذ ناجح ومختصر بالنظام سواء تم ذلك من خلال الميزانية المتخصصة، أو بالاعتماد على الكوادر البشرية أو بالتدريب أو بالتعاون مع ادارة الموارد البشرية، ولابد من تحديد ذلك بشكل مسبق.

تحت إشراف من تتم عملية التنفيذ؟

نظام erp من أكثر الأنظمة الدقيقة والواضحة التي لابد من الاعتماد عليها بشكل دقيق ومثالي مع عدم تجنب الأخطاء، وذلك لابد له من التعامل مع متخصص في التعامل مع أنظمة الموارد البشرية، ولابد من توافر عدد من المشرفين لمعرفة من بالشركة يمكنه تحمل مسؤولية أعمال تنفيذ النظام، كما أنه في حالة اختيار المورد المختص فلابد من الفهم الدقيق للمورد الخارجي الذي سوف يشارك في التنفيذ واذا لم يكن الأمر بتلك الخطة فمن الضروري التوضيح للقيادة العليا أن نجاح تنفيذ النظام يقع على عاتق الشركة.

هل يوجد المستخدم النهائي للنظام بالشركة؟

لابد أن نتأكد من ضرورة وجود المستخدم النهائي للنظام بالشركة حتى لا يفشل النظام، حيث لابد أن يطلع المستخدم النهائي على قيمة الأدوات، ومستوى التبني المتوقع، وكيفية تطبيقها وكيفية تغيير أهداف النظام، كما لابد علينا أن نتفهم إذا كان المستخدم النهائي في حاجة إلي إحدى تلك الأدوات قبل تطبيقها، وكما نرى أن الذكاء الاصطناعي من أفضل الأمثلة، حيث قد يتردد العديد من المستخدمين في الاعتماد عليه دون وجود تطبيق توضيحية معلنة وشفافة، حيث لابد على المستخدم اتقان طرق استخدام الأدوات بفعالية كبرى، مع عدم تعريض الشركة لمشكلات قانونية عندما يحدث خطأ في استخدام الذكاء الاصطناعي.

هل تم معرفتكم بالخطة اللازمة للتنفيذ؟

معظم الأدوات تتطلب منا توافر تطبيق آمن لضمان الكفاءة والاعتمادية بها، ولكن في حالة عدم الحاجة لها فلن تكون تلك الأدوات معتمدة، حيث لا يصلح أن يكون التطبيق مفاجئ ولكن هو عبارة عن مسؤولية كبرى واضحة ومحددة بشكل مسبق، ولابد أن تكون مدرجة من ضمن استراتيجيات ادارة التغيير، ويجب على فريق العمل بنظام erp العمل الجماعي لتوضيح القيمة وتحديد ما هو متوقع حدوثه من المستخدمين ومتى يحدث، وذلك حتى لا يتسبب المستخدمون الموحدون إلي التعطيل لأهداف التوجيه.

كيفية قياس درجة نجاح النظام بعد تطبيقه؟

حتى يمكننا قياس النجاح لنظام erp فلابد من توضيح النتائج التي نرغب بتحقيقها في الشركة، ولكن بدون توافر طريقة مناسبة أو خطة لقياس هذا النجاح فيصبح من الصعب علينا قياس التأثير والنجاح، فعلى سبيل المثال عندما يرغب العميل في تعزيز المشاركة بين الموظفين فيتم الحصول على نظام erp السحابي لقياس ذلك بكل سهولة، أو أننا سوف نتجه إلي استخدام نظام تقييم تم تحديده بشكل مسبق أو أننا سوف نجري مقارنة لمراقبة عدد الردود في استبيان داخلي؟

كيف تختبر توافق النظام مع عمليات شركتك قبل الشراء؟ (خطوات عملية)

تعتمد أنظمة erp على تقنيات معقدة والتي يتم تصميمها خصيصًا لتلبية متطلبات الشركة، وبذلك فلابد من اجراء مختلف الأنواع من الاختبارات حتى تكتمل مرحلة اختبار تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات، لأن كل اختبار قد يركز على جانب مختلف من جوانب النظام، حيث أن اختبار الوظائف قد يضمن عمل نظام erp بشكل صحيح، بينما في اختبار أداء العمال فيتحقق من خلال التأخيرات، وقابلية التوسع وزمن الاستجابة، وسوف نقدم لكم أهم أنواع الاختبارات التي يمكننا إجرائها على الشركة قبل شراء النظام، والتي تتمثل في الآتي:- اختبارات الأداء يتم تقييم اختبارات أداء نظام erp من خلال مختلف الظروف حتى نتأكد من قدرة النظام على التعامل مع توقعات أعباء العمل بالوقت الحالي وفي مستقبل الشركة، كما أن اختبارات الأداء لابد لها أن تعكس متطلبات الذروة المحتملة بالأخص مع الحالات الاستثنائية الغير متوقعة مثل الاختبار الممكن أن يتجاوز متطلبات الذروة خير يؤكد لنا متانة النظام، كما أنه يحقق انا من قدرة النظام في معالجة اعداد كبرى من الطلبات خلال فترة زمنية متوسطة، أو من خلال قدرة الموظفين على تسجيل الدخول والبدء في تشغيل سير العمل بوقت واحد. اختبارات الوظائف نعتمد على اختبارات الوظائف من خلال أن كل أداة أو ميزة من مكونات نظام erp تعمل بذات الجودة المتوقعة لتلبية كافة متطلبات الشركة، كما أننا نتحقق من اختبارات الوظائف عبر دقة حساب الأنظمة وتسجيل المعاملات المادية من ضمن وحدات الإدارة المالية أو من خلال الإصدار التلقائي للفواتير لكل علميا على حدة. اختبارات الامان تهتم اختبارات الأمان بتقييم الأمان لنظام تخطيط موارد المؤسسات وتقييم المزايا المعروفة والمخاطر الامنية المحتملة، كما أن تلك الميزة تعتبر من المزايا بالغة الأهمية لاحتواء النظام على كمية هائلة من بيانات الموظفين وأصحاب الأعمال الحساسة، بجانب بيانات العملاء والموردين، كما أن نظام الأمان يؤكد لنا حماية النظام من الوصول الغير مصرح به وتشفير البيانات الحساسة، كما أن تلك الاختبارات قد تضمن لنا وصول الموظفين المصرح بهم فقط إلي البيانات الحساسة حين يتم الحاجة إليها. اختبارات التكامل يمكننا التحقق من اختبارات التكامل من خلال تكامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بكل سهولة مع أنظمة وبرامج الأعمال الضرورية الأخرى، كما انها تضمن لنا سهولة تواصل وحدات النظام مع بعضها البعض، وهذا النوع من الاختبارات يشتمل على ضرورة التحقق من تدفق البيانات بين تلك الأنظمة فيما هو متوقع، كما ينبغي على تلك الاختبارات أن تحاكي أنشطة العمل الفعلية مثلما يوجد في التأكد من أن الطلبات المتوقعة يتم تفعيلها بنقاط اعادة طلب المخزون أو انشاء أوامر الشراء بشكل تلقائي ليتم الموافقة عليها. اختبارات الانحدار يمكننا التحقق من اختبارات الانحدار من خلال التغييرات المختلفة أو اصلاح الأخطاء التي لم تتسبب في مشاكل أخرى دون قصد، حيث غالبًا ما يتم اجراء اختبارات الانحدار فور اجراء انتهاء الجولة الأولى من خلال القيام بحل كافة المشكلات الموجودة، ومن الممكن القيام بها بعد تشغيل النظام، وذلك مثلما نقوم به عند اجراء تحديث على نظام erp لتخطيط موارد المؤسسة.

دراسة حالة: شركة مصرية توفر 40% من التكاليف بعد اختيار ERP سحابي

تعتبر أنظمة erp لتخطيط موارد المؤسسات من أفضل المواد الاساسية الممكن الاعتماد عليها بالشركة للتحسين من كفاءة العمليات وتحقيق التكامل بين الأقسام المختلفة، وسوف نقدم لكم دراسة حالة تتضمن شركة مصرية توفر 40% من التكاليف بعد اختيار erp سحابي، كما أن الشركة مرت بالعديد من الأقسام حتى تمكنت من توفير تلك النسبة، وتلك الأقسام تتوضح في الآتي:-

التحديات التي واجهت الشركة

كانت الشركة تعاني من زيادة التكاليف من خلال عدم كفاءة العمليات وعظم تحقيق التكامل بين مختلف الأقسام. وجدت الشركة صعوبة في عملية ادارة وتحليل البيانات، وذلك ما أدى إلي وجود صعوبة في اتخاذ القرار. عانت الشركة من عدم كفاءة العمليات، وذلك ما أدى إلي زيادة الوقت والجهد المبذول بالعمل.

فوائد نظام erp السحابي على الشركة

يساعد على توفير البيانات، وذلك ما ساعد الشركة في توفير نسبة 40% من التكاليف، وذلك عبر تقليل الحاجة إلي البنية التحتية التقنية مع التقليل من التكاليف التشغيلية. يساعدنا على تحسين كفاءة العمليات عبر تحسين التكامل فيما بين الأقسام وأتمتة المهام. يعزز على التحسين من ادارة وتحليل البيانات مما يساعد ذلك على تحسين اتخاذ القرار.

كيف ساعد نظام erp الشركة في توفير 40% من التكاليف

ساهم النظام في تقليل الحاجة إلي استخدام البنية التحتية التقنية، وذلك ساعد على توفير مبالغ باهظة. مقارنة بين أنواع الاشتراكات: SaaS vs PaaS vs IaaS – أيهما لعملك؟ مع تطور التكنولوجيا بهذا العصر أصبحت الشركات تبحث عن حلول سحابية جيدة للقدرة على تلبية كافة الاحتياجات، حيث أن هناك ثلاث أنواع رئيسية من الاشتراكات السحابية SaaS، و PaaS و IaaS وهما عبارة عن أنواع متنوعة فيما بينهما من خلال المزايا في الاستخدام، وسوف نقدم مقارنة شاملة لتلك الأنواع لتحديد انسب اشتراك لشركتك من بينهما، وذلك عبر متابعة الجدول الآتي:-

وجه المقارنة	SaaS	IaaS	PaaS
المنصة كخدمة	تعرف خدمات SaaS بخدمة تطبيقات السحابة، حيث أنها تعتبر الخيار الأكثر استخدامًا لمختلف الشركات في تقديم تطبيقات سوق السحابة، ويتم ادارتها من خلال جهة خارجية لمستخدميها، حيث أنها تعمل بطريقة مباشرة عبر متصفح الويب، وذلك لا يعني أنها تحتاج إلي تنزيلات أو تثبيتات من جهة العميل.	توفر منصة IaaS العديد من خدمات البنية التحتية السحابية التي تتكون من موارد الحوسبة الآلية، والتي تعتبر قابلة للتوسع، وهي عبارة عن خدمة ذاتية بشكل متكامل.	تستخدم تلك المنصة على التطبيقات بشكل يمكن المطورين من البناء عليه والاعتماد عليها في انشاء تطبيقات مخصص، حيث تتمكن من ادارة كافة الخوادم، والشبكات ووحدات التخزين بواسطة مزود الخدمة الخارجي، أو المؤسسة، وذلك ما يمكن المطورين من ادارة التطبيقات.
المزايا	توفر العديد من الوقت والجهد المبذول بالمهام الشاقة مثل تثبيت البرامج وترقيتها وادارتها، وذلك ما يوفر المزيد من الوقت للموظفين حتى يتم قضائه في حل القضايا الحرجة بالشركة.	يمكننا الحصول على المزيد من المزايا المتعلقة بمنصة IaaS والتي من بينها ما يلي:- شراء الأجهزة وفقًا للاستهلاك. نموذج الحوسبة السحابية الأكثر مرونة. شراء الموارد بناءً على الحاجة.	توفر منصة PaaS العديد من المزايا الممكن الحصول عليها بغض النظر عن حجم الشركة، وتلك المزايا تتمثل في الآتي:- قابلية التوسع. أتمتة سياسة الأعمال. سهولة الانتقال من والي النموذج الهجين. القدرة على تخصيص التطبيق دون صيانة البرنامج.
الخصائص	تمتاز بالعديد من الخصائص التي قد تعزز من مساعدة العميل في تحديد وقت الاستخدام، وذلك كالتالي:- إمكانية الوصول إليها عبر الانترنت. يمكن إدارتها من موقع مركزي. يسهل إضافتها على خادم بعيد. يمكن التعامل معه من خلال غير المسؤولين عن تحديث البرامج أو الأجهزة.	تتميز المختصة بالعديد من الخصائص كالتالي:- قابلية التوسع في خدماتها بدرجة كبيرة. خدمة الموارد المتاحة. المرونة الديناميكية. تغير التكاليف القائمة على الاستهلاك. الرقابة التنظيمية على البنية التحتية.	تتمثل خصائص منصة PaaS في الآتي:- التكامل مع قواعد البيانات وخدمات الويب. الاعتماد على تقنيات المحاكاة الافتراضية، والتي يمكننا زيادة وتقليص الموارد مع تغير الأعمال. إمكانية الوصول للعديد من المستخدمين على ذات التطبيق.
متى تستخدم	هناك بعض الحالات التي يمكن استخدام تطبيق SaaS بها، وهو من التطبيقات الأكثر فائدة عندما نقع في العديد من المواقف، وذلك كالتالي:- الشركات الصغيرة أو الناشئة التي تحتاج إلي توافر الشركة الكبرى في اطلاق التجارة الإلكترونية، والتي لا يتوافر لديها الوقت الكافي للتعامل مع مشكلات البرنامج، أو الخادم أو البرامج المعقدة الموجودة بالموقع. المشاريع قصيرة المدى التي تحتاج إلي التعاون السريع بالأسعار المعقولة. يكثر استخدامه مع برامج الضرائب والتطبيقات التي لا نحتاج إليها كثيرًا. التطبيقات التي تحتاج لضرورة الوصول إلي الهاتف المحمول والويب.	يتم استخدام المنصة في عدة مواقف من بينها ما يلي:- الشركات كبيرة الحجم التي تحتاج إلي الاحتفاظ بسيطرتها الكاملة على بنيتها الأساسية وتطبيقاتها. الشركات الصغيرة والشركات الناشئة لتوفير الأموال التي يتم صرفها في إنشاء وشراء الأجهزة والبرامج.	تعتبر المنصة من التطبيقات المفيدة والضرورية في الكثير من الأحيان لتبسيط سير العمل، حيث في حالة عمل مجموعة من المطورين على ذات المشروع فيتم إنجازه بسرعة كبيرة دون إشراك موردين آخرين.
أمثلة على المنصة	دروبوكس الذهاب إلي الاجتماع. سيلزفورس. Sap Concur Google Workspace والذي كان يعرف في السابق باسم G suite سيسكو ويب إكس.	شهادة التعليم العامة. ديجيتال أوشن. راك سبيس. لينود. سيسكو ميتاكلاود. آمازون ويب سيرفيسز. مايكروسوفت آزور.	فورس. كوم. ويندوز أزور. أوبن شفت. هيروكو. محرك تطبيقات جوجل. AWS Elastic Beanstalk.

7 معايير حاسمة لاختيار ERP سحابي (التكلفة، التخصيص، الدعم الفني)

هناك مجموعة من العوامل والمعايير التي لابد أن نأخذها في الاعتبار عندما نقوم بالمقارنة بين أنظمة ERP، وذلك بدايًة من حجم الشركة، وطبيعة القطاعات الذي تنشط به الشركة مرورًا إلي الميزانية المتاحة حتى نصل إلي مدى توافق نظام erp مع باقي الأنظمة الأخرى وسهولة الاستخدام والدعم الفني له، ولذلك فسوف نقدم لكم أهم 7 معايير لاختيار erp سحابي جيد ومتناسب مع مختلف الشركات، والتي نوضحها في النقاط الآتية:-

تقييم احتياجات الشركة

يجب علينا تقييم احتياجات الشركة قبل البدء في اختيار نظام erp، وذلك حتى تتكون لدينا رؤية واضحة عن كافة الاحتياجات اللازمة للشركة والمتطلبات التشغيلية بها، حيث نبدأ بإجراء تحليل شامل لكافة العمليات الداخلية وفهم كيفية تكاملها وترابطها مع مختلف الأقسام.

تحديد الميزانية وعوائد الاستثمار

تعتبر الميزانية من أهم المعايير التي علينا الاهتمام بها عند اختيار التعامل مع أنظمة erp علينا حساب التكلفة الكلية للنظام منذ البداية وحتى الانتهاء منه، بما يشتمل ذلك على الشراء، والتدريب، والتركيب والدعم الفني المستمر، ويجب علينا تحديد ميزانية دقيقة وواقعية، ومن ثم نقوم بمقارنتها بالعوائد المحتملة، مثل تقليل الأخطاء، ورفع الانتاجية والتحسين من استغلال الموارد، كما لابد أن يكون اختيار العميل مبني على التوازن الفعال بين التكلفة والعائد على الاستثمار حتى نضمن أن استثمار النظام سوف يكون مربح ومستدام على المدى البعيد.

البحث والمقارنة بين أنظمة erp بالأسواق العربية

بعد تحري الدقة في تحديد احتياجات الشركة من نظام erp فنقوم بدور البحث عن أفضل الحلول المتاحة بالسوق العربي، ولابد علينا من الاستعانة بالآراء السابقة للعملاء لتكوين فكرة جيدة عن تجارب الشركات الأخرى، ولابد من استخدام أفضل أدوات المقارنة بين أنظمة erp لتقييم المزايا والوظائف المقدمة من كل برنامج، مع ضرورة النظر في سجل المزودين وتقييم مدى الاحترافية لديهم في تقديمهم للدعم الفني وخدمة العملاء، وفي خلال اجراء هذا البحث فسوف تتمكن من تضييق النطاق حول برمجيات الأعمال الاكثر توافقًا مع الشركة وحصر الخيارات المتاحة لدينا.

القابلية للتكامل والتوسع

من أهم العوامل التي لابد من توفرها بكل نظام من أنظمة erp هي القابلية للتكامل والتوسع، حيث لابد أن يكون النظام قابل للنمو مع تطور الشركة ولابد أن يكون مرن ليمكنه التكيف مع التغيرات الأخرى.

الدعم الفني وخدمات ما بعد البيع

من ضمن المعايير الهامة لمقارنة أنظمة erp هو عامل الدعم الفني وخدمات ما بعد البيع، حيث أنه من أهم المعايير التي لا يمكننا التغافل عنه، حيث يتوجب علينا ضرورة التحقق من مستويات الدعم التي يوفرها النظام مثلما يتضح لدينا في سرعة الاستجابة وتوافره على مدار 24 ساعة، ولكن لابد من التعرف على التحديثات الجديدة للنظام وخدمات التدريب المستمر لكل موظف، مع توافر دورات تدريبية ومواد تعليمية، وذلك ما يعزز من تحقيق أعلى نسبة من الاستفادة من نظام erp بالشركة ورفع كفاءة النظام.

الحماية والأمان

يتعامل نظام erp مع بيانات حساسة للغاية، ولذلك فإن الأمان يعتبر من أهم العناصر الأساسية في حالة اختيار نظام erp فيجب علينا التأكيد بأن النظام معتمد على أعلى معايير الأمان والتشفير، مع توافره للآليات الفعالة في حماية الشركة من تسريب البيانات أو الهجمات السيبرانية، كما أنه لابد من توافق النظام مع كافة التشريعات المحلية والدولية المتعلقة بحماية البيانات لضمان سياسة معلومات الشركة.

تجربة النظام العملية

لابد على كل عملية يريد تطبيق نظام erp بشركته من ضرورة اجراء تجربة عملية له، وذلك عبر طلبها من مزود الخدمة لتقديم عرض توضيحي، والذي من خلاله يمكننا اختبار وظائف النظام الأساسية، وتتم بمشاركة فرق العمالة بالشركة والمديرين لنحصل على آرائهم خلال سهولة استخدام النظام ومدى توافق وتناسب النظام مع الأعمال اليومية، وتعتبر تلك التجربة بمثابة خطوة هامة لضمان أن النظام الذي تم اختياره يوافي كافة التوقعات ويعزز من تحقيق الأداء المستقر لبيئة العمل الواقعية. وفي ختام موضوعنا كيف تختار نظام ERP سحابيًا؟ دليل معياري لاتخاذ القرار الأمثل (2025) نتعرف على أهم النقاط التي قد تساعدنا على اختيار أفضل أنواع الأنظمة التي من شأنها توسيع مجالات الشركة وزيادة الانتاجية والمبيعات، وذلك من خلال متابعة تلك الخطوات الموجودة في موضوعنا هذا، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا يمكنكم متابعتنا عبر الرابط الإلكتروني الخاص بنا بالأسفل.